Yhteistyön tekeminen jaetussa Numbers-laskentataulukossa iPadissa
Kun olet avannut laskentataulukon, voit muun muassa nähdä muiden tekemät muokkaukset reaaliaikaisesti sekä kätkeä tai näyttää muokkaustoiminnot, olitpa sitten jaetun laskentataulukon omistaja tai osallistuja, joka on kutsuttu tekemään yhteistyötä. Laskentataulukkoa muokkaavien tai katselevien ihmisten lukumäärä (itseäsi lukuun ottamatta) näkyy työkalupalkin Tee yhteistyötä ‑painikkeessa, ja heidän nimensä näkyvät osallistujaluettelossa.
Yhteistyökutsun hyväksyminen
Kun vastaanotat linkin jaettuun laskentataulukkoon, linkin napauttamisen tulos riippuu siitä, mitä pääsy- ja oikeusasetuksia omistaja on valinnut, mikä Numbers-, iOS tai iPadOS-versio laitteellesi on asennettu ja siitä, käytätkö iCloud Drivea.
Ennen kuin aloitat, varmista, että yhteistyön vähimmäisjärjestelmävaatimukset täyttyvät.
Napauta linkkiä vastaanottamassasi sähköpostiviestissä, viestissä tai julkaisussa.
Jos kutsumiseen käytettyä sähköpostiosoitetta tai puhelinnumeroa ei ole liitetty Apple ID:hesi, lisää kyseinen sähköpostiosoite tai puhelinnumero Apple ID:hesi näytöllä näkyvien ohjeiden mukaan.
Huomaa: Jos et halua liittää Apple ID:hesi toista sähköpostiosoitetta, voit pyytää jaetun laskentataulukon omistajaa kutsumaan sinut uudelleen käyttäen sähköpostiosoitetta tai puhelinnumeroa, joka on jo liitetty Apple ID:hesi.
Pyydettäessä kirjaudu sisään Apple ID:lläsi tai noudata näkyviin tulevia ohjeita.
Laskentataulukko avautuu seuraavien periaatteiden mukaan:
Macilla: Laskentataulukko avautuu Numbersin Mac-versiossa tai Numbersin iCloud-versiossa sen mukaan, onko iCloud Drive käytössä Macissa ja oletko kirjautunut sisään; missä klikkaat linkkiä (esimerkiksi Macin Mailissa tai verkkosivulla); ja onko tietokoneessa macOS Big Sur 11 tai uudempi ja Numbers 11.2 tai uudempi.
iCloud.comissa Macilla tai Windows-tietokoneella: Jos olet kirjautuneena iCloud.comiin verkkoselaimessa, laskentataulukko avautuu Numbersin iCloud-versiossa ja se lisätään laskentataulukoiden hallintaan sekä iCloud Driveen.
iPhonessa, johon on asennettu iOS 14 tai uudempi ja Numbers 11.2 tai uudempi: Laskentataulukko avautuu iPhonen Numbersissa ja lisätään laskentataulukoiden hallintaan.
iPadissa, johon on asennettu iPadOS 14 tai uudempi ja Numbers 11.2 tai uudempi: Laskentataulukko avautuu iPadin Numbersissa ja lisätään laskentataulukoiden hallintaan. Jos iPadissasi ei ole Numbers asennettuna, laskentataulukko avautuu Numbersin iCloud-versiossa.
Android-laitteessa tai laitteessa, jossa ei ole iOS 14:ää tai iPadOS 14:ää tai uudempaa ja Numbers 11.2:ta tai uudempaa: Laskentataulukko avautuu selaimessa, jossa sitä voidaan katsella, mutta ei muokata.
Jaetun laskentataulukon käyttäminen yhteistyössä
Avaa jaettu laskentataulukko.
Jos haluat nähdä kaikki jaetut laskentataulukot ja löytää etsimäsi, napauta laskentataulukoiden hallinnan alareunassa Äskeiset. Jos et löydä jaettua laskentataulukkoa, napauta vastaanottamassasi sähköpostissa, viestissä tai postauksessa olevaa linkkiä ja kirjaudu sisään Apple ID:lläsi pyydettäessä.
Jos et voi avata laskentataulukkoa, katso kohtaa ”Yhteistyökutsun hyväksyminen” edellä.
Muokkaa laskentataulukkoa.
Sinun ja muiden laskentataulukkoon tekemät muokkaukset tulevat näkyviin reaaliaikaisesti. Muiden parhaillaan muokkaamat kohdat näytetään erivärisillä kohdistimilla ja tekstin ja objektien valinnoilla.
Tee jokin seuraavista:
Laskentataulukkoa yhtä aikaa käyttävien yhteiskäyttäjien näyttäminen: Avaa -painiketta napauttamalla osallistujaluettelo, jossa näkyvät laskentataulukon osallistujiksi liittyneet käyttäjät sekä sillä hetkellä laskentataulukkoa muokkaavat tai katselevat käyttäjät. Laskentataulukkoa muokkaavien tai katselevien ihmisten lukumäärä (itseäsi lukuun ottamatta) näkyy myös merkkinä painikkeen päällä.
Laskentataulukkoa muokkaavien tai katselevien ihmisten lukumäärä (itseäsi lukuun ottamatta) näkyy painikkeessa.
Tietyn osallistujan tekemien muokkausten seuraaminen: Napauta pistettä henkilön nimen vieressä. Jos et näe pistettä, kyseisellä henkilöllä on laskentataulukko avoinna, mutta hän ei osallistu aktiivisesti.
Toiminnan kätkeminen tai näyttäminen (eriväriset kohdistimet tai valinnat): Napauta -painiketta, napauta Asetukset ja laita sitten Yhteiskäyttäjien toiminta päälle tai pois päältä.
Ratkaise ristiriidat: Ristiriitojen tapauksessa näkyviin tulee valintaikkuna. Valitse, minkä version haluat säilyttää. Jos säilytät useamman kuin yhden version, uusin pysyy jaettuna versiona.
Jos Tee yhteistyötä -painike muuttuu pilven kuvaksi, jonka läpi menee vinottainen viiva, laitteellasi ei ole verkkoyhteyttä. Kun laitteessasi seuraavan kerran on verkkoyhteys, tekemäsi muutokset viedään iCloudiin automaattisesti.
Muokkaaminen ilman verkkoyhteyttä
Kun et ole yhteydessä internetiin, Tee yhteistyötä -painike muuttuu pilven kuvaksi, jonka läpi menee vinottainen viiva. Voit jatkaa laskentataulukon parissa työskentelyä, ja kun sinulla seuraavan kerran on verkkoyhteys, muutokset viedään iCloudiin automaattisesti.
Tässä on joitakin asioita, jotka kannattaa pitää mielessä, kun muokataan jaettua laskentataulukkoa ilman internet-yhteyttä:
Jos haluat lähettää kopion muokkaamastasi laskentataulukosta jollekulle ennen kuin muutokset viedään, lähetä kopio napauttamalla -painiketta ja napauttamalla Jaa tai Vie. Tällä tavalla varmistat, että muutokset ovat mukana. Jos sen sijaan liität esimerkiksi laskentataulukon sähköpostiviestiin Tiedostot-apilla, ilman internet-yhteyttä tekemäsi muutokset eivät tule mukaan.
Jos et tiedä ovatko muokkauksesi synkronoituneet, voit katsoa niiden tilan. Napauta laskentataulukoiden hallinnassa näytön oikeassa yläkulmassa Synkronoinnin tila -painiketta (näyttää ylöspäin osoittavalta nuolelta).
Jos verkkoyhteydessä olevat muut osallistujat poistavat muokkaamiasi objekteja tai välilehtiä, objekteihin tekemäsi muutokset katoavat laskentataulukosta, kun olet taas verkkoyhteydessä.
Jos haluat lisätietoja muokkaamisesta ilman verkkoyhteyttä, katso tämä Applen tukiartikkeli.
Jaetusta laskentataulukosta poistuminen
Jos et enää halua käyttää kanssasi jaettua laskentataulukkoa, voit poistaa itsesi osallistujaluettelosta.
Tee jokin seuraavista:
Jos laskentataulukko on avattuna: Napauta -painiketta.
Jos laskentataulukko on suljettuna: Avaa iCloud Driven Numbers-kansio laskentataulukoiden hallinnassa tai Tiedostot-apissa, napauta oikeassa yläkulmassa Valitse, napauta laskentataulukkoa (valintamerkki tulee näkyviin), napauta näytön alareunassa Jaa ja napauta sitten Näytä ihmiset.
Napauta nimeäsi ja napauta sitten Poista minut.
Kun poistat nimesi osallistujaluettelosta, laskentataulukko poistetaan iCloud Drivestasi. Jos haluat käyttää laskentataulukkoa uudestaan, voit avata sen alkuperäisestä linkistä.
Huomaa: Kaikki Numbers-ominaisuudet eivät ole käytettävissä muiden kanssa jaetussa laskentataulukossa. Tietoja löytyy tästä Applen tukiartikkelista.