Jaetun dokumentin asetusten muuttaminen Pages iCloudille -ohjelmassa
Jos olet omistaja, voit näyttää katsella tai muuttaa jaetun dokumentin käyttöoikeus- ja oikeustietoja koska tahansa.
Jos dokumentin käyttöoikeuksina on ”Vain kutsutut”, voit asettaa eri oikeudet kullekin henkilölle.
Käyttöoikeuksien ja oikeuksien näyttäminen
Tee jokin seuraavista:
Dokumentin ollessa auki: Klikkaa työkalupalkin Tee yhteistyötä -painiketta
.Dokumenttinäkymässä: Klikkaa Jaetut (vasemmalta) ja valitse sitten dokumentti. Klikkaa Lisää-painiketta
ja valitse sitten Yhteistyöasetukset.
Esille tulee osallistujaluettelo. Osallistujaluettelon henkilöt voivat muokata dokumenttia, ellei heidän nimensä alapuolella lue Vain katselu.
Jos olet omistaja, Jakoasetusten alapuolella näytetään yhteenveto käyttöoikeus- ja oikeusasetuksista. Katso tiedot klikkaamalla Asetukset.
Käyttöoikeuksien muuttaminen kaikille
Jos olet jaetun dokumentin omistaja, voit muuttaa käyttöoikeuksia koska tahansa, mutta se vaikuttaa kaikkiin, joille dokumentti on jaettu. Tässä ovat tulokset asetuksen muuttamisesta:
Asetuksesta ”Vain kutsutut” asetukseen ”Kuka tahansa, jolla on linkki”: Alunperin kutsutut henkilöt voivat edelleen käyttää dokumenttia eikä heidän tarvitse kirjautua iCloud.com-sivustolle tehdäkseen niin.
Asetuksesta ”Kuka tahansa, jolla on linkki” asetukseen ”Vain kutsumasi henkilöt”: Alkuperäinen linkki ei enää toimi kenenkään kanssa. Vain kutsusi saavat käyttäjät voivat käyttää dokumenttia. Lisäksi heidän täytyy kirjautua iCloud.comiin Apple ID:llä.
Tee jokin seuraavista:
Dokumentin ollessa auki: Klikkaa työkalupalkin Tee yhteistyötä -painiketta
.Dokumenttinäkymässä: Klikkaa Jaetut (vasemmalta) ja valitse sitten dokumentti. Klikkaa Lisää-painiketta
ja valitse sitten Yhteistyöasetukset.
Klikkaa Jakovalinnat ja sitten Osallistujat-ponnahdusvalikkoa ja valitse vaihtoehto.
Kuka tahansa, jolla dokumentti on avattuna, kun muutat asetusta, näkee hälytyksen, ja mikäli hän menettää käyttöoikeudet muutoksen seurauksena, dokumentti suljetaan välittömästi. Muussa tapauksessa uudet asetukset tulevat voimaan, kun hälytys suljetaan.
Oikeuksien muuttaminen kaikille
Jos olet sellaisen dokumentin omistaja, jonka oikeuksina on Vain kutsutut, voit nopeasti muuttaa kaikille samat oikeudet.
Tee jokin seuraavista:
Dokumentin ollessa auki: Klikkaa työkalupalkin Tee yhteistyötä -painiketta
.Dokumenttinäkymässä: Klikkaa Jaetut (vasemmalta) ja valitse sitten dokumentti. Klikkaa Lisää-painiketta
ja valitse sitten Yhteistyöasetukset.
Klikkaa Asetukset ja sitten Oikeudet-ponnahdusvalikkoa ja valitse vaihtoehto.
Voit vahvistaa henkilön oikeudet siirtämällä osoittimen nimen päälle ja klikkaamalla kolmea pistettä sen vieressä.
Jokainen, jolla dokumentti on avattuna, kun muutat tätä asetusta, näkee hälytyksen. Uudet asetukset tulevat voimaan, kun hälytys suljetaan.
Osallistujan oikeuksien muokkaaminen tai oikeuksien poistaminen
Jos omistat jaetun dokumentin, jonka käyttöoikeuksina on ”Vain kutsutut”, voit muuttaa henkilön oikeuksia ilman, että se vaikuttaa toisten oikeuksiin. Voit myös poistaa henkilön käyttöoikeudet dokumenttiin.
Tee jokin seuraavista:
Dokumentin ollessa auki: Klikkaa työkalupalkin Tee yhteistyötä -painiketta
.Dokumenttinäkymässä: Klikkaa Jaetut (vasemmalta) ja valitse sitten dokumentti. Klikkaa Lisää-painiketta
ja valitse sitten Yhteistyöasetukset.
Siirrä osoitin nimen päälle, klikkaa kolmea pistettä sen vieressä ja valitse vaihtoehto.
Huomaa: Jos olet jakanut dokumentin vain yhden toisen henkilön kanssa, sinun pitää osoittaa Asetukset tehdäksesi muutokset.
Jokainen, jolla dokumentti on avattuna, näkee hälytyksen, ja uudet asetukset tulevat voimaan, kun hälytys suljetaan.
Jos valitset Poista käyttöoikeudet, henkilöä pyydetään sulkemaan dokumentti, ja se poistetaan hänen iCloud Drivestaan. Hänen dokumenttiin tekemänsä muutokset jäävät voimaan.