Connecter le système d’information étudiants à Apple School Manager

Découvrez quels systèmes d’information scolaire (SIS) sont compatibles avec Apple School Manager et comment les connecter pour importer vos données.

Découvrez ce qui se passe lorsque vous vous connectez à Apple School Manager

Vous pouvez connecter Apple School Manager de manière sécurisée à des systèmes d’information étudiants (SIE) compatibles. Lorsque vous connectez votre solution SIS, les informations relatives aux élèves, au personnel et aux classes sont copiées dans Apple School Manager afin de créer des identifiants Apple gérés, des emplacements et des cours. Les modifications que vous effectuez dans votre solution SIS mettent automatiquement à jour Apple School Manager.

Connecter votre solution SIS

Si vous avez déjà utilisé un SFTP pour importer des renseignements, vérifiez les informations du SFTP dans la section suivante avant de connecter votre solution SIS à Apple School Manager.

  1. Connectez-vous à /Apple School Manager.
  2. Cliquez sur Réglages dans le coin inférieur gauche, sélectionnez Source de données, puis cliquez sur Se connecter.
    Vous devez vérifier un domaine avant de pouvoir vous connecter à un SIS.
  3. Cliquez sur le bouton Ajouter à côté de Rechercher des élèves, des membres du personnel et des classes, et sélectionnez Système d’information étudiants (SIE).
  4. Sélectionnez votre solution SIS dans le menu contextuel, puis cliquez sur Connecter.
  5. Suivez les directives détaillées qui s’affichent à l’écran pour autoriser votre solution SIS spécifique. Chaque solution SIS gère ses données et son système de sécurité différemment. 
  6. Saisissez les renseignements requis.
  7. Sélectionnez si les données doivent être synchronisées ou non 30 jours avant le début du trimestre*.
    Par défaut, votre SIS pourrait retourner des données pour le trimestre actuel seulement. Si vous choisissez la synchronisation à l’avance, vous obtiendrez les données pour les trimestres qui commencent dans les 30 jours suivants. Vous pouvez modifier ce réglage après avoir configuré votre connexion au SIS.
  8. Cliquez sur Connecter et attendez que le processus se termine. La durée du processus varie en fonction de la vitesse de votre connexion et du volume de données à importer. 
  9. Passez en revue les erreurs détectées. Vous devrez les corriger dans votre solution SIS.
  10. Cliquez sur les données « Passer en revue [Nom de votre solution SIS] » pour passer en revue celles que vous avez ajoutées.
  11. Vérifiez que ces données sont correctes, puis cliquez sur Confirmer.

Une fois votre importation initiale terminée, le nom de la solution SIS apparaît, ainsi que les contenus importés. Apple School Manager actualise ses informations toutes les 24 heures à partir de votre solution SIS. Si vous ajoutez un nouvel élève à la solution SIS, Apple School Manager crée automatiquement un compte et un identifiant Apple géré pour ce dernier. Une fois ces identifiants créés, vous pourrez les partager avec le titulaire du compte.

* Pour utiliser cette fonctionnalité avec le SIS PowerSchool, installez le module d’extension Apple School Manager le plus récent. Si vous utilisez cette fonctionnalité avec le SIS Infinite Campus, utilisez une URL d’IPA OneRoster v1.1. 

Si vous avez déjà utilisé SFTP auparavant

Vous pouvez également utiliser SFTP pour téléverser les données des étudiants, du personnel et des classes dans Apple School Manager sur la base des dossiers exportés à partir de votre solution SIS. Si vous avez déjà effectué des téléversements SFTP pour créer des utilisateurs et des classes, puis vous cessez d’utiliser ce système et optez pour une connexion SIS directe à la place, Apple School Manager crée de nouveaux identifiants pour tous vos utilisateurs. Cela signifie que vous aurez peut-être des comptes en double pour des utilisateurs créés par SFTP. Pour éviter ces comptes en double, continuez d’utiliser SFTP plutôt qu’une connexion directe.

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