Toisten kutsuminen tekemään yhteistyötä Macin Pagesissa
Voit kutsua muita käyttämään dokumenttia reaaliaikaisesti kanssasi lähettämällä heille dokumentin linkin. Kaikki dokumenttia käyttävät henkilöt näkevät siihen tehdyt muutokset sitä mukaa, kun niitä tehdään.
Oletusarvoisesti dokumenttia voivat katsella ja siihen voivat tehdä muutoksia vain henkilöt, jotka olet kutsunut käyttämään dokumenttia yhteistyössä. Voit myös sallia seuraavat muuttamalla lupia:
Kaikki linkin saaneet pääsevät dokumenttiin.
Lupa vain katsoa, jotta muut eivät voi tehdä muutoksia.
Huomaa: Jos haluat sallia osallistujien kutsua muita, sekä sinulla että kyseisillä osallistujilla tulee olla macOS Monterey 12 tai uudempi, iOS 15 tai uudempi tai iPadOS 15 tai uudempi ja Pages 12.1 tai uudempi.
Ihmisten kutsuminen tekemään yhteistyötä
Näissä ohjeissa oletetaan, että olet kirjautuneena tietokoneessasi Apple ID:llä ja että Pages on asetettu käyttämään iCloud Drivea.
Klikkaa Pagesin työkalupalkissa
.Jos dokumentti ei ole tallennettu iCloud Driveen, näkyviin tulee kehote siirtää dokumentti sinne.
Klikkaa Käyttöoikeus-ponnahdusvalikkoa ja valitse jokin vaihtoehto:
Kutsumasi ihmiset: Vain kutsumasi henkilöt, jotka kirjautuvat Apple ID:llä, voivat avata dokumentin. Heillä ei tarvitse olla Apple ID:tä ennestään, mutta heidän on luotava sellainen ennen kuin he voivat avata jakamasi dokumentin.
Jos käytät kutsumiseen sähköpostiosoitetta tai puhelinnumeroa, jota ei ole liitetty kutsutun henkilön Apple ID:hen, hän ei voi hyväksyä kutsua ennen kuin kyseinen sähköpostiosoite tai puhelinnumero lisätään Apple ID:hen. Tätä koskevat ohjeet tulevat näkyviin, kun kutsuttu henkilö napauttaa tai klikkaa kutsussa olevaa linkkiä.
Kaikki, joilla on linkki: Kuka tahansa, jolla on jaetun dokumentin linkki, voi avata dokumentin napauttamalla tai klikkaamalla linkkiä. Voit suojata dokumentin salasanalla klikkaamalla Lisää salasana.
Jos dokumentilla on jo salasana, se koskee myös jaettua dokumenttia, joten sinun ei tarvitse syöttää uutta salasanaa. Jos haluat vaihtaa salasanaa, klikkaa Vaihda salasana.
Klikkaa Oikeudet-ponnahdusvalikkoa ja valitse vaihtoehto:
Muokkaus: Muut voivat muokata jaettua dokumenttia ja tulostaa sen.
Vain katselu: Muut voivat katsella jaettua dokumenttia ja tulostaa sen, mutta eivät voi muokata sitä.
Jos valitset pääsyasetukseksi ”Kutsumasi ihmiset” (vaiheessa 2), voit muuttaa yksittäisiä oikeusasetuksia dokumentin jakamisen jälkeen.
Jos sinulla on macOS 12 tai uudempi asennettuna etkä halua, että kaikki osallistujat voivat kutsua muita, poista merkki valintaneliöstä ”Kuka tahansa voi lisätä käyttäjiä”.
Klikkaa haluamaasi linkin lähetystapaa:
Mail tai Viestit: Klikkaa Jaa ja kirjoita vähintään yksi sähköpostiosoite tai puhelinnumero. Lisää haluamasi tiedot ja klikkaa Lähetä.
Internet-palvelu: Jos haluat lähettää linkin Twitterin kaltaisella palvelulla, palvelun tilin on oltava käytössä Macilla. Klikkaa palvelun painiketta ja tee jokin seuraavista:
Jos dokumentin pääsyasetuksena on ”Kutsumasi ihmiset”: Syötä kutsuttavien henkilöiden sähköpostiosoitteet tai puhelinnumerot ja klikkaa Jaa. Lisää haluamasi tiedot ja klikkaa Julkaise.
Jos dokumentin pääsyasetuksena on ”Kaikki, joilla on linkki”: Klikkaa Jaa, syötä sähköpostiosoitteet tai puhelinnumerot (jos vaaditaan) ja lähetä tai julkaise linkki.
Huomaa: Ota palvelu käyttöön valitsemalla Omenavalikko > Järjestelmäasetukset ja klikkaa sitten Internet-tilit. Jos haluat käyttää palvelua, jota ei ole luettelossa, klikkaa Kopioi linkki, avaa appi, johon haluat sijoittaa linkin, valitse Muokkaa > Sijoita tai paina näppäimistöllä komento-V.
Tärkeää: Kun klikkaat Jaa, dokumentin linkki (johon sisältyy dokumentin otsikko) luodaan iCloudiin. Jos dokumentin otsikko tai sisältö on luottamuksellista tietoa, varmista, etteivät vastaanottajat lähetä sitä edelleen.
Linkki näkyy sähköpostiviestin, viestin tai postauksen tekstissä dokumentin nimen yhteydessä. Varo, ettet muokkaa tai poista linkkiä.
Kun olet jakanut dokumentin, Tee yhteistyötä -painikkeeseen 
tulee näkyviin kuvake, joka osoittaa, että dokumentti on jaettu.
Useampien ihmisten kutsuminen
Jos olet sellaisen jaetun dokumentin omistaja, jonka pääsyasetus on ”Kutsumasi ihmiset”, tai jos jaetun dokumentin omistaja on antanut sinulle oikeuden lisätä ihmisiä, voit kutsua lisää ihmisiä.
Huomaa: Jos dokumentin pääsyasetuksena on ”Kaikki, joilla on linkki”, et voi kutsua uusia ihmisiä tässä osioissa kuvatun mukaisesti. Voit lähettää linkin heille (katso seuraava tehtävä).
Klikkaa työkalupalkissa
‑painiketta ja klikkaa sitten osallistujaluettelon alareunassa Lisää ihmisiä.Klikkaa Oikeudet-ponnahdusvalikkoa ja aseta oikeudet uusille ihmisille.
Tämä asetus vaikuttaa vain uusiin ihmisiin, joita aiot kutsua; se ei muuta jo kutsuttujen oikeuksia.
Klikkaa haluamaasi linkin lähetystapaa ja klikkaa sitten Jatka.
Linkki voi näkyä sähköpostiviestin, viestin tai postauksen tekstissä tyyliteltynä grafiikkana, jossa näkyy dokumentin nimi. Varo, ettet muokkaa tai poista linkkiä.
Voit muuttaa yksittäisiä oikeuksia uusien ihmisten osalta dokumentin jakamisen jälkeen.
Oikeuksien määrittämistä ja linkin lähettämistä koskevat yksityiskohtaiset tiedot annetaan edellä kohdassa ”Ihmisten kutsuminen tekemään yhteistyötä”.
Linkin lähettäminen useammille ihmisille
Jos dokumentin pääsyasetuksena on ”Kaikki, joilla on linkki”, voit sallia uusien käyttäjien pääsyn dokumenttiin yksinkertaisesti lähettämällä heille linkin dokumenttiin.
Huomaa: Jos dokumentin pääsyasetuksena on ”Kutsumasi ihmiset”, voit lisätä uusia ihmisiä lähettämällä heille kutsun tekemään yhteistyötä (katso ohjeet edellä olevasta osiosta).
Klikkaa työkalupalkissa
-painiketta ja klikkaa Lähetä linkki.Klikkaa haluamaasi linkin lähetystapaa ja klikkaa sitten Jatka.
Lisää sähköpostiviestiin, viestiin tai postaukseen osoite ja lähetä tai julkaise linkki.
Linkin lähettämistä koskevat yksityiskohtaiset tiedot annetaan edellä kohdassa ”Ihmisten kutsuminen tekemään yhteistyötä”.
Linkin kopioiminen ja sijoittaminen
Kuka tahansa osallistuja voi kopioida dokumenttilinkin ja sijoittaa sen toiseen paikkaan. Saatat haluta tehdä näin, jos esimerkiksi haluat tallentaa linkin paikkaan, josta voit helposti käyttää sitä.
Jos omistaja on rajoittanut pääsyn vain kutsutuille henkilöille, linkki toimii vain kutsutuilla omistajilla.
Klikkaa työkalupalkissa
-painiketta ja tee jokin seuraavista:Klikkaa Kopioi linkki (tai jos olet omistaja, klikkaa Jakovalinnat ja klikkaa sitten Kopioi linkki). Tämä valinta on näkyvissä, jos dokumentti on jaettu vain kutsulla.
Klikkaa Lähetä linkki, klikkaa Kopioi linkki ja klikkaa sitten Jatka. Tämä valinta on näkyvissä, jos dokumentti on jaettu kaikille linkin saaneille.
Klikkaa kohtaa, johon haluat sijoittaa linkin, valitse Muokkaa > Sijoita (näytön yläreunan Muokkaa-valikosta) tai paina näppäimistöllä komento-V.
Vinkki: Jos dokumentti on suojattu salasanalla, älä lähetä salasanaa linkin mukana turvallisuussyistä.