Supprimer des e-mails et gérer le stockage dans Mail sur Mac

1. Accédez à l’app Mail  sur votre Mac.

2. Sélectionnez des messages ou des conversations par e-mail dans la liste.

3. Cliquez sur dans la barre d’outils de Mail ou appuyez sur la touche suppr.

   Tous les messages des conversations sont supprimés.

Si vous supprimez une boîte aux lettres, tous les messages qu’elle contient sont supprimés. Les messages des boîtes aux lettres intelligentes restent dans votre boîte de réception.

Vous pouvez rechercher un ensemble de messages à supprimer. Par exemple, vous pouvez rechercher les messages datés entre le 1er août et le 5 septembre 2021 en saisissant « date:01/08/21-05/09/21 » dans le champ de recherche Mail. Vous pouvez également rechercher les messages d’une personne en particulier en saisissant un nom dans le champ de recherche. Il vous suffit ensuite de sélectionner et supprimer les messages trouvés.

1. Accédez à l’app Mail  sur votre Mac.

2. Effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Choisissez Boîte aux lettres > Effacer les éléments supprimés, puis choisissez un compte.

   • Dans la barre latérale de Mail, cliquez sur une boîte aux lettres tout en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis choisissez « Effacer les éléments supprimés ».

Vous pouvez régler l’option « Effacer les messages supprimés » dans les réglages Mail de façon à ce que Mail efface définitivement les messages supprimés à une heure donnée. Consultez la rubrique Modifier les réglages Comportements des BAL.

Vous pouvez lire et récupérer des e-mails après les avoir supprimés en fonction des options que vous avez choisies dans les réglages Mail.

1. Accédez à l’app Mail  sur votre Mac.

2. Choisissez Mail > Réglages, puis cliquez sur Comptes.

3. Sélectionnez un compte, puis cliquez sur « Comportements des BAL ».

4. Cliquez sur le menu local à côté de Corbeille, puis choisissez une option.

   • Si le réglage est défini sur une boîte aux lettres : Vous pouvez voir les messages supprimés dans la boîte aux lettres Corbeille jusqu’à ce qu’ils soient définitivement effacés. Pour restaurer un message supprimé, faites-le glisser depuis la boîte aux lettres Corbeille vers une autre boîte aux lettres.

   • Si le réglage est défini sur Aucune : Les messages supprimés sont effacés et ne sont plus disponibles dans la corbeille.

5. Cliquez sur le menu local sous « Effacer les messages supprimés », puis choisissez le délai de suppression définitive des messages de la boîte aux lettres Corbeille.

6. Cliquez sur une boîte aux lettres Corbeille dans la barre latérale de Mail pour afficher les messages supprimés.

Si la taille de votre compte de messagerie électronique dépasse la limite de stockage définie par le fournisseur du compte, vous pouvez effectuer certaines actions pour libérer de l’espace sur les serveurs de messagerie du compte.

1. Accédez à l’app Mail  sur votre Mac.

2. Effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Supprimez les messages volumineux ou les messages avec pièces jointes, ou déplacez-les vers une boîte aux lettres sur votre Mac.

     Astuce : pour identifier rapidement les messages volumineux, choisissez Présentation > Trier par > Taille.

   • Supprimez les pièces jointes que vous avez enregistrées. Choisissez Message > Supprimer les pièces jointes. Le message reste dans la boîte aux lettres et Mail indique que les pièces jointes ont été supprimées manuellement.

     Pour les comptes IMAP, assurez-vous de commencer par télécharger les pièces jointes ; en effet, une fois supprimées du serveur de messagerie, elles ne peuvent pas être restaurées.

   • Videz votre boîte aux lettres Corbeille. En effet, les messages que vous avez supprimés récemment se trouvent dans la boîte Corbeille, mais n’ont pas encore été supprimés du serveur de messagerie. Sélectionnez Boîte aux lettres > Effacer les éléments supprimés, puis choisissez de les supprimer de tous les comptes ou d’un compte en particulier.

   • Pour les comptes POP, réduisez la durée de conservation des copies des messages et des pièces jointes sur le serveur de messagerie avant leur suppression. Choisissez Mail > Réglages, cliquez sur Comptes, sélectionnez le compte, cliquez sur Avancé, puis choisissez une autre option dans le menu local sous « Après récupération, supprimer la copie du serveur ».

Vous pouvez essayer les solutions suivantes si vos boîtes à lettres sont trop volumineuses pour retrouver des messages facilement, ou si vous souhaitez réduire la quantité d’espace de stockage que Mail utilise sur votre Mac.

1. Accédez à l’app Mail  sur votre Mac.

2. Effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Supprimez les messages dont vous n’avez plus besoin, particulièrement ceux qui contiennent des pièces jointes volumineuses.

   • Enregistrez les pièces jointes sur votre Mac, puis supprimez-les des messages.

   • Créez des boîtes aux lettres supplémentaires pour organiser vos messages. Par exemple, si vous avez des messages concernant vos projets de voyage, vous pouvez créer une boîte aux lettres appelée Voyages et y transférer tous les messages en rapport avec vos voyages.

   • Utilisez des règles pour transférer automatiquement les messages entrants de votre boîte de réception vers d’autres boîtes aux lettres. Par exemple, vous pouvez créer une règle déclenchant le transfert vers la boîte aux lettres Voyage des nouveaux messages ayant trait à vos voyages. Vous pouvez également utiliser les règles pour traiter les messages déjà stockés dans des boîtes aux lettres.

1. Accédez à l’app Mail  sur votre Mac.

2. Sélectionnez un ou plusieurs messages ou des conversations par e-mail.

3. Choisissez le mode d’enregistrement des messages.

   • Enregistrer des messages comme fichiers : Choisissez Fichier > Enregistrer sous, puis choisissez un format et un emplacement.

     Le format RTF conserve la mise en forme (telle que la mise en gras ou en italique), mais ce n’est pas le cas du format texte. L’option Source du message brut enregistre un seul message au format .eml.

   • Enregistrer des messages comme fichiers PDF : Choisissez Fichier > Exporter au format PDF.

Vous pouvez également enregistrer des messages au format .eml en les faisant glisser vers votre bureau. Si vous faites glisser une conversation, les messages qu’elle contient sont enregistrés dans des fichiers distincts.