Gérer les notes et dossiers partagés dans Notes sur Mac

Les opérations disponibles pour des notes et des dossiers partagés varient en fonction des autorisations que le propriétaire vous a accordées.

• Si vous disposez de l’autorisation « En lecture seule » : Vous pouvez vous retirer de la note, copier le lien et choisir comment les notifications et le contenu en surbrillance s’affichent lorsque des participants modifient la note.

• Si vous êtes autorisé à apporter des modifications : Outre la possibilité d’effectuer toutes les opérations mentionnées ci-dessus, vous pouvez modifier la note, ajouter ou supprimer des notes ou des sous-dossiers, et extraire les notes ou les sous-dossiers du dossier principal. Consultez la rubrique Ajouter et supprimer des dossiers.

• Si vous êtes le propriétaire ou le copropriétaire : Outre la possibilité d’effectuer toutes les opérations mentionnées ci-dessus, vous pouvez modifier les réglages de partage pour les participants existants.

1. Accédez à l’app Notes  sur votre Mac.

2. Cliquez sur la note ou le dossier à gérer en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis choisissez « Gérer la note partagée » ou « Gérer le dossier partagé ».

   Astuce : pour gérer des notes partagées, vous pouvez également cliquer sur ou sur les images de contact des participants dans la barre d’outils. Pour les dossiers partagés, cliquez sur dans la barre latérale.

3. Si le dossier ou la note partagé(e) se trouve dans un autre dossier partagé, vous devrez peut-être cliquer sur « Afficher le dossier partagé » pour apporter des modifications. Effectuez une ou plusieurs des opérations suivantes :

   • Inviter des participants à collaborer : Cliquez sur « Ajouter des membres » en haut de la fenêtre.

   • Supprimer un accès ou annuler des invitations : Pour arrêter de partager un contenu avec tous les participants, cliquez sur « Ne plus partager » en bas de la fenêtre, puis cliquez sur Continuer.

     Pour arrêter de partager un contenu avec un participant, placez le pointeur sur son nom. Cliquez sur à droite, puis choisissez « Retirer le membre » ou « Annuler l’invitation ».

     Remarque : les participants ne verront plus la note, mais vous pourrez toujours y accéder.

   • Modifier les personnes autorisées à consulter et à modifier la note ou le dossier : Pour modifier les réglages d’autorisations de tous les participants, cliquez sur le menu local Autorisations en bas de la fenêtre, puis choisissez une option.

     Pour modifier les autorisations d’un participant, placez le pointeur sur son nom dans la fenêtre. Cliquez sur à droite, puis choisissez une option, comme « Copropriétaire » ou « Modifications autorisées ». En accordant le statut de copropriétaire à un membre, vous lui permettez de gérer les membres et les autorisations de tout le monde, sauf celles du propriétaire.

   • Inviter d’autres personnes à collaborer : Cliquez sur « Ajouter des membres », puis suivez les étapes pour collaborer sur une note ou un dossier de notes.

   • Copier le lien : Cliquez sur Copier le lien. Si vous consultez une note ou un dossier qui se trouve dans un autre dossier partagé, le lien copié renvoie au dossier principal.

     Remarque : même si le propriétaire ou un participant peut copier le lien pour l’envoyer à d’autres personnes, seules les personnes invitées à ouvrir la note peuvent utiliser le lien.

1. Accédez à l’app Notes  sur votre Mac.

2. Cliquez sur la note ou le dossier partagé(e) que vous souhaitez gérer tout en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis cliquez sur « Gérer la note partagée » ou « Gérer le dossier partagé ».

   Si la note sur laquelle vous avez cliqué tout en maintenant la touche Contrôle enfoncée se trouve dans un dossier partagé, cliquez sur « Afficher le dossier partagé ».

3. Cliquez sur « Quitter le partage » en bas de la fenêtre.

Les participants et les propriétaires peuvent choisir comment les notifications s’affichent lorsque d’autres personnes modifient des notes. Le choix d’un propriétaire n’a aucune incidence sur les préférences de présentation des participants, et inversement.

1. Accédez à l’app Notes  sur votre Mac.

2. Cliquez sur la note ou le dossier à gérer en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis choisissez « Gérer la note partagée ».

3. Sélectionnez « Masquer les alertes ».

   Vous pouvez définir cette option uniquement pour une note individuelle. Elle n’est pas disponible pour un dossier partagé.

   Si cette option est sélectionnée, vous ne recevrez pas de notification lorsque d’autres participants modifieront cette note.