Protéger un document avec un mot de passe dans Pages pour iCloud
Vous pouvez attribuer un mot de passe à un document afin que seuls ceux qui connaissent le mot de passe puissent l’ouvrir. Les mots de passe peuvent être composés d’une combinaison quelconque de chiffres, de lettres majuscules et minuscules et de caractères spéciaux du clavier.
Les utilisateurs que vous invitez à collaborer dans un document et qui disposent d’autorisations de modification peuvent également ajouter, modifier ou supprimer un mot de passe.
Important : Il n’existe aucun moyen de récupérer votre mot de passe si vous l’oubliez. Veillez donc à choisir un mot de passe que vous ne risquez pas d’oublier ou notez-le dans un endroit sûr.
Ajouter un mot de passe
Ouvrez le document, cliquez sur le bouton Outils
dans la barre d’outils, puis sélectionnez Définir le mot de passe.Saisissez le mot de passe et un indice, puis cliquez sur Définir le mot de passe.
Un symbole de cadenas
s’affiche dans la vignette du document dans le gestionnaire de documents.Pensez à envoyer le mot de passe aux personnes avec lesquelles vous souhaitez partager l’accès. Pour plus de sécurité, n’envoyez pas le mot de passe et le lien vers un document partagé dans le même e-mail, le même message ou le même post.
Remarque : L’ajout d’un mot de passe à un document entraîne le chiffrement du fichier.
Modifier ou supprimer un mot de passe
Ouvrez le document, cliquez sur le bouton Outils
dans la barre d’outils, puis sélectionnez Modifier le mot de passe.Effectuez l’une des opérations suivantes :
Modifier un mot de passe : saisissez le mot de passe du document dans le champ Ancien mot de passe, puis saisissez le nouveau mot de passe et cliquez sur Modifier.
Supprimer un mot de passe : saisissez le mot de passe du document dans le champ Ancien mot de passe, puis cliquez sur Supprimer le mot de passe.
Si vous avez modifié le mot de passe, assurez-vous de l’envoyer à tous les utilisateurs auxquels vous souhaitez donner accès au document. Pour davantage de sécurité, n’envoyez pas le mot de passe et le lien de partage dans le même e-mail, message ou post.
Important : Si vous ajoutez ou modifiez un mot de passe après avoir partagé un document, le mot de passe s’appliquera seulement aux versions créées après l’ajout ou la modification du mot de passe. Pour empêcher d’autres utilisateurs de restaurer des versions non protégées ou des versions protégées par d’anciens mots de passe, cessez de partager le document, ajoutez-y un mot de passe puis partagez à nouveau le document.