Päivämäärien, valuutan ja muiden tietojen muotoileminen Macin Keynotessa
Voit muokata solua näyttämään tekstiä, numeroita, valuuttaa, prosenttiosuuksia, päiväystä ja aikaa sekä kestoa (esimerkiksi ”3 viikkoa 4 päivää 2 tuntia”). Solumuoto määrittää, miltä solun data näyttää ja miten soluun viittaavat kaavat tunnistavat solun datan.
Voit myös valita, montako desimaalia numeroita, valuuttayksiköitä tai prosenttiarvoja sisältävissä soluissa näytetään, vaikka soluun syötetty tarkka arvo olisi tarkempi kuin se, jonka haluat näkyvän. Laskutoimituksissa käytetään aina todellisia syötettyjä arvoja siitä riippumatta, kuinka monta desimaalia solussa näkyy. Kun kaava viittaa solussa olevaan tekstiin, laskutoimituksessa käytetään näytettyä arvoa.
Voit muuttaa solun muotoa, vaikka olisit jo kirjoittanut sisältöä soluun. Voit esimerkiksi lisätä hintoja sisältävän taulukon soluihin valuuttasymbolin (kuten euron merkin €) muotoilemalla ne valuutaksi ja valitsemalla haluamasi symbolin.
Solujen muotoileminen automaattisesti
Keynote muotoilee taulukon solut oletuksena automaattisesti, joten kirjaimet ja numerot näkyvät siinä muodossa, jossa kirjoitat ne. Jos muutat solun datamuotoa, voit aina palata takaisin automaattiseen muotoiluun.
Valitse solut, joita haluat muotoilla.
Klikkaa
Muoto-sivupalkin Solu-välilehteä.Klikkaa Datamuoto-ponnahdusvalikkoa ja valitse Automaattinen.
Numerot
Numeroina muotoillut solut näkyvät oletuksena niin monella desimaalilla kuin kirjoitat niihin. Voit muuttaa tätä asetusta siten, että kaikissa numeroiksi muotoilluissa soluissa näytetään sama määrä desimaaleja.
Desimaaliasetusten muutokset vaikuttavat sekä numeroihin että prosenttiarvoihin. Jos esimerkiksi muutat numeron sisältävän solun prosenttiarvoksi, näytöllä näkyvien desimaalien määrä ei muutu.
Valitse solut, joita haluat muotoilla.
Klikkaa
Muoto-sivupalkin Solu-välilehteä.Klikkaa Datamuoto-ponnahdusvalikkoa ja valitse vaihtoehto:
Numero: Näyttää numeron vakiomuotoilulla.
Murtoluku: Näyttää numerot murtolukuina. Määritä solussa esitettävien numeroiden enimmäismäärä tai pyöristä arvo seuraavaan puolikkaaseen, neljännekseen jne. klikkaamalla Tarkkuus-ponnahdusvalikkoa ja valitsemalla vaihtoehto.
Tieteellinen: Näyttää numerot tieteellisellä esitystavalla. Kirjoita näytettävien desimaalien määrä Desimaalit-kenttään tai valitse Autom., jos haluat näyttää kussakin solussa niin monta desimaalia kuin kirjoitat siihen.
Voit säätää numeroiden muotoilua seuraavilla tavoilla:
Desimaalien määrän asettaminen: Kirjoita näytettävien desimaalien määrä Desimaalit-kenttään. Keynote pyöristää näyttöarvon sen sijaan, että katkaisisi näyttöarvon. Jos solun arvo on esim. 5,75 ja olet asettanut solun desimaalien määräksi nollan, Keynote näyttää arvon 6.
Kuhunkin soluun kirjoitettujen desimaalien näyttäminen: Poista Desimaalit-kentässä oleva määrä tai klikkaa alaspäin osoittavaa Desimaalit-nuolta, kunnes tulet Autom.-asetuksen kohdalle.
Negatiivisten arvojen esitystavan määrittäminen: Klikkaa Desimaalit-kentän oikealla puolella olevaa ponnahdusvalikkoa ja valitse jokin valinnoista.
Tuhaterottimen näyttäminen: Valitse Tuhaterotin-valintaneliö.
Valuutta (rahayksiköt)
Valuuttana muotoilluissa soluissa näytetään oletuksena kaksi desimaalia. Voit muuttaa tätä asetusta siten, että soluissa näytetään niin monta desimaalia kuin kirjoitat niihin tai että kaikissa soluissa näytetään yhtä monta desimaalia.
Valitse solut, joita haluat muotoilla.
Klikkaa
Muoto-sivupalkin Solu-välilehteä.Klikkaa Datamuoto-ponnahdusvalikkoa ja valitse Valuutta.
Tee jokin seuraavista:
Desimaalien määrän asettaminen: Kirjoita näytettävien desimaalien määrä Desimaalit-kenttään. Keynote pyöristää näyttöarvon sen sijaan, että katkaisisi näyttöarvon. Jos solun arvo on esim. 5,75 ja olet asettanut solun desimaalien määräksi nollan, Keynote näyttää arvon 6.
Kuhunkin soluun kirjoitettujen desimaalien näyttäminen: Poista Desimaalit-kentässä oleva määrä tai klikkaa alaspäin osoittavaa Desimaalit-nuolta, kunnes tulet Autom.-asetuksen kohdalle.
Negatiivisten arvojen esitystavan määrittäminen: Klikkaa Desimaalit-kentän oikealla puolella olevaa ponnahdusvalikkoa ja valitse vaihtoehto.
Tuhaterottimen näyttäminen: Valitse Tuhaterotin-valintaneliö.
Kirjanpitotyylin negatiivisten lukujen käyttäminen: Valitse Kirjanpitotyyli, jos haluat näyttää negatiiviset luvut suluissa.
Klikkaa Valuutta-ponnahdusvalikkoa ja valitse valuuttasymboli, esimerkiksi euro (€).
Prosenttiarvot
Prosentteina muotoillut solut näkyvät oletuksena niin monella desimaalilla kuin kirjoitat niihin. Voit muuttaa tätä asetusta siten, että kaikissa soluissa näytetään sama määrä desimaaleja.
Desimaaliasetusten muutokset vaikuttavat sekä prosenttiarvoihin että numeroihin valitun solualueen sisällä. Jos esimerkiksi muutat solun muodon prosenttiarvosta desimaaliluvuksi, näytöllä näkyvien desimaalien määrä ei muutu.
Valitse solut, joita haluat muotoilla.
Klikkaa
Muoto-sivupalkin Solu-välilehteä.Klikkaa Datamuoto-ponnahdusvalikkoa ja valitse Prosenttiarvo.
Tee jokin seuraavista:
Desimaalien määrän asettaminen: Kirjoita näytettävien desimaalien määrä Desimaalit-kenttään. Keynote pyöristää näyttöarvon sen sijaan, että katkaisisi näyttöarvon. Jos solun arvo on esim. 5,75 ja olet asettanut solun desimaalien määräksi nollan, Keynote näyttää arvon 6.
Kuhunkin soluun kirjoitettujen desimaalien näyttäminen: Poista Desimaalit-kentässä oleva määrä tai klikkaa alaspäin osoittavaa Desimaalit-nuolta, kunnes tulet Autom.-asetuksen kohdalle.
Negatiivisten arvojen esitystavan määrittäminen: Klikkaa Desimaalit-kentän oikealla puolella olevaa ponnahdusvalikkoa ja valitse jokin valinnoista.
Tuhaterottimen näyttäminen: Valitse Tuhaterotin-valintaneliö.
Jos muotoilemassasi solussa on jo arvo, arvon oletetaan olevan desimaaliarvo ja se muunnetaan prosenttiarvoksi. Esimerkiksi luvusta 3 tulee 300 %.
Jos prosenttiarvoa käytetään laskukaavassa, siitä käytetään desimaalilukuversiota. Esimerkiksi arvoa, joka näkyy muodossa 3%, käytetään kaavassa muodossa 0,03.
Päiväys ja aika
Valitse solut, joita haluat muotoilla.
Klikkaa
Muoto-sivupalkin Solu-välilehteä.Klikkaa Datamuoto-ponnahdusvalikkoa ja valitse Päivämäärä ja aika.
Klikkaa Datamuoto-ponnahdusvalikkoa ja valitse muoto.
Jos valitset vaihtoehdon Ei mitään, solussa ei näytetä päiväystä, vaikka päiväys olisi syötetty ja sitä käytettäisiin päiväyksen ja ajan laskutoimituksissa.
Klikkaa Aika-ponnahdusvalikkoa ja valitse sitten muoto.
Jos valitset vaihtoehdon Ei mitään, solussa ei näytetä aikaa, vaikka aika olisi syötetty ja sitä käytettäisiin päiväyksen ja ajan laskutoimituksissa.
Mikäli et syötä arvoa sekä päiväykseen että aikaan, Keynote lisää kohtaan oletusarvon. Jos kirjoitat esimerkiksi ”13.15”, Keynote lisää oletuksena tämän päivän päivämäärän.
Kestot (aikayksiköt)
Kestodataa sisältävät solut muotoillaan oletusarvoisesti automaattisesti esittämään kaikki syöttämäsi aikayksiköt. Voit muuttaa tätä asetusta siten, että kestosoluissa näytetään vain tietyt aikayksiköt (esimerkiksi vain tunnit, muttei minuutteja, sekunteja tai millisekunteja), vaikka tarkemmat kestoarvot olisi syötetty soluun ja niitä käytettäisiin kaavoissa, jotka tekevät laskutoimituksia aikayksiköiden mukaan.
Valitse solut, joita haluat muotoilla.
Klikkaa
Muoto-sivupalkin Solu-välilehteä.Klikkaa Datamuoto-ponnahdusvalikkoa ja valitse Kesto.
Tee jokin seuraavista:
Aikayksiköiden nimiöiden näyttäminen tai kätkeminen: Klikkaa Automaattiset yksiköt, klikkaa Tyyli-ponnahdusvalikkoa ja valitse vaihtoehto:
0: Kätkee kaikki aikayksiköiden nimiöt.
0w: Esittää aikayksiköiden nimiöt lyhenteinä, esimerkiksi ”m” tarkoittaa minuutteja.
0 viikkoa: Esittää aikayksiköiden nimiöt kirjallisessa muodossa.
Kaikkien kestosolujen asettaminen käyttämään samoja yksiköitä: Klikkaa Muokatut yksiköt ja valitse haluamasi keston mittasuhde viikosta (vk) millisekunteihin (ms) klikkaamalla kestoaluevalitsimen oikeaa tai vasenta päätä.
Jos muutat keston muotoa sen jälkeen, kun olet syöttänyt soluihin dataa, data säädetään automaattisesti asettamasi uuden keston muodon mukaan.