Jaetun dokumentin viimeisimmän toiminnan katsominen iPadin Pagesissa
Saat helposti päivitykset kaikesta, mitä jaetussa dokumentissa on tapahtunut. Toimintaluettelossa kerrotaan, jos joku dokumenttiin kutsumasi tekee jotakin seuraavista:
Tekee muokkauksia, kuten lisääminen, muokkaaminen, koon muuttaminen, siirtäminen ja sijoittaminen (mutta ei tyylimuutokset).
Lisää kommentteja ja vastaa kommentteihin.
Liittyy ensimmäistä kertaa yhteistyödokumenttiin.
Suorittaa dokumentille hallintatoimia, kuten salasanan vaihtaminen tai dokumentin palauttaminen.
Voit myös saada ilmoituksia eri toiminnoista.
Jaetun dokumentin toiminnan näyttäminen
Voit näyttää luettelon jaetun dokumentin toiminnasta nähdäksesi, mitä on tapahtunut sen jälkeen, kun viimeksi kävit dokumentissa.
Napauta jaetussa dokumentissa työkalupalkissa
-painiketta ja napauta Näytä kaikki toiminta.Jos tämä valinta ei ole näkyvillä, sinun on ehkä poistuttava tilasta tai suljettava sivupalkki.
Muutokset näytetään yksityiskohtaisessa luettelossa. Uusimmat muokkaukset ja kommentit näkyvät ensimmäisinä. Käyttäjien liittymiseen ja tiedoston hallintaan liittyvä toiminta on lueteltu alhaalla.
Tee jokin seuraavista:
Katso muutokset yksityiskohtaisemmin (esimerkiksi yhden osallistujan useampaan paikkaan tekemät muokkaukset) napauttamalla lisätietonuolta.
Napauttamalla korostettua toimintoa näkyviin tulee paikka, johon muutos tehtiin, ja kaikki uudet päivitykset merkitään luetuiksi.
Vinkki: Jos haluat katsoa nopeasti yhteenvedon toiminnasta, kun avaat jaetun dokumentin, napauta
-painiketta ja katso uusimmat päivitykset kohdasta Viimeisin toiminta. Ellei mikään ole muuttunut edellisen käyntisi jälkeen, viesti kertoo, että olet ajan tasalla.
Huomioi seuraavat asiat:
Toimintaluettelo sisältää dokumentissa tehdyt toiminnat vähintään 30 päivän ajalta, mukaan lukien oma toimintasi. Se korostaa ainoastaan muiden käyttäjien viimeisimmän toiminnan.
Vastikään lisätyt osallistujat näkevät koko yhteistyöhistorian toimintaluettelossa (vähintään 30 päivää taaksepäin).
Julkisessa dokumentissa (jonka käyttöoikeus on ”Kaikki, joilla on linkki” ja lupa-asetuksena ”Muokkaus”), toimintaluettelossa ja ilmoituksissa ”vieraiksi” merkityt osallistujat eivät ole kirjautuneet iCloudiin.
Jos kommentin tekijäksi on merkitty ”Joku”, kyseessä on osallistuja, joka teki kommenttinsa ja poistui sen jälkeen dokumentista.
Osallistujien dokumentin käytön katsominen
Voit nähdä reaaliajassa, mitä jaetun dokumentin osallistujat tekevät. Osallistujat näkyvät dokumentissa erivärisinä kohdistimina ja valintoina. Osallistujaluettelossa jokaisen osallistujan piste vastaa kyseisen henkilön korostusten väriä.
Osallistujien toimintojen näkeminen reaaliajassa:
Napauta työkalupalkissa
-painiketta.Tee jokin seuraavista:
Tietyn osallistujan tekemien muokkausten seuraaminen: Napauttamalla henkilön nimeä osallistujaluettelossa siirryt siihen kohtaan, jossa hän työskentelee dokumentissa.
Toiminnan näyttäminen kätkeminen (eriväriset kohdistimet tai valinnat): Napauta Toiminta-asetukset ja valitse kytkimellä, näytetäänkö vai kätketäänkö osallistujien kohdistimet.
Toimintailmoitusten hallitseminen
Kun teet yhteistyötä jaetussa dokumentissa, voit valita, että saat ilmoituksen, kun joku liittyy käyttämään dokumenttia tai muokkaa tai kommentoi sitä.
Napauta työkalupalkissa
-painiketta ja napauta Toiminta-asetukset.Laittamalla ilmoitukset päälle tai pois päältä näet, kun käyttäjiä liittyy dokumenttiin tai kun he muokkaavat tai kommentoivat sitä.
Voit myös näyttää tai kätkeä osallistujien kohdistimet ja toiminnan korostukset.
Napauta OK.
Huomaa: Jos et saa ilmoituksia, sinun on ehkä sallittava Pages-apilta tulevat ilmoitukset. Avaa Asetukset > Ilmoitukset > Pages ja laita päälle Salli ilmoitukset.