Partager un tableau ou dossier Freeform sur Mac
Vous pouvez collaborer avec d’autres personnes en partageant un tableau ou dossier Freeform. Toute personne que vous ajoutez reçoit une invitation pour ouvrir le tableau ou accéder au dossier dans l’app Freeform. Vous pouvez gérer les tableaux et les dossiers que vous partagez ou que l’on partage avec vous en retirant l’accès, en copiant le lien, etc.
Remarque : Pour modifier ou afficher le tableau, toutes les personnes avec qui vous le partagez doivent être connectées à leur compte Apple. Pour collaborer à l’aide de Messages, vous-même et toute personne que vous invitez devez également activer iMessage. Consultez la rubrique Configurer Messages.
Inviter d’autres personnes à collaborer à un tableau
Accédez à l’app Freeform
sur votre Mac.
Cliquez sur
dans la barre d’outils.
Cliquez sur
en haut, puis choisissez qui peut voir et apporter des modifications au tableau (uniquement les personnes que vous invitez ou toute personne disposant du lien).
Sélectionnez le mode de partage du tableau, par exemple Messages, Mail ou AirDrop.
Les personnes et les groupes avec lesquels vous avez eu des conversations Messages récentes sont répertoriés en haut. Cliquez sur l’un d’entre eux pour partager le tableau dans Messages.
Astuce : Si vous partagez le tableau dans Messages, vous recevez des mises à jour dans la conversation Messages chaque fois que quelqu’un apporte une modification au tableau partagé.
Le cas échéant, ajoutez des destinataires en effectuant l’une des opérations suivantes :
Saisissez un nom, une adresse courriel ou un numéro de téléphone pour chaque destinataire.
Cliquez sur
pour sélectionner une personne dans Contacts.
Lorsque les participants se joignent au tableau ou le quittent, des notifications s’affichent dans le coin supérieur droit, et vous pouvez voir le nombre total de personnes dans le tableau partagé.
Partager un dossier
Partagez un dossier de tableaux Freeform pour travailler avec d’autres personnes sur ces tableaux.
Remarque : Vous ne pouvez partager qu’un dossier de niveau supérieur.
Accédez à l’app Freeform
Cliquez sur le dossier dans la barre latérale en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis choisissez Partager.
Dans la feuille de partage, choisissez comment envoyer l’invitation, définissez les autorisations, puis procédez à l’envoi. Toute personne que vous invitez obtient l’accès à tous les tableaux et sous-dossiers du dossier, y compris ceux ajoutés ultérieurement.
Pour définir les autorisations, procédez comme suit :
Permettre aux autres d’ajouter et de modifier des tableaux dans le dossier : Choisissez Modifications.
Permettre aux autres d’ouvrir des tableaux sans pouvoir les modifier ou en ajouter d’autres : Choisissez Consultation.
Pour ajouter des participants, cliquez sur le dossier partagé en maintenant la touche Contrôle enfoncée, choisissez « Gérer le dossier partagé », puis cliquez sur « Ajouter des personnes ».
Si vous n’êtes pas le propriétaire du dossier, vous ne verrez pas « Gérer le dossier partagé ».
Ajouter d’autres participants à un tableau ou à un dossier partagés
Si vous êtes le propriétaire d’un tableau partagé, ou si le propriétaire vous a donné l’autorisation, vous pouvez ajouter plus de personnes au tableau.
Accédez à l’app Freeform
Cliquez sur Partagés dans la barre latérale, cliquez sur le tableau ou dossier en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis choisissez « Gérer le tableau partagé » ou « Gérer le dossier partagé ».
Si la barre latérale ne s’affiche pas, choisissez Présentation > Afficher la barre latérale.
Cliquez sur « Partager avec plus de personnes », puis suivez les étapes pour partager un tableau ou un dossier.
Si une personne a été invitée, mais qu’elle n’a pas accepté l’invitation, la mention « Invité » apparaît sous son nom.
Lorsque vous partagez du contenu avec d’autres personnes dans Messages, le bouton Collaborer peut changer pour refléter les personnes avec qui le tableau est partagé.
Gérer les réglages de partage
Vous pouvez changer l’accès et les autorisations pour les individus ou pour toute personne après avoir commencé à partager un tableau.
Accédez à l’app Freeform
Cliquez sur Partagés dans la barre latérale, puis cliquez sur le tableau en maintenant la touche Contrôle enfoncée et choisissez Gérer le tableau partagé.
Si la barre latérale ne s’affiche pas, choisissez Présentation > Afficher la barre latérale.
Effectuez l’une des actions suivantes :
Verrouiller le tableau pour empêcher les modifications : Cliquez sur le menu contextuel Autorisations, puis choisissez « accès en lecture uniquement ».
Autoriser les modifications : Cliquez sur le menu contextuel Autorisations, puis choisissez « Modifications ».
Autoriser les autres à ajouter des participants : Sélectionnez « Tout le monde peut ajouter d’autres personnes ».
Modifier l’accès et les autorisations individuellement : Placez le pointeur sur le nom du participant, cliquez sur
, puis ajustez ses réglages.
Inviter d’autres personnes avec un lien : Cliquez sur le menu contextuel Autorisations, choisissez « Toute personne disposant du lien », puis cliquez sur « Copier le lien ».
Remarque : Le propriétaire et les participants peuvent copier le lien pour l’envoyer à d’autres personnes, mais seules les personnes invitées à ouvrir le tableau peuvent l’utiliser.
Suspendre le partage ou la collaboration
Accédez à l’app Freeform
Cliquez sur Partagés dans la barre latérale, puis cliquez sur le tableau en maintenant la touche Contrôle enfoncée et choisissez Gérer le tableau partagé.
Si la barre latérale ne s’affiche pas, choisissez Présentation > Afficher la barre latérale.
Effectuez l’une des actions suivantes :
Supprimer un participant : Placez le pointeur sur le nom du participant, cliquez sur
Se retirer des participants : Placez le pointeur sur votre nom, cliquez sur
Arrêter de partager le tableau avec tous les participants : Cliquez sur Arrêter le partage, puis sur Continuer.
Le tableau n’apparaît plus dans la catégorie Partagés des participants, mais vous pouvez toujours y accéder.