Vieminen Word- tai PDF-tiedostoksi tai muuhun tiedostomuotoon Macin Pagesissa
Jos haluat tallentaa kopion Pages-dokumentista toisessa muodossa, vie se uuteen muotoon. Tämä on kätevää, kun sinun on lähetettävä dokumentti henkilöille, jotka käyttävät eri appia. Vietyyn dokumenttiin mahdollisesti tehdyt muutokset eivät vaikuta alkuperäiseen.
Jos olet lisännyt älykkäitä merkintöjä tai muokkauksia, ne eivät tule näkyviin viedyissä Word-, EPUB- tai Pages '09 ‑dokumenteissa. Voit viedä dokumentin PDF-muodossa älykkäillä merkinnöillä ja kommenteilla tai ilman niitä.
Huomaa: Jos alkuperäisellä tiedostolla on salasana, sitä käytetään myös PDF-, Word- ja Pages ’09 -muotoihin viedyissä kopioissa, mutta voit muuttaa tai poistaa salasanan.
Pages-dokumentin kopion tallentaminen toisessa muodossa
Avaa dokumentti ja valitse Arkisto > Vie muodossa > [tiedostomuoto] (näytön yläreunassa olevasta Arkisto-valikosta).
Vientiasetusten määrittäminen:
PDF: Nämä tiedostot voidaan avata ja niitä voidaan joskus muokata Esikatselun ja Adobe Acrobatin kaltaisissa apeissa. Klikkaa Kuvanlaatu-ponnahdusvalikkoa ja valitse sitten vaihtoehto (mitä parempi kuvanlaatu, sitä suurempi tiedostokoko). Jos lisäsit kuvauksia kuviin, piirroksiin, ääneen tai videoon avustavaa teknologiaa (esimerkiksi VoiceOver) varten, ne viedään automaattisesti. Jos haluat sisällyttää älykkäät merkinnät tai kommentit, valitse vastaava valintaneliö. Jos haluat sisällyttää suurten taulukoiden käyttöapumerkit, klikkaa Lisävalinnat ja valitse Päällä.
Word: Jos tiedoston on oltava yhteensopiva vanhempien Microsoft Word -versioiden (1997-2004) kanssa, klikkaa Lisävalinnat ja valitse sitten .doc ponnahdusvalikosta.
EPUB: Tässä muodossa dokumentti voidaan lukea e-kirjana (esimerkiksi Apple Booksissa). Syötä otsikko ja tekijän nimi ja valitse sitten jokin kansivaihtoehdoista.
Valitse tekstinkäsittelydokumentissa asettelun tyyppi. Kiinteä asettelu säilyttää dokumentin asettelun. Se sopii parhaiten dokumenteille, joissa on useita sarakkeita tai paljon kuvia. Juoksutettava asettelu mukautuu näytön kokoon ja suuntaan ja sallii käyttäjän muuttaa fontin kokoa. Se sopii parhaiten dokumenteille, joissa on paljon tekstiä.
Jos haluat tehdä lisää asetuksia, klikkaa Lisävalinnat-kohdan vieressä olevaa lisätietonuolta. Valitse sitten kategoria, määritä dokumentin kieli, aseta näkymäksi yksi tai kaksi sivua ja valitse lisätäänkö sisällysluettelo tai sisällytetäänkö fontit vai ei.
Pelkkä teksti (.txt): Leipäteksti viedään muotoilemattomana tekstinä. Tekstilaatikoita, kuvioita, kuvia, viivoja, taulukoita ja kaavioita ei viedä. Sivunasetteludokumentteja ei voida viedä TXT-muodossa.
Vinkki: Jos haluat katsoa, onko kyseessä tekstinkäsittely- vai sivunasetteludokumentti, klikkaa työkalupalkissa
-valintapainiketta. Jos sivupalkin yläreunassa on Kirjanmerkit-välilehti, kyseessä on tekstinkäsittelydokumentti.RTF-muoto: Leipäteksti ja taulukot viedään muotoiltuna tekstinä ja taulukoina. Jos dokumentissa on tekstilaatikoita, kuvioita, viivoja ja kaavioita, jotka voidaan viedä, ne viedään kuvina ja dokumentti viedään RTFD-muodossa. Muut apit eivät välttämättä voi avata RTFD-tiedostoa. Sivunasetteludokumentteja ei voida viedä RTF- tai RTFD-muodossa.
Pages ’09: Tämä muoto voidaan avata Macilla Pagesin versioilla 4.0–4.3.
Jos salasanaa varten on valintaneliö, tee jokin seuraavista:
Salasanan asettaminen: Valitse Vaadi salasana avattaessa -valintaneliö ja anna salasana. Salasana koskee vain vietyä kopiota.
Alkuperäisen dokumentin salasanan säilyttäminen: Varmista, että Vaadi salasana avattaessa -valintaneliö on valittuna.
Eri salasanan käyttäminen viedyssä kopiossa: Valitse Vaadi salasana avattaessa -valintaneliö, klikkaa Vaihda salasana ja aseta uusi salasana.
Kopion vieminen ilman salasanaa: Poista Vaadi salasana avattaessa -valintaneliön valinta.
Klikkaa Seuraava, kirjoita dokumentille nimi (ilman esimerkiksi .pdf- tai .epub-tiedostopäätettä, joka liitetään nimeen automaattisesti).
Syötä yksi tai useampi tunniste (valinnainen).
Valitse viedyn kopion tallennuspaikka klikkaamalla Sijainti-ponnahdusvalikkoa, valitsemalla haluamasi paikka ja klikkaamalla sitten Vie.
Kirjan tai muun dokumentin vieminen EPUB-muodossa
Jos haluat, että dokumenttia voidaan lukea e-kirjana (esimerkiksi Kirjoissa), voit viedä sen EPUB-muodossa.
Avaa dokumentti ja valitse Arkisto > Vie muodossa > EPUB (näytön yläreunassa olevasta Arkisto-valikosta).
Syötä pyydetyt tiedot:
Nimi ja tekijän nimi: Syötä nimi ja tekijän nimi, joiden haluat näkyvän, jos julkaiset sen.
Kansi: Käytä dokumentin ensimmäistä sivua tai valitse PDF tai kuvatiedosto.
Asettelu: Tekstinkäsittelydokumentille voit valita ”Kiinteä asettelu”, jolloin sivun asettelu säilytetään, tai ”Uudelleenaseteltava”, jolloin lukijat voivat muokata fontin kokoa ja tyyliä (silloin kullakin sivulla näkyvä sisällön määrä voi muuttua). Sivunasetteludokumenteissa voidaan käyttää vain kiinteää asettelua.
Kategoria ja kieli: Klikkaa Lisävalinnat, aseta EPUB-dokumentille kategoria ja määritä dokumentin kieli.
Näkymä: Klikkaa Lisävalinnat ja valitse Yksittäinen sivu, jos haluat nähdä yhden sivun kerrallaan, tai Kaksi sivua, jos haluat nähdä kahden sivun aukeaman.
Sisällysluettelon käyttäminen: Klikkaa Lisävalinnat ja valitse Käytä sisällysluetteloa, jos haluat lisätä luomasi sisällysluettelon.
Fonttien sisällyttäminen: Klikkaa Lisävalinnat ja valitse valintaneliö, jos haluat sisällyttää EPUB-dokumenttiin TrueType- ja OpenType-fontteja.
Klikkaa Seuraava ja kirjoita dokumentille nimi.
Tiedostopääte .epub liitetään automaattisesti dokumentin nimeen.
Syötä yksi tai useampi tunniste (valinnainen).
Valitse dokumentin tallennuspaikka klikkaamalla Missä-ponnahdusvalikkoa, valitsemalla haluamasi paikka ja klikkaamalla sitten Vie.
Jotta kirjasi olisi ostettavissa tai ladattavissa Apple Booksista, voit julkaista sen Apple Booksiin suoraan Pagesista. Prosessin aikana luodaan EPUB-tiedosto – sinun ei tarvitse viedä kirjaa EPUB-muodossa ensin.