Jaetun dokumentin asetusten muuttaminen iCloudin Pagesissa
Jos olet muiden kanssa jaetun dokumentin omistaja tai jos omistaja on antanut sinulle oikeuden lisätä ihmisiä (edellyttää macOS 12:ta tai uudempaa), voit tarkastella ja muokata dokumentin käyttöoikeuksia milloin tahansa.
Jos dokumentin käyttöoikeuksina on ”Vain kutsutut”, voit asettaa eri oikeudet kullekin henkilölle.
Käyttöoikeuksien ja oikeuksien näyttäminen
Klikkaa työkalupalkin Yhteistyö-painiketta
.
Esille tulee osallistujaluettelo. Osallistujaluettelon henkilöt voivat muokata dokumenttia, ellei heidän nimensä alapuolella lue Vain katselu.
Jos olet omistaja, Jakoasetusten alapuolella näytetään yhteenveto käyttöoikeus- ja oikeusasetuksista. Katso tiedot klikkaamalla Asetukset.
Käyttöoikeuksien muuttaminen kaikille
Jos olet jaetun dokumentin omistaja tai jos omistaja on antanut sinulle oikeuden kutsua muita, voit muuttaa käyttöoikeuksia milloin tahansa, mutta tämä koskee kaikkia yhteistyötä tekeviä. Tässä ovat tulokset asetuksen muuttamisesta:
Asetuksesta ”Vain kutsutut” asetukseen ”Kaikki, joilla on linkki”: Alun perin kutsutut henkilöt voivat edelleen käyttää dokumenttia eikä heidän tarvitse kirjautua iCloud.com-sivustolle sitä varten.
Asetuksesta ”Kaikki, joilla on linkki” asetukseen ”Vain kutsutut”: Alkuperäinen linkki ei enää toimi. Vain henkilöt, jotka saavat kutsun sinulta ja jotka kirjautuvat sisään Apple ID:llään, voivat käyttää dokumenttia.
Klikkaa työkalupalkin Yhteistyö-painiketta
.Klikkaa Jakovalinnat ja sitten Osallistujat-ponnahdusvalikkoa ja valitse vaihtoehto.
Oikeuksien muuttaminen kaikille
Jos olet sellaisen jaetun dokumentin omistaja, jonka käyttöoikeudeksi on määritetty Vain kutsutut, tai jos omistaja on antanut sinulle oikeuden lisätä muita, voit muuttaa kaikkien muiden käyttäjien oikeudet samoiksi.
Klikkaa työkalupalkin Yhteistyö-painiketta
.Klikkaa Asetukset ja sitten Oikeudet-ponnahdusvalikkoa ja valitse vaihtoehto.
Voit vahvistaa henkilön oikeudet siirtämällä osoittimen nimen päälle ja klikkaamalla näyttöön ilmestyvää kolmea pistettä
.
Jokainen, jolla dokumentti on avattuna, kun muutat tätä asetusta, näkee hälytyksen. Uudet asetukset tulevat voimaan, kun hälytys suljetaan.
Osallistujan oikeuksien muokkaaminen tai oikeuksien poistaminen
Jos olet sellaisen jaetun dokumentin omistaja, jonka käyttöoikeudeksi on määritetty Vain kutsutut, tai jos omistaja on antanut sinulle oikeuden lisätä muita, voit muuttaa muiden käyttäjien oikeuksia yksilöllisesti. Voit myös poistaa henkilön käyttöoikeudet dokumenttiin.
Huomaa: Osallistujat, joilla on oikeus lisätä ihmisiä dokumenttiin, eivät voi muuttaa omistajan käyttöoikeuksia.
Klikkaa työkalupalkin Yhteistyö-painiketta
.Siirrä osoitin nimen päälle, klikkaa näkyviin tulevia kolmea pistettä
ja valitse sitten vaihtoehto.Huomaa: Jos olet jakanut dokumentin vain yhden toisen henkilön kanssa, sinun pitää osoittaa Asetukset tehdäksesi muutokset.
Jokainen, jolla dokumentti on avattuna, näkee hälytyksen, ja uudet asetukset tulevat voimaan, kun hälytys suljetaan.
Jos valitset Poista käyttöoikeudet, henkilöä pyydetään sulkemaan dokumentti, ja se poistetaan hänen iCloud Drivestaan. Hänen dokumenttiin tekemänsä muutokset jäävät voimaan.