Muistutukset
Muistutukset-apilla pysyt tehtävissäsi ajan tasalla helpommin kuin koskaan. Luo ja järjestele muistutuksia ruokaostoksille, työprojekteille tai muille asioille, joista haluat pitää kirjaa. Voit myös valita, missä ja milloin saat muistutuksia. Jaa projektin yhteiset tehtävät tekemällä ryhmiä.
Tunnisteiden lisääminen: Järjestä muistutuksiasi lisäämällä tunnisteita. Suodata muistutuksia nopeasti klikkaamalla yhtä tai useampaa tunnistetta.
Muokattujen älykkäiden listojen luominen: Älykkäät listat järjestävät tulevat muistutukset automaattisesti päivämäärien, kellonaikojen, tunnisteiden, sijaintien, lippujen tai prioriteetin mukaan. Luo älykkäitä listoja valitsemalla suodattimia.
Älykkäiden ehdotusten käyttäminen: Muistutukset ehdottaa muistutukselle automaattisesti päivämääriä, aikoja ja sijainteja perustuen samanlaisiin muistutuksiin, joita olet aiemmin luonut.
Vastuun määrittäminen: Kohdenna muistutuksia henkilöille, joiden kanssa jaat listoja, jotta he saavat ilmoituksen. Jaa tehtäviä ja varmista, että kaikki tietävät oman vastuualueensa. Jaa lista valitsemalla Arkisto > Jaa lista.
Järjesteleminen alitehtävien ja ryhmien avulla: Jos haluat muuttaa muistutuksen alitehtäväksi, paina komento-] tai vedä se toisen muistutuksen päälle. Ylätason muistutus lihavoidaan ja alitehtävä sisennetään sen alle. Voit pienentää tai laajentaa alitehtävät pitääksesi näkymän siistinä.
Ryhmittele muistutukset valitsemalla Arkisto > Uusi ryhmä. Anna ryhmälle jokin nimi. Lisää luetteloita vetämällä niitä ryhmään tai poista niitä vetämällä niitä pois.
Muistutusehdotusten saaminen Mailissa: Kun viestittelet jonkun kanssa Mailissa, voit tunnistaa Sirin avulla mahdollisia muistutuksen aiheita ja saada ehdotuksia muistutuksen luomisesta.
Muistutuksen lisääminen nopeasti: Lisää muistutus nopeasti käyttämällä luonnollista kieltä. Voit esimerkiksi kirjoittaa ”Vie Anna jalkapallotreeneihin joka keskiviikko kello 17” ja luoda toistuvan muistutuksen kyseiselle päivälle ja ajalle.
Lisätietoja: Katso Muistutukset-käyttöopas.