Yhteistyön tekeminen jaetussa Pages-dokumentissa Macissa
Kun olet avannut dokumentin, voit muun muassa nähdä muiden tekemät muokkaukset reaaliaikaisesti sekä kätkeä tai näyttää muokkaustoiminnot, olitpa sitten jaetun dokumentin omistaja tai yhteistyötä tekemään kutsuttu osallistuja. Dokumenttia muokkaavien tai katselevien ihmisten lukumäärä (itseäsi lukuun ottamatta) näkyy Tee yhteistyötä ‑painikkeessa, ja heidän nimensä näkyvät osallistujaluettelossa.
Yhteistyökutsun hyväksyminen
Kun vastaanotat linkin jaettuun dokumenttiin, linkin klikkaamisen tulos riippuu siitä, mitä pääsy- ja oikeusasetuksia omistaja on valinnut, mikä Pages- ja macOS-versio tietokoneellesi on asennettu ja siitä, käytätkö iCloud Drivea.
Ennen kuin aloitat, varmista, että yhteistyön vähimmäisjärjestelmävaatimukset täyttyvät.
Jos kutsumiseen käytettyä sähköpostiosoitetta tai puhelinnumeroa ei ole liitetty Apple ID:hesi, lisää kyseinen sähköpostiosoite tai puhelinnumero Apple ID:hesi näytöllä näkyvien ohjeiden mukaan.
Huomaa: Jos et halua liittää Apple ID:hesi toista sähköpostiosoitetta, voit pyytää jaetun dokumentin omistajaa kutsumaan sinut uudelleen käyttäen sähköpostiosoitetta tai puhelinnumeroa, joka on jo liitetty Apple ID:hesi.
Pyydettäessä kirjaudu sisään Apple ID:lläsi tai noudata näkyviin tulevia ohjeita.
Dokumentti avautuu seuraavien periaatteiden mukaan:
Macilla: Dokumentti avautuu Pagesin Mac-versiossa tai Pagesin iCloud-versiossa sen mukaan, onko iCloud Drive käytössä Macissa ja oletko kirjautunut sisään, missä klikkaat linkkiä (esimerkiksi Macin Mailissa tai verkkosivulla), ja onko tietokoneessa macOS Catalina 10.15 tai uudempi ja Pages 10.2 tai uudempi.
iCloud.comissa Macilla tai Windows-tietokoneella: Jos olet kirjautuneena iCloud.comiin verkkoselaimessa, dokumentti avautuu Pagesin iCloud-versiossa, ja se lisätään dokumenttinäkymääsi ja iCloud Driveen.
iPhonessa, johon on asennettu iOS 13.1 tai uudempi ja Pages 10.2 tai uudempi: Dokumentti avautuu iPhonen Pagesissa ja lisätään dokumenttinäkymään.
iPadissa, johon on asennettu iPadOS 13.1 tai uudempi ja Pages 10.2 tai uudempi: Dokumentti avautuu iPadin Pagesissa ja lisätään dokumenttinäkymään. Jos iPadissasi ei ole Pages asennettuna, dokumentti avautuu Pagesin iCloud-versiossa verkkoselaimessa.
Android-laitteessa tai laitteessa, jossa ei ole iOS 13.1:tä tai uudempaa tai iPadOS 13.1:tä tai uudempaa ja Pages 10.2:ta tai uudempaa: Dokumentti avautuu selaimessa, jossa sitä voidaan katsella, mutta ei muokata.
Yhteistyön tekeminen jaetussa dokumentissa
Avaa jaettu dokumentti.
Jos olet jo aiemmin avannut dokumentin, etsi se iCloud Driven Pages-kansiosta. Jos et löydä dokumenttia, klikkaa vastaanottamassasi sähköpostissa, viestissä tai postauksessa olevaa linkkiä ja kirjaudu sisään Apple ID:lläsi pyydettäessä.
Jos et voi avata dokumenttia, katso kohtaa ”Yhteistyökutsun hyväksyminen” edellä.
Muokkaa dokumenttia.
Sinun ja muiden dokumenttiin tekemät muokkaukset tulevat näkyviin reaaliaikaisesti. Värilliset kohdistimet ja värilliset teksti- ja objektivalinnat osoittavat kohdat, joita muut ovat parhaillaan muokkaamassa. Voit katsoa, kuka muokkausta tekee, siirtämällä osoittimen värillisen kohdistimen päälle.
Tee jokin seuraavista:
Katso, kuka käyttää dokumenttia: Klikkaamalla työkalupalkissa -painiketta voit avata osallistujaluettelon, jossa näkyvät dokumentin osallistujiksi liittyneet käyttäjät sekä sillä hetkellä dokumenttia muokkaavat tai katselevat käyttäjät.
Tietyn osallistujan tekemien muokkausten seuraaminen: Klikkaa värillistä pistettä henkilön nimen vieressä osallistujaluettelossa. Jos et näe värillistä pistettä, kyseisellä henkilöllä on dokumentti avoinna, mutta hän ei osallistu aktiivisesti.
Kätke tai näytä toiminta (värilliset kohdistimet tai valinnat): Valitse Näytä > Kätke yhteistyötoiminta tai Näytä > Näytä yhteistyötoiminta (näytön yläreunan Näytä-valikosta).
Ratkaise ristiriidat: Ristiriitojen tapauksessa näkyviin tulee valintaikkuna. Valitse, minkä version haluat säilyttää. Jos säilytät useamman kuin yhden version, uusin pysyy jaettuna versiona.
Jos Tee yhteistyötä -painikkeessa näkyy huutomerkki, tietokoneellasi ei ole verkkoyhteyttä. Kun sinulla seuraavan kerran on verkkoyhteys, tekemäsi muutokset viedään iCloudiin automaattisesti.
Muokkaaminen ilman verkkoyhteyttä
Kun et ole yhteydessä internetiin, näet Tee yhteistyötä -painikkeessa huutomerkin. Voit jatkaa dokumentin kanssa työskentelyä, ja kun sinulla seuraavan kerran on verkkoyhteys, muutokset viedään iCloudiin automaattisesti.
Tässä on joitakin asioita, jotka kannattaa pitää mielessä, kun muokataan jaettua dokumenttia ilman internet-yhteyttä:
Jos haluat lähettää kopion muokkaamastasi dokumentista jollekulle ennen kuin muutokset viedään, valitse Jaa > Lähetä kopio (näytön yläreunassa olevasta Jaa-valikosta). Tällä tavalla varmistat, että muutokset ovat mukana. Jos sen sijaan vedät esimerkiksi dokumentin Finderista sähköpostiviestiin, ilman internet-yhteyttä tekemäsi muutokset eivät tule mukaan.
Jos et tiedä ovatko muokkauksesi synkronoituneet, voit katsoa niiden tilan. Valitse Näytä > Näytä synkronoinnin tila (näytön yläreunassa olevasta Näytä-valikosta).
Jos verkkoyhteydessä olevat muut osallistujat poistavat muokkaamiasi objekteja, objekteihin tekemäsi muutokset katoavat dokumentista, kun olet taas verkkoyhteydessä.
Jos haluat lisätietoja muokkaamisesta ilman verkkoyhteyttä, katso tämä Applen tukiartikkeli.
Jaetusta dokumentista poistuminen
Jos et enää halua käyttää kanssasi jaettua dokumenttia, voit poistaa itsesi osallistujaluettelosta.
Klikkaa työkalupalkissa -painiketta.
Siirrä osoitin nimesi päälle, klikkaa näkyviin tulevia kolmea pistettä ja valitse Poista minut.
Kun poistat nimesi osallistujaluettelosta, dokumentti poistetaan iCloud Drivestasi. Jos haluat käyttää dokumenttia uudelleen, voit avata sen alkuperäisestä linkistä.
Huomaa: Kaikki Pages-ominaisuudet eivät ole käytettävissä muiden kanssa jaetussa dokumentissa. Katso tietoja Applen tukiartikkelista Pages-, Numbers- ja Keynote-yhteistyö.