Jaetun laskentataulukon asetusten muuttaminen Numbers iCloudille -ohjelmassa
Jos olet muiden kanssa jaetun laskentataulukon omistaja tai jos omistaja on antanut sinulle oikeuden lisätä ihmisiä (edellyttää macOS 12:ta tai uudempaa), voit tarkastella ja muokata laskentataulukon käyttöoikeuksia milloin tahansa.
Jos laskentataulukon käyttöoikeuksina on ”Vain kutsumasi henkilöt”, voit asettaa eri oikeudet kullekin henkilölle.
Käyttöoikeuksien ja oikeuksien näyttäminen
Tee jokin seuraavista:
Laskentataulukon ollessa auki: Klikkaa työkalupalkin Yhteistyö-painiketta .
Laskentataulukkonäkymässä: Klikkaa Jaetut (vasemmalta) ja valitse sitten laskentataulukko. Klikkaa Lisää-painiketta ja valitse sitten Yhteistyöasetukset.
Esille tulee osallistujaluettelo. Osallistujaluettelon henkilöt voivat muokata laskentataulukkoa, ellei heidän nimensä alapuolella lue Vain katselu.
Jos olet omistaja, Jakoasetusten alapuolella näytetään yhteenveto käyttöoikeus- ja oikeusasetuksista. Katso tiedot klikkaamalla Asetukset.
Käyttöoikeuksien muuttaminen kaikille
Jos olet jaetun laskentataulukon omistaja tai jos omistaja on antanut sinulle oikeuden kutsua muita, voit muuttaa käyttöoikeuksia milloin tahansa, mutta tämä koskee kaikkia yhteistyötä tekeviä. Tässä ovat tulokset asetuksen muuttamisesta:
Asetuksesta ”Vain kutsumasi henkilöt” asetukseen ”Kuka tahansa, jolla on linkki”: Alunperin kutsutut henkilöt voivat edelleen käyttää laskentataulukkoa eikä heidän tarvitse kirjautua iCloud.com-sivustolle tehdäkseen niin.
Asetuksesta ”Kuka tahansa, jolla on linkki” asetukseen ”Vain kutsumasi henkilöt”: Alkuperäinen linkki ei enää toimi kenenkään kanssa. Vain sinulta kutsun saaneet ja Apple ID:llään sisäänkirjautuneet henkilöt voivat käyttää laskentataulukkoa.
Tee jokin seuraavista:
Laskentataulukon ollessa auki: Klikkaa työkalupalkin Yhteistyö-painiketta .
Laskentataulukkonäkymässä: Klikkaa Jaetut (vasemmalta) ja valitse sitten laskentataulukko. Klikkaa Lisää-painiketta ja valitse sitten Yhteistyöasetukset.
Klikkaa Jakovalinnat ja sitten Osallistujat-ponnahdusvalikkoa ja valitse vaihtoehto.
Kuka tahansa, jolla laskentataulukko on avattuna, kun muutat asetusta, näkee hälytyksen, ja mikäli hän menettää käyttöoikeudet muutoksen seurauksena, laskentataulukko suljetaan välittömästi. Muussa tapauksessa uudet asetukset tulevat voimaan, kun hälytys suljetaan.
Oikeuksien muuttaminen kaikille
Jos olet sellaisen jaetun laskentataulukon, jonka käyttöoikeudeksi on määritetty Vain kutsumasi henkilöt, tai jos omistaja on antanut sinulle oikeuden lisätä muita, voit muuttaa kaikkien muiden käyttäjien oikeudet samoiksi.
Tee jokin seuraavista:
Laskentataulukon ollessa auki: Klikkaa työkalupalkin Yhteistyö-painiketta .
Laskentataulukkonäkymässä: Klikkaa Jaetut (vasemmalta) ja valitse sitten laskentataulukko. Klikkaa Lisää-painiketta ja valitse sitten Yhteistyöasetukset.
Klikkaa Asetukset ja sitten Oikeudet-ponnahdusvalikkoa ja valitse vaihtoehto.
Voit vahvistaa henkilön oikeudet siirtämällä osoittimen nimen päälle ja klikkaamalla näyttöön ilmestyvää kolmea pistettä .
Jokainen, jolla laskentataulukko on avattuna, kun muutat tätä asetusta, näkee hälytyksen. Uudet asetukset tulevat voimaan, kun hälytys suljetaan.
Osallistujan oikeuksien muokkaaminen tai oikeuksien poistaminen
Jos olet sellaisen jaetun laskentataulukon omistaja, jonka käyttöoikeudeksi on määritetty Vain kutsumasi henkilöt, tai jos omistaja on antanut sinulle oikeuden lisätä muita, voit muuttaa muiden käyttäjien oikeuksia yksilöllisesti. Voit myös poistaa henkilön käyttöoikeudet laskentataulukkoon.
Huomaa: Osallistujat, joilla on oikeus lisätä ihmisiä laskentataulukkoon, eivät voi muuttaa omistajan käyttöoikeuksia.
Tee jokin seuraavista:
Laskentataulukon ollessa auki: Klikkaa työkalupalkin Yhteistyö-painiketta .
Laskentataulukkonäkymässä: Klikkaa Jaetut (vasemmalta) ja valitse sitten laskentataulukko. Klikkaa Lisää-painiketta ja valitse sitten Yhteistyöasetukset.
Siirrä osoitin nimen päälle, klikkaa näkyviin tulevia kolmea pistettä ja valitse sitten vaihtoehto.
Huomaa: Jos olet jakanut laskentataulukon vain yhden toisen henkilön kanssa, sinun pitää osoittaa Asetukset tehdäksesi muutokset.
Jokainen, jolla laskentataulukko on avattuna, näkee hälytyksen, ja uudet asetukset tulevat voimaan, kun hälytys suljetaan.
Jos valitset Poista käyttöoikeudet, henkilöä pyydetään sulkemaan laskentataulukko, ja se poistetaan hänen iCloud Drivestaan. Hänen laskentataulukkoon tekemänsä muutokset jäävät voimaan.