Toisten kutsuminen tekemään yhteistyötä iPadin Numbersissa
Voit kutsua muita käyttämään laskentataulukkoa reaaliaikaisesti kanssasi lähettämällä heille laskentataulukon linkin. Kaikki laskentataulukkoa käyttävät henkilöt näkevät laskentataulukkoon tehdyt muutokset sitä mukaa, kun niitä tehdään.
Oletusarvoisesti laskentataulukon voivat avata ja siihen voivat tehdä muutoksia vain henkilöt, jotka olet kutsunut käyttämään laskentataulukkoa yhteistyössä ja jotka kirjautuvat Apple-tilille. Voit kuitenkin muuttaa käyttöoikeuksia siten, että kaikki, joilla on linkki, voivat avata laskentataulukon (ilman Apple-tiliä). Voit myös muuttaa muokkausoikeuksia, jotta käyttäjät voivat katsella mutta eivät muokata laskentataulukkoa.
Kun olet jakanut laskentataulukon, voit kutsua dokumenttiin laskentataulukkoon lisää käyttäjiä milloin tahansa. Kutsumistapa riippuu siitä, mikä käyttöoikeus on valittu (eli onko kutsuttujen kirjauduttava sisään Apple-tilillä vai ei).
Vinkki: Jos laskentataulukko on suojattu salasanalla, älä lähetä salasanaa linkin mukana turvallisuussyistä.
Käyttäjien kutsuminen tekemään yhteistyötä
Jos haluat kutsua muita tekemään yhteistyötä laskentataulukossa, varmista, että olet kirjautunut Apple-tilillesi, iCloud Drive on otettu käyttöön Numbersille ja laskentataulukko, jonka haluat jakaa, on tallennettu iCloud Driveen.
Tee jokin seuraavista:
Jos laskentataulukko on avattuna: Napauta työkalupalkissa
-painiketta. Jos painiketta ei näy, napauta näytön yläreunassa 
-painiketta ja napauta sitten -painiketta.Jos laskentataulukko on suljettuna: Avaa laskentataulukoiden hallinnassa tai Tiedostot-apissa Numbers-kansio iCloud Drivessa ja napauta oikeassa yläkulmassa Valitse. Napauta laskentataulukkoa (jolloin siihen tulee valintamerkki) ja napauta näytön alareunassa Jaa.
Jos Tee yhteistyötä ei näy ponnahdusvalikossa ylhäällä, napauta ponnahdusvalikkoa ja napauta Tee yhteistyötä.
Kun haluat muuttaa sitä, keillä on pääsy laskentataulukkoon, napauta lisätietonuolta kohdan Tee yhteistyötä alla ja valitse vaihtoehto kohdassa Käyttöoikeus (jos tätä vaihtoehtoa ei näy, varmista, että laskentataulukko on tallennettu iCloudiin):
Vain kutsutut käyttäjät: Vain kutsumasi henkilöt, jotka kirjautuvat Apple-tililleen, voivat avata laskentataulukon. Heillä ei tarvitse olla Apple-tiliä ennestään, mutta heidän on luotava sellainen ennen kuin he voivat avata jakamasi laskentataulukon.
Jos käytät kutsumiseen sähköpostiosoitetta tai puhelinnumeroa, jota ei ole liitetty kutsutun henkilön Apple-tiliin, hän ei voi hyväksyä kutsua ennen kuin kyseinen sähköpostiosoite tai puhelinnumero lisätään Apple-tiliin. Kun kutsuttu käyttäjä napauttaa tai klikkaa kutsun linkkiä, hänelle annetaan ohjeet.
Kaikki, joilla on linkki: Kuka tahansa, jolla on jaetun laskentataulukon linkki, voi avata sen napauttamalla tai klikkaamalla linkkiä.
Kun haluat muuttaa sitä, ketkä voivat tehdä muutoksia laskentataulukkoon, napauta vaihtoehtoa Oikeudet-osiossa:
Muokkaus: Käyttäjät voivat muokata jaettua laskentataulukkoa sekä tulostaa ja ladata sen.
Vain katselu: Käyttäjät voivat katsella jaettua laskentataulukkoa sekä tulostaa ja ladata sen mutta eivät muokata sitä.
Huomaa: Jos valitset käyttöoikeusasetukseksi ”Vain kutsutut käyttäjät” (edellisessä vaiheessa), voit muuttaa yksilöllisiä lupa-asetuksia sen jakamisen jälkeen.
Jos et halua, että kaikki osallistujat voivat kutsua muita, laita ”Salli muiden kutsua” pois päältä.
Palaa yhteistyösäätimiin napauttamalla Takaisin.
Napauta yhteistyökutsun lähetystapaa (jos laskentataulukkoa ei ole tallennettu iCloud Driveen, sinua kehotetaan siirtämään se sinne):
Mail tai Viestit: Kirjoita kunkin vastaanottajan sähköpostiosoite tai puhelinnumero, lisää halutessasi viesti ja napauta sitten Lähetä. Kullekin vastaanottajalle lähetetään linkki tiedostoon.
Kutsu linkin avulla: Kopioimalla linkin voit lähettää tai julkaista sen millä tahansa internetpalvelulla, joka on jo otettu käyttöön laitteessa. Kirjoita jokaisen osallistujan sähköpostiosoite tai puhelinnumero ja napauta sitten Jaa linkki. Avaa appi, jonka avulla haluat jakaa linkin, napauta kohtaa, johon haluat sijoittaa linkin ja napauta sitten Sijoita.
Tärkeää: Laskentataulukon linkki, joka luodaan, kun kutsut muita osallistumaan, sisältää laskentataulukon nimen. Jos laskentataulukon nimi tai sisältö on luottamuksellista, pyydä vastaanottajia olemaan välittämättä linkkiä muille.
Kun olet jakanut laskentataulukon, Yhteistyö-painikkeen 
vieressä näkyy valintamerkki sen merkiksi, että laskentataulukko on jaettu.
Uusien käyttäjien kutsuminen kirjautumaan laskentataulukkoon
Jos olet sellaisen laskentataulukon omistaja, jonka käyttöoikeudeksi on määritetty ”Vain kutsutut käyttäjät”, tai jos jaetun laskentataulukon omistaja antaa sinulle oikeuden lisätä muita, voit kutsua lisää käyttäjiä liittymään laskentataulukkoon Apple-tilinsä avulla.
Huomaa: Jos laskentataulukon käyttöoikeudeksi on asetettu ”Kaikki, joilla on linkki”, katso seuraavan vaiheen ohjeet: Linkin lähettäminen uusille käyttäjille (ilman Apple-tiliä).
Tee jokin seuraavista:
Jos laskentataulukko on avattuna: Napauta työkalupalkissa
-painiketta ja napauta Hallitse jaettua laskentataulukkoa.Jos laskentataulukko on suljettuna: Avaa iCloud Driven Numbers-kansio laskentataulukoiden hallinnassa tai Tiedostot-apissa, napauta oikeassa yläkulmassa Valitse, napauta laskentataulukkoa (valintamerkki tulee näkyviin) ja napauta näytön alareunassa Jaa.
Napauta Jaa muiden kanssa ja valitse sitten tapa, jolla lähetät yhteistyökutsun:
Mail tai Viestit: Kirjoita kunkin vastaanottajan sähköpostiosoite tai puhelinnumero, lisää halutessasi viesti ja napauta sitten Lähetä. Kullekin vastaanottajalle lähetetään linkki tiedostoon.
Kutsu linkin avulla: Kopioimalla linkin voit lähettää tai julkaista sen millä tahansa internetpalvelulla, joka on jo otettu käyttöön laitteessa. Kirjoita jokaisen osallistujan sähköpostiosoite tai puhelinnumero ja napauta sitten Jaa linkki. Avaa appi, jonka avulla haluat jakaa linkin, napauta kohtaa, johon haluat sijoittaa linkin ja napauta sitten Sijoita.
Tärkeää: Laskentataulukon linkki, joka luodaan, kun kutsut muita osallistumaan, sisältää laskentataulukon nimen. Jos laskentataulukon nimi tai sisältö on luottamuksellista, pyydä vastaanottajia olemaan välittämättä linkkiä muille.
Huomaa: Linkki voi näkyä viestin tekstissä tyyliteltynä grafiikkana, jossa on laskentataulukon nimi. Varo, ettet muokkaa tai poista linkkiä.
Kuka tahansa osallistuja voi kopioida laskentataulukon linkin ja sijoittaa sen toiseen paikkaan – esimerkiksi tallentaakseen linkin paikkaan, josta hän voi helposti käyttää sitä. Jos omistaja on rajoittanut käyttöoikeuden kutsumiinsa ihmisiin, linkki toimii vain kutsutuille osallistujille.
Voit muuttaa jakoasetuksia uusien ihmisten osalta linkin lähettämisen jälkeen.
Linkin lähettäminen uusille käyttäjille (ilman Apple-tiliä)
Jos laskentataulukon käyttöoikeus on ”Kaikki, joilla on linkki”, voit kutsua lisää käyttäjiä tekemään yhteistyötä laskentataulukon parissa lähettämällä heille linkin, joka ei edellytä Apple-tiliä laskentataulukon katseluun.
Huomaa: Jos laskentataulukon käyttöoikeus on ”Vain kutsutut käyttäjät”, katso edellisen vaiheen ohjeet: Uusien käyttäjien kutsuminen kirjautumaan laskentataulukkoon.
Tee jokin seuraavista:
Jos laskentataulukko on avattuna: Napauta työkalupalkissa
-painiketta. Jos painiketta ei näy, napauta näytön yläreunassa -painiketta ja napauta sitten -painiketta.Jos laskentataulukko on suljettuna: Avaa laskentataulukoiden hallinnassa tai Tiedostot-apissa Numbers-kansio iCloud Drivessa ja napauta oikeassa yläkulmassa Valitse. Napauta laskentataulukkoa (jolloin siihen tulee valintamerkki) ja napauta näytön alareunassa Jaa.
Valitse linkin lähettämistapa:
Mail tai Viestit: Kirjoita kunkin vastaanottajan sähköpostiosoite tai puhelinnumero, lisää halutessasi viesti ja napauta sitten Lähetä. Kullekin vastaanottajalle lähetetään linkki tiedostoon.
Linkin jakaminen muulla tavalla: Napauta Kopioi linkki, napauta kohtaa, johon haluat sijoittaa linkin, ja napauta Sijoita.
Tärkeää: Laskentataulukon linkki, joka luodaan, kun kutsut muita osallistumaan, sisältää laskentataulukon nimen. Jos laskentataulukon nimi tai sisältö on luottamuksellista, pyydä vastaanottajia olemaan välittämättä linkkiä muille.