Jaetut kansiot ja yhteistyön tekeminen Numbersissa
Jos jaat Numbers-laskentataulukon sisältävän kansion, kaikki, joilla on oikeus katsella kansiota, voivat avata kansiossa olevan laskentataulukon.
Tärkeää: Jotta voit luoda ja katsella jaettuja kansioita sekä tehdä yhteistyötä niiden avulla, sinulla täytyy olla laite, joka täyttää nämä järjestelmän vähimmäisvaatimukset: macOS 13, iOS 16, iPadOS 16 tai uudempi.
Tässä on joitakin asioita, jotka kannattaa pitää mielessä, kun tehdään yhteistyötä jaetuissa kansiossa olevien laskentataulukoiden parissa:
Jos haluat kutsua ihmisiä tekemään yhteistyötä jaetussa kansiossa olevan laskentataulukon parissa, sinun täytyy muuttaa koko kansion asetuksia sen sijaan, että lisäisit osallistujia laskentataulukkoon.
Jos siirrät laskentataulukon, jota ei ole jaettu, jaettuun kansioon, laskentataulukko jaetaan kaikille, jotka voivat avata kansion.
Jos siirrät jaetun laskentataulukon jaettuun kansioon, vain ihmiset, jotka voivat avata kansion, voivat avata laskentataulukon.
Jos työstämäsi laskentataulukko on jaetussa kansiossa, henkilöllä, jolla on linkki laskentataulukkoon, on oltava pääsy koko kansioon, jotta hän voi avata laskentataulukon.
Jos haluat lopettaa jaetussa kansiossa olevan yksittäisen laskentataulukon jakamisen ilman, että muutat koko kansion asetuksia, voit siirtää tiedoston kansioon, joka ei ole jaettu.
Jos lopetat jaetun kansion jakamisen tai poistat sen, muut eivät voi enää katsella mitään kansiossa olevia tiedostoja.
Jos osallistuja poistaa jaetun kansion, se poistetaan vain kyseisen käyttäjän laitteesta (paitsi jos käyttäjä on kansion omistaja).
Jos osallistuja (jolla on oikeus muokata) poistaa laskentataulukon jaetusta kansiosta, se poistetaan kaikkien laitteista.
Huomaa: Omistaja voi palauttaa poistetun laskentataulukon iCloud.comista. Lisätietoja saat iCloudin käyttöoppaasta.
Jos haluat lisätietoja kansioiden jakamisesta, katso macOS:n käyttöopas.