iCloudin käyttäminen Macin Numbersissa
Kun iCloud Drive on käytössä laitteessasi, se tallentaa laskentataulukkosi ja pitää ne ajan tasalla tietokoneillasi, iOS-laitteillasi ja iPadOS-laitteillasi, jotka ovat kirjautuneena samalla Apple ID:llä. Näet aina laskentataulukoiden uusimmat versiot riippumatta siitä, missä teit viimeisimmät muokkaukset.
Saumattoman synkronoinnin takaamiseksi käytä iCloud Drivea ja laitteita, jotka täyttävät järjestelmän vähimmäisvaatimukset: macOS 11, iOS 14 tai iPadOS 14. iPhonessa tai iPadissa iCloud Driveen tallennetut kohteet näkyvät laskentataulukoiden hallinnassa.
Voit luoda ja muokata Numbers-laskentataulukoita myös käyttämällä Numbersin iCloud-versiota Mac- tai Windows-tietokoneen tuetulla verkkoselaimella.
iCloud Driven käyttöönotto Mac-tietokoneessa
Valitse Omenavalikko
> Järjestelmäasetukset ja tee jokin seuraavista:Jos olet jo kirjautunut Macissa sisään Apple ID:llä: Klikkaa Apple ID:tä (nimesi oikealla puolella).
Jos et ole kirjautunut sisään Apple ID:llä: Klikkaa Kirjaudu sisään, syötä Apple ID:si ja salasanasi ja seuraa sitten ohjeita.
Jos sinulla ei ole Apple ID:tä: Klikkaa Luo Apple ID ja kirjaudu sisään.
Tärkeää: Jos unohdat Apple ID:n tai sen salasanan, voit palauttaa sen Apple ID -verkkosivustolla. Vaikka sinulla voi olla useampia Apple ID:eitä, sitä ei suositella. Yhdellä Apple ID:llä tehtyjä ostoksia ei voida yhdistää toisella Apple ID:llä tehtyihin ostoksiin.
Valitse iCloud Drive -valintaneliö.
Jos asennettuna on macOS 10.15 Catalina tai uudempi, klikkaa vasemmalla olevassa sarakkeessa iCloud.
Klikkaa iCloud Drive -valintaneliön vieressä Valinnat ja valitse Numbers-valintaneliö.
Kun iCloud Drive on pois päältä Numbersille Macilla, tekemiäsi muutoksia tai uusia laskentataulukkoja ei tallenneta iCloudiin. Samoin et voi myöskään käyttää Macin Numbersissa laskentataulukkoja, jotka luot tai joita muokkaat muilla laitteillasi tai tietokoneillasi.
Numbers iCloudille -verkkoapin avaaminen
Numbersin iCloud-versiolla luodut laskentataulukot ovat automaattisesti käytettävissä Macin, iPhonen ja iPadin Numbersissa, joka on asetettu käyttämään iCloudia ja jossa käytetään samaa Apple ID:tä. Samoin, jos luot laskentataulukon iPhonen, iPadin tai Macin Numbersissa, se näkyy automaattisesti Numbersin iCloud-versiossa.
Varmista, että olet kirjautunut Apple ID:lläsi ja käytät iCloud Drivea. Voit varmistaa sen tekemällä jonkin seuraavista:
macOS Ventura 13 tai uudempi: Valitse Omenavalikko
Järjestelmäasetukset > Apple ID > iCloud, klikkaa Valinnat ja varmista, että Numbers-valintaneliö on valittuna.macOS 12 tai aiempi: Valitse Omenavalikko
> Järjestelmäasetukset > Apple ID > iCloud, klikkaa Valinnat iCloud Drive -valintaneliön vieressä ja varmista, että Numbers-valintaneliö on valittuna. (Jos et näe Valinnat-kohtaa, varmista, että iCloud Drive -valintaneliö on valittuna.)
Mene Mac- tai Windows-tietokoneella iCloud.comiin ja kirjaudu sisään samalla Apple ID:llä.
Klikkaa Numbers.
Lisätietoja Numbersin iCloud-version käytöstä annetaan Numbers iCloudille -ohjeessa.
Vinkkejä laskentataulukoiden hallitsemiseen eri laitteissa
Tässä on joitakin asioita, jotka kannattaa pitää mielessä, kun käytät iCloudia laskentataulukoiden käsittelemiseen laitteiden välillä:
Jos muokkaat laskentataulukkoa ja suljet sen, kun et ole yhteydessä internetiin, Macin Avaa-valintaikkunassa laskentataulukon miniatyyrin vieressä näkyy pilvikuvake. Seuraavan kerran, kun olet yhteydessä internetiin, muokattu laskentataulukko tallennetaan iCloud Driveen.
Jos muokkaat laskentataulukkoa useilla tietokoneilla tai laitteilla etkä odota, että muokkaukset ehditään synkronoida, näkyviin tulee ristiriitoja. Jos ristiriita syntyy, voit säilyttää minkä tahansa tai kaikki versioista. (Tämä koskee vain laskentataulukoita, joita ei jaeta muiden kanssa.)
Jos poistat laskentataulukon, jonka joku on jakanut kanssasi, se poistetaan iCloud Drivesta ja Numbersista kaikissa laitteissa. Voit laittaa laskentataulukon takaisin iCloud Driveen klikkaamalla jaettua linkkiä uudelleen, jolloin se on taas käytettävissä tietokoneilla ja laitteilla, jotka käyttävät iCloudia.
Jos käytät kansioita laskentataulukoiden järjestämiseen yhdessä laitteessa, samaa kansiorakennetta käytetään kaikissa laitteissasi.
Jos lisäät laskentataulukkoon salasanan yhdellä laitteella, se vaaditaan laskentataulukon avaamiseksi kaikilla laitteilla.