Jaetun dokumentin asetusten muuttaminen iPadin Pagesissa
Jos jaat dokumentin muiden kanssa, voit katsella tai muuttaa sen käyttöoikeus- ja lupa-asetuksia milloin vain.
Kaikkien osallistujien pääsyasetuksen tai luvan muuttaminen
Jos olet sellaisen jaetun dokumentin omistaja, jonka käyttöoikeusasetus on ”Vain kutsutut käyttäjät”, tai jos omistaja on antanut sinulle luvan kutsua muita, voit muuttaa kaikkien osallistujien käyttöoikeus- tai lupa-asetuksia.
Valitse Pages-appi
iPadillasi.Napauta jaetussa dokumentissa työkalupalkissa
-painiketta, napauta Hallitse jaettua dokumenttia ja napauta Jakovalinnat. Tee jokin seuraavista:
Kun haluat muuttaa sitä, keillä on pääsy dokumenttiin, valitse vaihtoehto Käyttöoikeus-osiossa:
Vain kutsutut: Alkuperäinen linkki ei enää toimi. Vain henkilöt, jotka saavat kutsun sinulta ja jotka kirjautuvat sisään Apple-tililleen, voivat käyttää dokumenttia.
Kaikki, joilla on linkki: Alun perin kutsutut käyttäjät voivat edelleen avata dokumentin, ja niin voivat myös kaikki muut, joilla on linkki. Heidän ei tarvitse kirjautua sisään sähköpostiosoitteella tai puhelinnumerolla, jota käytit linkin lähettämiseen.
Kun haluat muuttaa sitä, ketkä voivat tehdä muutoksia dokumenttiin, valitse vaihtoehto Oikeus-osiossa:
Muokkaus: Muut voivat muokata jaettua dokumenttia.
Vain katselu: Muut voivat katsella jaettua dokumenttia, mutta eivät voi muokata sitä. He eivät voi vastata toimintaluettelon kommentteihin tai poistaa niitä, ja kun he liittyvät dokumenttiin, näkyviin ei tule ilmoituksia.
Kun haluat muuttaa sitä, ketkä voivat kutsua muita jakamaan dokumentin, valitse vaihtoehto kohdassa ”Käyttäjien lisääminen”:
Kaikki voivat lisätä henkilöitä: Kaikki osallistujat voivat kutsua muita henkilöitä tekemään yhteistyötä dokumentilla.
Vain sinä voit lisätä henkilöitä: Vain dokumentin omistaja voi kutsua osallistujia.
Napauta Edellinen ja napauta sitten Valmis.
Yksittäisten osallistujien pääsyasetuksen tai luvan muuttaminen
Jos dokumentin käyttöoikeutena on ”Vain kutsutut käyttäjät”, voit määrittää kullekin käyttäjälle erilaiset luvat.
Valitse Pages-appi
iPadillasi.Napauta jaetussa dokumentissa työkalupalkissa
-painiketta ja napauta Hallitse jaettua dokumenttia.Napauta osallistujaa ja valitse sitten jokin seuraavista:
Muokkaus: Tämä osallistuja voi muokata jaettua dokumenttia.
Vain katselu: Tämä osallistuja voi avata dokumentin ja lukea sitä, mutta ei voi enää muokata tai kommentoida sitä.
Poista käyttöoikeus: Dokumentti poistetaan osallistujan iCloud Drivesta, ja dokumentin linkki lakkaa toimimasta. Osallistujan tekemät muokkaukset pysyvät ennallaan.
Jos haluat sallia osallistujan kutsua muita dokumenttiin tai muuttaa dokumentin käyttöoikeuksia ja lupa-asetuksia, laita päälle Voi lisätä käyttäjiä.
Napauta Edellinen ja napauta sitten Valmis.
Käyttäjät, joilla on dokumentti avoinna asetuksia muuttaessasi, saavat varoituksen. Dokumentti sulkeutuu välittömästi, jos käyttäjä menettää pääsyn dokumenttiin muutoksen seurauksena. Muussa tapauksessa uusi asetus tulee voimaan vasta, kun käyttäjä hylkää hälytyksen.