Sähköpostin allekirjoitusten luominen ja käyttäminen Macin Mailissa
Voit luoda valmiin tekstin eli allekirjoituksen, jonka voit sisällyttää lähetettäviin sähköpostiviesteihisi. Voit esimerkiksi luoda yhden allekirjoituksen työsähköposteillesi ja toisen allekirjoituksen henkilökohtaisille sähköposteillesi.
Allekirjoitusten luominen
Avaa Macissa Mail-appi .
Valitse Mail > Asetukset ja klikkaa Allekirjoitukset.
Valitse vasemmasta sarakkeesta (tililuettelo) sähköpostitili, jossa haluat käyttää allekirjoitusta.
Jos Kaikki allekirjoitukset on valittuna, kun luot allekirjoituksen, sinun on vedettävä uusi allekirjoitus haluttuun sähköpostitiliin, ennen kuin voit käyttää sitä.
Klikkaa keskisarakkeen alla (allekirjoitusluettelo) ja kirjoita sitten allekirjoitukselle nimi.
Tämä nimi tulee näkyviin Allekirjoitus-ponnahdusvalikossa, kun kirjoitat viestin.
Luo allekirjoitus oikeanpuoleisessa sarakkeessa (esikatselussa) tekemällä jokin seuraavista:
Tekstin muokkaaminen: Klikkaamalla valikkorivillä Muokkaa voit sijoittaa tekstiä, tehdä tekstistä linkkejä ja tarkistaa oikeinkirjoituksen ja kieliopin.
Tekstin muotoileminen: Klikkaamalla valikkopalkissa Muoto voit muuttaa fonttia ja väriä sekä tekstin tasausta ja lisätä listoja.
Kuvan lisääminen: Vedä kuva esikatselualueelle.
Jos haluat allekirjoituksesi näkyvän alkuperäisen tekstin jälkeen viesteissä, joihin vastaat tai jotka välität, poista ”Sijoita allekirjoitus ennen lainattua tekstiä” -valintaneliön valinta.
Allekirjoitusten poistaminen
Avaa Macissa Mail-appi .
Valitse Mail > Asetukset ja klikkaa Allekirjoitukset.
Valitse keskisarakkeesta allekirjoitus ja klikkaa .
Kun poistat allekirjoituksen Kaikki allekirjoitukset -kohdasta, se poistetaan kaikista allekirjoitusta käyttävistä tileistä.
Allekirjoituksen lisääminen sähköposteihin automaattisesti
Voit valita allekirjoituksen, joka lisätään lähettämiisi viesteihin automaattisesti.
Avaa Macissa Mail-appi .
Valitse Mail > Asetukset ja klikkaa Allekirjoitukset.
Valitse tili vasemmasta sarakkeesta.
Klikkaa Valitse allekirjoitus -ponnahdusvalikkoa ja valitse allekirjoitus.
Jos haluat tilille useamman kuin yhden allekirjoituksen, Mail voi vaihdella niiden välillä automaattisesti – valitse ponnahdusvalikosta Satunnaisesti tai Järjestyksessä.
Jos et halua enää lisätä allekirjoitusta viesteihin automaattisesti, klikkaa Valitse allekirjoitus -ponnahdusvalikkoa ja valitse sitten Ei mitään.
Huomaa: Allekirjoitusta ei lisätä automaattisesti viesteihin, jotka lähetät Kätke osoitteeni -toiminnolla luodusta yksilöllisestä, satunnaisesta osoitteesta.
Allekirjoituksen lisääminen sähköposteihin itse
Avaa Macissa Mail-appi .
Klikkaa Allekirjoitus-ponnahdusvalikossa viestissä, jota kirjoitat ja valitse allekirjoitus.
Jos odotettua allekirjoitusta ei näy Allekirjoitus-ponnahdusvalikossa tai valikkoa ei näy, valitse Mail > Asetukset, klikkaa Allekirjoitukset ja vahvista, että allekirjoitus on lisätty oikeaan sähköpostitiliin.
Allekirjoituksen poistaminen sähköposteista
Avaa Macissa Mail-appi .
Klikkaa Allekirjoitus-ponnahdusvalikossa viestissä, jota kirjoitat ja valitse Ei mitään.
Riippuen siitä, kuinka vastaanottajan postipalvelin käsittelee allekirjoituksia, allekirjoituksesi saattaa näkyä vastaanottajille liitteenä tai kuvana.
Jos käytät iCloud Driveä Macissa ja muissa laitteissa ja Mail on valittuna iCloud Drive ‑asetuksissa, allekirjoituksesi päivitetään automaattisesti ja ne ovat saatavilla kyseisissä laitteissa. Katso Dokumenttien tallentaminen iCloud Drivella.
Jos haluat lähettää allekirjoitetun PDF:n, voit kirjoittaa käsin allekirjoituksen ja lisätä sen PDF:ään Mailin Merkintä-ominaisuudella. Voit myös täyttää ja allekirjoittaa PDF-lomakkeita Esikatselu-apissa.