Muistutuslistatyöpohjien käyttäminen Macissa

Voit luoda muistutuslistatyöpohjan minkä tyyppisestä listasta tahansa lukuun ottamatta vakiomuotoisia älykkäitä listoja.

1. Avaa Macin Muistutukset-appi .

2. Valitse muistutuslista sivupalkissa.

   Jos sivupalkki ei ole näkyvissä, valitse Näytä > Näytä sivupalkki.

3. Valitse Arkisto > Tallenna työpohjana ja kirjoita työpohjalle nimi.

4. Jos muistutuslistassa on suoritettuja kohteita ja haluat sisällyttää ne työpohjaan, valitse Sisällytä suoritetut muistutukset.

5. Klikkaa Luo.

Jos luot työpohjan jaetusta listasta tai muokatusta älykkäästä listasta, työpohjaa ei jaeta eikä se ole älykäs. Se sisältää muistutukset, jotka lista sisältää luontihetkellä.

Jos teet työpohjan kauppalistasta, työpohja on tavallinen lista. Jos teet listan kauppalistaan perustuvasta työpohjasta, voit muuttaa listan tyypin kauppalistaksi. Katso Muistutuslistojen lisääminen, muuttaminen tai poistaminen.

1. Avaa Macin Muistutukset-appi .

2. Valitse Arkisto > Näytä työpohjat.

3. Valitse Työpohjat-ikkunassa työpohja, jota haluat käyttää, ja klikkaa Luo luettelo.

4. Kirjoita sivupalkissa uudelle listalla nimi ja paina rivinvaihtonäppäintä.

   Työkalupalkissa näytetään Näytä työpohjat ‑kuvake , kun valitset sivupalkissa sellaisen muistutuslistan, joka on luotu työpohjasta.

1. Avaa Macin Muistutukset-appi .

2. Valitse Arkisto > Näytä työpohjat.

3. Vie Työpohjat-ikkunassa osoitin sen työpohjan päälle, jota haluat muokata.

4. Klikkaa  ja tee sitten jokin seuraavista:

   • Työpohjan muokkaaminen: Valitse Muokkaa työpohjaa, muuta listaa tarpeen mukaan ja klikkaa .

     Voit lisätä kohteita, poistaa kohteita ja muuttaa listan kohteiden järjestystä tai järjestää listan. Jos muutat jaettua muistutuslistatyöpohjaa, sinulta kysytään, haluatko päivittää työpohjan jaetun version.

   • Listan värin tai kuvakkeen vaihtaminen: Valitse Näytä työpohjan tiedot, valitse uusi väri tai kuvake ja klikkaa OK.

   • Työpohjan nimeäminen uudelleen: Valitse Nimeä työpohja uudelleen, kirjoita uusi nimi ja paina rivinvaihtonäppäintä.

   • Työpohjan poistaminen: Valitse Poista työpohja ja klikkaa Poista.

     Jos poistat jaetun työpohjan, käyttäjät, joiden kanssa olet jakanut sen, eivät enää voi käyttää sitä uusien listojen luomiseen.

5. Sulje Työpohjat-ikkuna klikkaamalla Kumoa-painiketta tai .

Voit myös muuttaa työpohjien luettelon järjestystä vetämällä työpohjat haluamaasi järjestykseen.

1. Avaa Macin Muistutukset-appi .

2. Valitse Arkisto > Näytä työpohjat.

3. Vie Työpohjat-ikkunassa osoitin sen työpohjan päälle, jonka haluat jakaa.

4. Klikkaa ja tee sitten jokin seuraavista:

   • Jos muistutuslistatyöpohjaa ei vielä ole jaettu, klikkaa Jaa työpohja.

   • Jos muistutuslistatyöpohja on jo jaettu, klikkaa Hallitse linkkiä ja valitse Lähetä linkki.

5. Jos työpohjaan sisältyy päivämäärä ja aika, tunnisteita tai paikkoja, valitse valintaneliöitä tai poista valintoja sen mukaan, haluatko sisällyttää ne jaettuun työpohjaan, ja klikkaa sitten Jatka.

   Klikkaa Näytä esikatselu ‑painiketta tarkistaaksesi, mitkä kohteet sisällytetään työpohjaan. Palaa Jaa työpohja ‑ikkunaan klikkaamalla Kätke esikatselu.

6. Valitse, miten haluat jakaa muistutuslistatyöpohjan, syötä niiden henkilöiden Apple-tilit, joille haluat jakaa listan, ja lähetä linkki.

Kun jaat muistutuslistatyöpohjia, muista seuraavat asiat:

• Kun jaat työpohjan, Applen palvelimilla on pääsy siihen. Niinpä jokainen, jolla on linkki, voi ladata kopion työpohjasta.

• Jokainen, joka saa linkin, voi lähettää linkin muille.

• Jaetut työpohjat eivät sisällä kuvia.

• Työpohjaasi käyttävät henkilöt eivät voi muuttaa sinulla olevaa versiota työpohjasta tai sen jaettua versiota. He voivat tehdä muutoksia ainoastaan työpohjasta luomaansa muistutuslistaan.

• Jaettuja työpohjia voi käyttää vain laitteissa, joissa on macOS 13 tai uudempi, iOS 16 tai uudempi tai iPadOS 16 tai uudempi.

Kun lopetat muistutuslistatyöpohjan jakamisen, se ei enää ole kenenkään saatavilla uusien listojen luomista varten. Kaikki, jotka ovat jo ladanneet työpohjan, voivat jatkaa sen käyttöä.

1. Avaa Macin Muistutukset-appi .

2. Valitse Arkisto > Näytä työpohjat.

3. Vie Työpohjat-ikkunassa osoitin jaetun työpohjan päälle.

4. Klikkaa , valitse Hallitse linkkiä ja valitse sitten Lopeta jako.

Muistutuslistatyöpohjia jaetaan käyttämällä linkkejä, jotka lähetetään sellaisissa apeissa kuten Viestit, Mail tai Muistiinpanot. Voit käyttää saamiasi linkkejä uusien muistutuslistojen luomiseen.

1. Klikkaa Macissa saamaasi työpohjan linkkiä.

   Muistutukset-appi avautuu ja näyttää jaetun työpohjan.

2. Klikkaa työpohjaikkunan oikeassa alakulmassa olevaa Lisää lista ‑painiketta.

3. Kirjoita sivupalkissa listalle uusi nimi ja paina rivinvaihtonäppäintä.

Voit luoda uusia listoja linkkiä käyttäen siihen saakka, kunnes omistaja lopettaa työpohjan jakamisen.