Numbers

Taulukon datan asettaminen aakkosjärjestykseen tai järjestäminen Macin Numbersissa

Voit järjestää taulukon datan tai sen osan aakkosjärjestykseen tai arvojen mukaan laskevaan tai nousevaan järjestykseen. Kun järjestät sarakkeittain, kaikki taulukon rivit järjestyvät uudelleen vastaavasti.

Huomaa: Jos järjestämisvalinnat eivät ole käytettävissä, taulukossa vierekkäisillä riveillä olevia soluja on saatettu yhdistää. Solujen yhdistäminen on poistettava, jotta ne voidaan järjestää. Klikkaa yhdistettyjä soluja ja valitse Taulukko > Poista solujen yhdistäminen (näytön yläreunan Taulukko-valikosta). Jos et ole varma, missä yhdistetyt solut ovat, valitse taulukko ja valitse Taulukko > Poista kaikkien solujen yhdistäminen.

Sarakkeiden ylä- ja alaotsakkeissa olevaa tekstiä ei järjestetä, mutta kätketyillä riveillä ja kätketyissä sarakkeissa olevat arvot sisällytetään.

Aakkosjärjestyksen tai nousevien tai laskevien arvojen mukaisesti järjestäminen

Jos haluat järjestää koko taulukon, valitse taulukko.
Siirrä osoitin sen sarakkeen yläpuolella olevan kirjaimen päälle, jonka mukaan haluat järjestää.
Klikkaa näkyviin tulevaa nuolta ja valitse järjestämisvaihtoehto:
- Järjestä nousevasti: Järjestä data aakkosjärjestykseen (A–Ö) tai numerojärjestykseen pienemmästä suurempaan.
- Järjestä laskevasti: Järjestä data käänteiseen aakkosjärjestykseen (Ö–A) tai numerojärjestykseen suuremmasta pienempään.
Huomaa: Jos data on kategorisoitu, se järjestetään kategorian ryhmien sisällä. Jos haluat järjestää ryhmät, siirrä osoitin ryhmien nimet sisältävän sarakkeen päälle ja klikkaa nuolta, joka tulee näkyviin. Siirrä osoitin Järjestä ryhmät -kohdan päälle ja valitse haluamasi vaihtoehto. Jos haluat järjestää ryhmät yhteenvetorivin arvojen mukaan, voit myös klikata sarakkeen kirjaimen vieressä olevaa nuolta, siirtää osoittimen Järjestä yhteenvedot -kohdan päälle ja valita haluamasi vaihtoehdon.

Sarakkeissa, jotka sisältävät sekä tekstiä että numeroita, nouseva järjestys järjestää numerot ennen tekstiä (esim. 1a, 1b, 2a, a1, b1). Nouseva järjestys sijoittaa loogiset solut (tosi/epätosi) aakkosjärjestykseen tai numeerisesti järjestettyjen solujen jälkeen, ja sijoittaa tyhjät solut sarakkeen loppuun.

Huomaa: Jos haluat järjestää vain osan riveistä, valitse alue; ctrl-klikkaa valittuja soluja sarakkeessa, jonka mukaan haluat järjestää, ja valitse Järjestä rivit nousevasti tai Järjestä rivit laskevasti.

Järjestämissäännön luominen

Voit järjestää taulukon luomalla järjestyssääntöjä, joilla voit määrittää useita järjestysperusteita ja niiden tärkeysjärjestyksen. Voit esimerkiksi järjestää listan uimareista ensin iän ja sitten heidän tuloksiensa perusteella. Näin määritellyssä järjestyksessä jokaisen ikätason uimarit ovat järjestyksessä nopeutensa perusteella.

Huomaa: Rivejä, joilla on yhdistettyjä soluja, ei voida järjestää.

Valitse järjestettävä taulukko tai sarakkeen tietyt rivit, jotka haluat järjestää.
Klikkaa Järjestele-sivupalkin Järjestä-välilehteä.
Klikkaa sivupalkin ponnahdusvalikkoa ja valitse ”Järjestä koko taulukko” tai ”Järjestä valitut rivit”.
Klikkaa Lisää sarake.
Valitse järjestyssarake, klikkaa säännössä olevaa ponnahdusvalikkoa ja valitse Nouseva tai Laskeva.
Jos haluat lisätä lisää sääntöjä, klikkaa lisää sarake.
Järjestämissääntöjä käytetään siinä järjestyksessä, missä ne näkyvät sivupalkissa.
Jos haluat järjestää säännöt uudelleen, siirrä osoitin säännön päälle, vedä ja klikkaa sitten Järjestä nyt.