Découvrez ce qui se passe lorsque vous vous connectez à Apple School Manager
Vous pouvez connecter Apple School Manager de manière sécurisée à des Systèmes d’information pour la gestion de l’éducation (SIGE). Lorsque vous connectez votre solution SIGE, les informations relatives aux étudiants, au personnel et aux classes sont copiées dans Apple School Manager afin de créer des identifiants Apple gérés, des emplacements et des cours. Les modifications que vous effectuez dans votre solution SIGE mettent automatiquement à jour Apple School Manager.
Connecter votre solution SIGE
Si vous avez déjà utilisé le protocole SFTP pour importer des informations, consultez les Informations sur le protocole SFTP dans la section suivante avant de connecter votre solution SIGE à Apple School Manager.
- Connectez-vous à Apple School Manager.
- Cliquez sur Réglages dans l’angle inférieur gauche, sélectionnez Source de données, puis cliquez sur Se connecter.
Vous devez valider un domaine avant de pouvoir vous connecter à un SIGE. - Cliquez sur le bouton Ajouter en regard de Trouver des étudiants, des membres du personnel et des classes, et sélectionnez Système d’information pour la gestion de l’éducation (SIGE).
- Sélectionnez votre solution SIGE dans le menu local, puis cliquez sur Connecter.
- Suivez les directives détaillées qui s’affichent à l’écran pour autoriser votre solution SIGE spécifique. Chaque solution SIGE gère ses données et son système de sécurité différemment.
- Saisissez les informations requises.
- Indiquez si vous souhaitez ou non synchroniser les données 30 jours avant le début de la période*.
Par défaut, votre SIGE peut renvoyer des données uniquement pour la période en cours. Si vous choisissez d’avancer la synchronisation, vous obtiendrez les données pour toute période commençant au cours des 30 prochains jours. Vous pouvez modifier ce réglage après avoir configuré votre connexion SIGE. - Cliquez sur Connecter et attendez la fin du processus. Ce processus peut durer un certain temps, en fonction de la vitesse de votre connexion et du volume de données à importer.
- Passez en revue toutes les erreurs détectées. Vous devrez les corriger dans votre solution SIGE.
- Cliquez sur les données « Passer en revue [Nom de votre solution SIGE] » pour passer en revue celles que vous avez ajoutées.
- Vérifiez que ces données sont correctes, puis cliquez sur Confirmer.
Une fois votre importation initiale terminée, le nom de la solution SIGE apparaît, ainsi que les contenus importés. Apple School Manager actualise ses informations toutes les 24 heures depuis votre solution SIGE. Si vous ajoutez un nouvel étudiant à la solution SIGE, Apple School Manager crée automatiquement un compte et un identifiant Apple géré pour ce dernier. Une fois ces identifiants créés, vous pourrez les partager avec le titulaire du compte.
* Pour utiliser cette fonctionnalité avec PowerSchool SIS, installez le module Apple School Manager le plus récent. Lorsque vous utilisez cette fonctionnalité avec Infinite Campus SIS, utilisez une URL d’API OneRoster v1.1.
Si vous avez déjà utilisé SFTP auparavant
Vous pouvez également utiliser SFTP pour charger les données des étudiants, du personnel et des classes dans Apple School Manager sur la base des dossiers exportés à partir de votre solution SIGE. Si vous avez déjà utilisé des chargements SFTP pour créer des utilisateurs et des classes, que vous cessez d’utiliser ce système et optez pour une connexion SIGE directe à la place, Apple School Manager crée de nouveaux identifiants pour tous vos utilisateurs. Cela signifie que vous aurez peut-être des comptes en double pour des utilisateurs créés via SFTP. Pour éviter ces comptes en double, continuez d’utiliser SFTP plutôt qu’une connexion directe.