Créer et modifier des listes dans Contacts sur Mac
Vous pouvez regrouper vos contacts dans des listes pour simplifier leur gestion. Par exemple, si vous envoyez régulièrement des courriels aux membres d’une liste scolaire ou de votre équipe de cyclisme, vous pouvez créer une liste et adresser votre courriel à celle-ci plutôt qu’à chaque personne.
Créer une liste
Accédez à l’app Contacts sur votre Mac.
Cliquez sur vers le bas de la fenêtre, puis choisissez Nouvelle liste.
Si elle n’était pas encore visible, la barre latérale s’affiche. La zone de droite affiche « Aucune fiche » tant que vous n’avez pas ajouté de contact à la liste.
Nommez la liste, puis ajoutez-y des contacts.
Astuce : Pour créer rapidement une liste, sélectionner un ou plusieurs contacts se trouvant dans la barre latérale, puis choisir Fichier > Nouvelle liste à partir de la sélection.
Si vous utilisez plusieurs comptes dans Contacts, et que Contacts (tous) est sélectionné dans la barre latérale lorsque vous créez une liste, la nouvelle liste est ajoutée au compte par défaut (comme spécifié dans les réglages Général de Contacts).
Ajouter des contacts à une liste
Accédez à l’app Contacts sur votre Mac.
Sélectionnez au moins un contact.
Il n’y a aucune limite au nombre de contacts que vous pouvez ajouter à une liste. Si vous utilisez plusieurs comptes dans Contacts, vérifiez que les contacts que vous sélectionnez sont dans le même compte.
Faites glisser les contacts sélectionnés vers une liste dans la barre latérale.
Si les contacts ne peuvent pas être ajoutés à la liste, vérifiez si la liste est une liste intelligente, car vous ne pouvez pas ajouter de contacts à une liste intelligente.
Si vous utilisez un compte Exchange dans Contacts, les contacts correspondants ne peuvent appartenir qu’à un seul dossier à la fois. Tous les contacts qui ne sont pas dans un dossier que vous créez sont dans le dossier Contacts Exchange par défaut.
Supprimer des contacts d’une liste
Accédez à l’app Contacts sur votre Mac.
Sélectionnez la liste dans la barre latérale.
Sélectionnez les contacts que vous souhaitez supprimer de la liste.
Appuyez sur la touche Supprimer du clavier.
Cliquez sur Supprimer de la liste.
Pour supprimer les contacts de l’app Contacts, cliquez sur Supprimer.
Créer ou supprimer une sous-liste
Vous pouvez inclure une liste à l’intérieur d’une liste afin de faciliter l’envoi de courriels aux listes ou l’impression de leurs coordonnées.
Accédez à l’app Contacts sur votre Mac.
Effectuez l’une des actions suivantes :
Pour créer une liste : Faites glisser une liste vers une autre dans la barre latérale.
Les deux listes restent dans la barre latérale. Lorsque vous sélectionnez la liste mère, la sous-liste est affichée dans la liste des contacts; double-cliquez dessus pour afficher ses contacts.
Pour supprimer une liste : Sélectionnez la sous-liste, puis choisissez Édition > Supprimer de la liste.
Renommer une liste
Accédez à l’app Contacts sur votre Mac.
Sélectionnez la liste dans la barre latérale.
Choisissez Édition > Renommer la liste.
Pour voir à quelles listes un contact appartient, assurez-vous que la barre latérale est affichée, sélectionnez un contact, puis maintenez la touche Option enfoncée. Les listes auxquelles le contact appartient sont surlignées en bleu dans la barre latérale.
Vous pouvez créer une liste intelligente qui inclut ou exclut automatiquement des contacts selon les critères que vous indiquez. Consultez la rubrique Créer et modifier des listes intelligentes.