Muistutukset
Muistutukset-apilla pysyt tehtävissäsi ajan tasalla helpommin kuin koskaan. Luo muistutuksia ruokaostoksille, työprojekteille tai muille asioille, joista haluat pitää kirjaa. Joustavien työkalujen, kuten tunnisteiden ja muokattujen älykkäiden listojen, avulla voit järjestää muistutuksesi työnkulkuusi sopiviksi ja tallentaa muistutuslistoja työpohjina, jotta voit käyttää niitä jatkossa uudelleen. Voit myös jakaa listan muiden kanssa yhteistyötä ja yhdessä työskentelyä varten.
Muistutuksen lisääminen tai muokkaaminen: Lisää uusi muistutus klikkaamalla muistutuslistan alla olevaa tilaa, tai klikkaa yläoikealla 
. Voit lisätä muistutukseen muistiinpanoja, tunnisteita sekä päivämäärän tai paikan. Lisää enemmän tietoja klikkaamalla 
. Voit esimerkiksi lisätä aikaisen muistutuksen, jotta saat ylimääräisen ilmoituksen tärkeästä tapahtumasta.
Muokattujen älykkäiden listojen luominen: Älykkäät listat järjestävät tulevat muistutukset automaattisesti päivämäärien, kellonaikojen, tunnisteiden, sijaintien, lippujen tai prioriteetin mukaan. Luo muokattuja älykkäitä listoja klikkaamalla Lisää lista, valitsemalla ”Muunna älykkääksi listaksi” ja lisäämällä sitten suodattimia.
Kauppalistojen tekeminen: Kauppalistat järjestävät lisäämäsi kohteet automaattisesti eri osioihin, kuten Liha, Einekset sekä Naposteltavat ja karkit. Luo kauppalista klikkaamalla Lisää lista ja valitsemalla sitten Luettelotyyppi-ponnahdusvalikosta Kauppalista.
Huomaa: Kauppalistat eivät ole saatavilla kaikilla kielillä.
Listan tallentaminen työpohjana:Kun luot listan, jota haluat käyttää uudelleen, voit tallentaa sen työpohjana. Valitse luettelo sivupalkista ja valitse Arkisto > Tallenna työpohjana.
Tulevien muistutusten katsominen: Sivupalkin Tänään- ja Ajastetut-listat ryhmittävät kohteet kellonajan ja päivän mukaan. Pysy ajan tasalla tulevista muistutuksista ja varmista, ettet jää mistään paitsi.
Muistutusten järjestäminen: Tee muistutuksesta alitehtävä vetämällä se toisen muistutuksen päälle tai klikkaamalla muistutusta ja painamalla komento-]. Voit pienentää tai laajentaa alitehtävät pitääksesi näkymän siistinä.
Lisää muistutuslistaan osio, jossa voit ryhmitellä samankaltaisia muistutuksia yhteen. Voit lisätä osion valitsemalla Muokkaa > Lisää osio, tai jos olet jo lisännyt jonkin osion, klikkaamalla Hallitse osioita > Lisää osio. Lisää osioon muistutus klikkaamalla paikanvaraajamuistutusta osion alareunassa ja alkamalla kirjoittaa.
Voit ryhmitellä muistutuslistoja yhteen sivupalkissa valitsemalla Arkisto > Uusi ryhmä. Anna ryhmälle jokin nimi. Lisää luetteloita vetämällä niitä ryhmään tai poista niitä vetämällä niitä pois.
Muistutusten näyttäminen luetteloina tai sarakkeina: Hahmota tehtäväsi uudella tavalla näyttämällä muistutukset sarakkeina. Valitse Näytä ja valitse sitten Sarakkeina. Jokaisesta osiosta tule sarake, ja muistutusten merkitseminen suoritetuiksi, uuteen osioon vetäminen ja pudottaminen sekä tietojen lisääminen sujuvat helposti. Kun käytät sarakkeita, voit lisätä uuden sarakkeen klikkaamalla . Sarakkeita ei voida käyttää älykkäiden listojen kanssa.
Yhteistyön tekeminen listassa: Voit lähettää Viesteissä tai Mailissa kutsun tehdä yhteistyötä listassa tai jakaa linkin. Klikkaa 
ja valitse Viestit, Mail tai Kutsu linkillä. Jos jaat Viesteissä, kaikki ketjun jäsenet lisätään automaattisesti luetteloon. Kun olet kutsunut muita liittymään, voit seurata toimintaa ja hallita yhteistyötä klikkaamalla 
.
Vastuun määrittäminen: Kohdenna muistutuksia henkilöille, joiden kanssa jaat listoja, jotta he saavat ilmoituksen. Jaa tehtäviä ja varmista, että kaikki tietävät oman vastuualueensa. Voit jakaa listan klikkaamalla valikkorivillä ja valitsemalla jakotavan.
Suoritettujen muistutusten näyttäminen:Sivupalkin älykäs Suoritetut-lista sisältää kaikki suoritetut muistutuksesi, mukaan lukien tiedot siitä, milloin merkitsit ne suoritetuiksi.
Muistutusehdotusten saaminen Mailissa: Kun viestittelet jonkun kanssa Mailissa, voit tunnistaa Sirin avulla mahdollisia muistutuksen aiheita ja saada ehdotuksia muistutuksen luomisesta.
Muistutuksen lisääminen nopeasti: Lisää muistutus nopeasti käyttämällä luonnollista kieltä. Voit esimerkiksi kirjoittaa ”Vie Anna jalkapallotreeneihin joka keskiviikko kello 17” ja luoda toistuvan muistutuksen kyseiselle päivälle ja ajalle.
Kysy Siriltä: Voit sanoa esimerkiksi: ”Muistuta, että ostan maitoa, kun lähden täältä.”
Lisätietoja: Katso Muistutukset-käyttöopas.