Envoyer et recevoir des invitations dans Calendrier sur l’iPhone
Dans l’app Calendrier , envoyez et recevez des invitations à des réunions et des évènements. iCloud, Microsoft Exchange et certains serveurs CalDAV vous permettent d’envoyer et de recevoir des invitations à des réunions. Tous les serveurs de calendrier ne prennent pas en charge toutes les fonctionnalités.
Inviter d’autres personnes à un évènement
Vous pouvez inviter des personnes à un évènement que vous avez planifié.
Touchez l’évènement, puis touchez Modifier vers le haut de l’écran.
Touchez Invités.
Si vous ne voyez pas Invités, balayez vers le haut.
Saisissez le nom ou l’adresse e-mail des personnes que vous souhaitez inviter, ou touchez
pour sélectionner des contacts.
Touchez OK.
Si vous ne voulez pas recevoir de notification lorsqu’une personne décline une invitation à une réunion, accédez à Réglages > Calendrier, puis désactivez Voir les invitations refusées.
Remarque : avec Microsoft Exchange et certains autres serveurs d’échange, vous pouvez inviter des personnes à un évènement même si vous n’en êtes pas l’organisateur.
Répondre à une invitation à un évènement
Pour répondre à une notification d’évènement, touchez-la.
Ou bien, dans Calendrier, touchez Notifications, puis touchez une invitation.
Touchez votre réponse : Accepter, Peut-être ou Refuser.
Pour répondre à une invitation reçue par e-mail, touchez le texte souligné dans ce dernier, puis touchez Afficher dans le calendrier.
Si vous ajoutez des commentaires à votre réponse (ce qui n’est pas forcément possible pour tous les calendriers), ils peuvent être consultés par l’organisateur, mais pas par les autres participants. Pour voir les évènements que vous avez refusés, touchez Calendriers au bas de l’écran, puis activez Afficher les évèn. refusés.
Planifier un évènement sans bloquer votre planning
Vous pouvez ajouter un évènement à votre calendrier sans présenter le créneau correspondant comme occupé aux personnes qui vous envoient des invitations.
Touchez l’évènement, puis touchez Modifier.
Touchez Afficher comme, puis touchez Disponible.
Suggérer un autre horaire de réunion
Vous pouvez suggérer un autre horaire pour une réunion pour laquelle vous avez reçu une invitation.
Touchez la réunion, puis Proposer une autre heure.
Touchez l’heure, puis saisissez-en une nouvelle.
Selon les fonctionnalités de votre serveur de calendrier, l’organisateur reçoit soit une contre-proposition, soit un e-mail contenant votre suggestion.
Envoyer rapidement un e-mail aux participants
Vous pouvez envoyer un e-mail à tous les participants d’un évènement, par exemple pour partager les détails de ce dernier.
Touchez un évènement auquel des participants sont conviés.
Touchez Invités, puis touchez
.