Tietoja Koulutyöt-apin opintojaksojen tiedostoista ja iCloud Drivesta
Koulutyöt luo automaattisesti kansion jokaista opintojaksoa varten iCloud Driven Koulutyöt‑kansion sisälle.
Tehtävien tiedostot tallennetaan ja järjestetään Koulutyöt-appiin sekä myös Koulutyöt-opintojaksokansioosi iCloud Drivessa. Arviointien tiedostot tallennetaan ja järjestetään vain Koulutyöt-appiin.
Opintojakson tiedostojen tarkasteleminen
Napauta Tiedostot-apissa
, napauta iCloud Drive ja napauta sitten Koulutyöt.Napauta Koulutyöt-opintojaksokansiota ja sitten tehtäväkansiota.
Kun jaat tiedoston tehtävässä, Koulutyöt-appi tallentaa tiedoston automaattisesti [tehtävän nimi] ‑kansioon Koulutyöt-opintojaksokansiossasi seuraavalla tiedostojen nimeämiskäytännöllä: [sukunimi etunimi – alkuperäinen tiedostonimi].
Jos esimerkiksi jaat Keynote-tiedoston nimeltä Graphing & Coordinates Graphing and Coordinates ‑nimisessä tehtävässä Mathematics-oppitunnilla opiskelijalle nimeltä Chella Boehm, Koulutyöt-appi antaa tiedostolle nimeksi Boehm Chella – Graphing & Coordinates. Tiedosto tallennetaan alakansioon, jolla on sama nimi kuin tehtävällä (Graphing and Coordinates). Tämä kansio sijaitsee Koulutyöt-kansion Mathematics-kansiossa.
Koulutyöt > Mathematics > Graphing and Coordinates > Boehm Chella – Graphing & Coordinates
Lisäksi jokainen opiskelija sekä mahdolliset muut opettajat, jotka saavat tehtävän, näkevät Integers Investigation ‑tiedoston Integers-tehtäväkansiossa Mathematics-opintojaksokansiossaan.
Huomaa, että tiedoston uudelleennimeäminen Koulutyöt-apissa ei muuta tiedostonimeä iCloud Drivessa.
Tiedostojen jakaminen
Voit jakaa tiedoston kaikille opintojakson opiskelijoille tai yhdelle tai useammalle opiskelijalle. Jos jaat tiedoston, kuvan, videon tai skannatun dokumentin, voit määrittää liitteen jakotavan:
Jokainen opiskelija voi muokata omaa tiedostoaan: Koulutyöt-appi lähettää jokaiselle opiskelijalle oman kopion tiedostosta. Työskentelet jokaisen opiskelijan kanssa tämän omassa tiedostossa.
Voit esimerkiksi jakaa kuvan kartasta ja pyytää kaikkia opiskelijoita merkitsemään siihen tiettyjä paikkoja. Jos haluat, että jokainen opiskelija voi muokata omaa karttaansa, jaa tiedosto siten, että Jokainen opiskelija voi muokata omaa tiedostoaan ‑asetus on käytössä. Muista, että tiedoston jakaminen tällä tavalla luo kopion kaikille opiskelijoille ja käyttää enemmän iCloud-tallennustilaa.
Opiskelijat tekevät yhteistyötä samalla tiedostolla: Koulutyöt-appi lähettää kaikille opiskelijoille saman kopion tiedostosta (vain iWork-tiedosto). Työskentelet koko luokan kanssa yhdessä tiedostossa.
Voit esimerkiksi jakaa Keynote-tiedoston ja pyytää opiskelijaryhmää luomaan yhdessä esityksen kartalla merkityistä paikoista. Jos haluat, että opiskelijat työstävät yhdessä samaa edistystä, jaa tiedosto siten, että Opiskelijat tekevät yhteistyötä samalla tiedostolla ‑asetus on käytössä. Muista, että tiedoston jakaminen tällä tavalla ei luo kopiota kaikille opiskelijoille, joten näin voit säästää iCloud-tallennustilaa. Tällä jakotavalla voit jakaa vain Pages-, Numbers- ja Keynote-tiedostoja.
Vain sinä voit tehdä muutoksia: Koulutyöt-appi lähettää kaikille opiskelijoille saman kopion tiedostosta. Opiskelijat voivat tarkastella tiedostoa, mutta vain opettajat voivat tehdä muutoksia.
Voit esimerkiksi jakaa opetusohjelman, jotta voit muokata sitä kurssin edetessä, mutta opiskelijoilla on vain lukuoikeudet tiedostoon. Koska haluat opiskelijoiden vain lukevan tiedostoa, ei tekevän siihen muutoksia, jaa se siten, että käytössä on Vain sinä voit tehdä muutoksia ‑asetus. Muista, että tiedoston jakaminen tällä tavalla ei luo kopiota kaikille opiskelijoille, joten näin voit säästää iCloud-tallennustilaa.
Kun jaat:
Yhteistyötiedoston tehtävässä, sinä ja opiskelijasi voitte työskennellä samassa tiedostossa samanaikaisesti. Tiedoston tyypistä riippuen voit tarkastella ja muokata tiedostoa samalla, kun opiskelijat työstävät sitä. Voit myös antaa reaaliaikaista palautetta ja ohjausta kommenteilla. Koulutyöt tukee yhteistyötä Pages-, Numbers- ja Keynote-tiedostojen kanssa.
Kun jaat yhteistyötiedoston opintojaksosi kaikille opiskelijoille (Jokainen opiskelija voi muokata omaa tiedostoaan), Koulutyöt-appi tallentaa yhteistyötiedoston jokaiselle opiskelijalle iCloud Driveesi. Yhteistyötiedostoa ei tallenneta yhdenkään opiskelijan iCloud Driveen.
Tiedoston, jota ei muokata yhteistyössä, voit työstää samaa tiedostoa opiskelijoidesi kanssa, mutta et samanaikaisesti. Voit esimerkiksi lisätä PDF-tiedostoon kommentteja, jotka opiskelijasi voivat nähdä myöhemmin.
Jos jaat tiedoston siten, että Jokainen opiskelija voi muokata omaa tiedostoaan -asetus on käytössä, tai jos opiskelija palauttaa työn tehtävään, Koulutyöt-appi tallentaa tiedoston opiskelijan [tehtävän nimi] ‑kansioon opiskelijan Koulutyöt-opintojaksokansiossa ja tallentaa kopion [tehtävän nimi] ‑kansioosi. Koulutyöt tallentaa myös [tehtävän nimi] ‑kansioon kopion, jota mahdolliset muut opettajat voivat käyttää. Koulutyöt nimeää tiedostot:
[sukunimi etunimi – alkuperäinen tiedostonimi] (tiedostolle, jonka jaoit Jokainen opiskelija voi muokata omaa tiedostoaan ‑asetuksen ollessa käytössä)
[sukunimi etunimi – VVVVKKPP – liitteen nimi] (opiskelijan tehtävään palauttamasi tiedosto).
Kun muokkaat jaettua tiedostoa, joka ei ole iWork-tiedosto, varmista, että kaikki muutokset tallentuvat. iCloud Drive saattaa korvata muutokset, jos toinen opiskelija tai opettaja muokkaa tiedostoa kanssasi samanaikaisesti.
Huomaa: Voit jakaa tiedoston enintään 99 opiskelijalle. Kaikki opiskelijat voivat avata tiedoston muokattavaksi samanaikaisesti.
Tiedostojen poistaminen
Apple suosittelee tehtäviin liitettyjen tiedostojen poistamista Koulutyöt-apilla. Kun poistat tehtävän tai tehtävään liitetyn tiedoston:
Jos tehtävää ei ole palautettu, Koulutyöt poistaa kaikki oppilaat tiedostoista automaattisesti ja siirtää tiedostot iCloud Drivesi Äskettäin poistetut -kohtaan.
Jos tehtävä on palautettu, oppilaille jää siitä kopio ja Koulutyöt siirtää tiedostot iCloud Drivessasi kohtaan Äskettäin poistetut. Äskettäin poistetut -kansion tiedostot poistetaan 30 päivän kuluttua.
Jos poistat tiedoston iCloud Drivesta, Koulutyöt-appi ei voi enää käyttää tai palauttaa tiedostoa. Jos poistat iCloud Drive -tiedoston, jonka jaoit opiskelijoille, opiskelijat ja mahdolliset muut tehtävään osallistuvat opettajat eivät voi enää käyttää tiedostoa. Jos haluat luoda uuden jaetun tiedoston, tee jokin seuraavista:
Muokkaa olemassa olevaa tehtävää, poista aiempi tiedostoliite ja lisää alkuperäinen tiedosto uudeksi liitteeksi, jotta opiskelijat ja opettajat voivat jälleen käyttää tiedostoa.
Luo uusi tehtävä ja lisää alkuperäinen tiedosto, jotta opiskelijat ja opettajat voivat käyttää tiedostoa uudelleen.
Huomaa: kun opiskelijat palauttavat työn Koulutyöt-apissa, Koulutyöt-appi lisää automaattisesti kaikki muut opettajat osallistujiksi tiedostoon.