Envoyer et recevoir des invitations à des événements dans Calendrier sur Mac

1. Accédez à l’app Calendrier  sur votre Mac.

2. Cliquez deux fois ou effectuez un clic forcé sur l’événement, puis cliquez sur Ajouter des invités (ou cliquez à côté du nom d’un invité existant).

3. Saisissez le nom ou l’adresse courriel de chaque invité, puis appuyez sur Retour.

   Lorsque vous saisissez un nom ou une adresse courriel, Calendrier tente de trouver une correspondance dans vos apps Contacts et Mail, ainsi que sur les serveurs de calendrier connectés. Si vous appuyez sur la touche Retour avant que Calendrier ne trouve une correspondance ou avant que vous ayez terminé de saisir une adresse courriel, l’invité n’est pas ajouté.

   Une fois que vous avez saisi deux invités, Calendrier suggère l’invité suivant en fonction de vos interactions passées avec ces personnes; par exemple, une personne que vous invitez souvent ou que vous avez invitée récemment à une réunion avec les premiers invités.

   Un symbole affiché à côté de chaque invité indique le statut de la personne : disponible, occupé, ou ayant répondu oui, non ou peut-être. Consultez la rubrique Symboles utilisés dans Calendrier .

4. Si vous voyez la mention Vérifier la disponibilité sous le dernier invité, cliquez dessus pour voir si les invités sont disponibles ou occupés. La mention « Vérifier la disponibilité » ne s’affiche que si votre événement se trouve sur un service de calendrier assurant le suivi de la disponibilité, tel que CalDAV.

   Les horaires disponibles et occupés des invités se trouvent dans la fenêtre Disponibilité. Pour trouver l’horaire n’ayant aucun conflit ou celui en ayant le moins, vous pouvez effectuer l’une des opérations suivantes :

   • Déplacer l’événement : Faites glisser le bloc d’événement.

   • Afficher un autre jour : Cliquez sur les flèches en haut de la fenêtre.

   • Afficher les prochaines disponibilités communes à tous les invités : Cliquez sur Horaire disponible suivant.

5. Cliquez sur Envoyer.

1. Accédez à l’app Calendrier  sur votre Mac.

2. Cliquez sur l’événement en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis choisissez « Envoyer un courriel à tous les participants » ou « Envoyer un message à tous les participants ».

3. Saisissez le texte de votre courriel ou de votre message, puis envoyez-le.

• Dans Calendrier : Cliquez sur  dans la barre d’outils, puis cliquez sur Nouveau.

  Un chiffre à côté du bouton Notifications indique le nombre de nouvelles notifications que vous avez reçues (invitations, et modifications d’événements et de calendriers partagés).

• Dans une notification : Cliquez sur la notification, puis répondez dans Calendrier.

• Dans le centre de notifications : Cliquez sur Notifications en haut du centre de notifications, cliquez sur la notification, puis répondez dans Calendrier.

• Dans Mail : Ouvrez la pièce jointe d’événement pour ajouter l’événement à Calendrier. Ensuite, dans Calendrier, cliquez sur  dans la barre d’outils, cliquez sur Nouveau, puis cliquez sur Accepter, Refuser ou Peut-être.

Après avoir reçu une invitation à un événement, vous pouvez proposer un nouvel horaire à l’organisateur de l’événement. Vous pouvez proposer un nouvel horaire avant ou après avoir répondu à l’invitation.

1. Accédez à l’app Calendrier  sur votre Mac.

2. Effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Dans la présentation Jour ou Semaine, faites glisser l’événement vers un nouvel horaire, puis cliquez sur Proposer ou Annuler.

   • Dans la présentation Semaine ou Mois, faites glisser l’événement vers un autre jour, puis cliquez sur Proposer ou Annuler.

   • Si l’événement se trouve dans un service de calendrier qui suit les disponibilités et vous permet d’envoyer un commentaire à l’organisateur, vous pouvez cliquez deux fois ou effectuer un clic forcé sur l’événement, cliquez sur Proposer un nouvel horaire dans la fenêtre d’information sur l’événement, puis sélectionner l’un des nouveaux horaires.

   • Pour annuler un horaire proposé, faites-le glisser de nouveau vers l’horaire d’origine.

1. Accédez à l’app Calendrier  sur votre Mac.

2. Cliquez sur  dans la barre d’outils, puis sur Répondu.

3. Trouvez l’invitation dans la liste de notifications, puis cliquez sur un des boutons de l’invitation pour modifier votre réponse.