Toisten kutsuminen tekemään yhteistyötä iPhonen Keynotessa
Voit kutsua muita käyttämään esitystä reaaliaikaisesti kanssasi lähettämällä heille esityksen linkin. Kaikki esitystä käyttävät henkilöt näkevät esitykseen tehdyt muutokset sitä mukaa, kun niitä tehdään.
Oletusarvoisesti esitystä voivat katsella ja siihen voivat tehdä muutoksia vain henkilöt, jotka olet kutsunut käyttämään esitystä yhteistyössä. Voit myös sallia seuraavat muuttamalla lupia:
Kaikki linkin saaneet pääsevät esitykseen
Lupa vain katsoa, jotta muut eivät voi tehdä muutoksia
Osallistujat voivat myös esittää jaetun diaesityksen yhdessä kanssasi. Jos haluat tietoja usean esittäjän diaesityksistä, katso Diaesityksen toistaminen usean esittäjän esittämänä.
Ihmisten kutsuminen tekemään yhteistyötä
Jotta voit kutsua muita tekemään yhteistyötä esityksessä, sinun on ensin tallennettava esitys iCloudiin. Varmista, että olet kirjautunut Apple ID:lläsi ja että iCloud Drive on otettu käyttöön Keynotelle.
Tee jokin seuraavista:
Esityksen ollessa auki: Napauta -painiketta. Jos painiketta ei näy, napauta näytön yläreunassa -painiketta ja napauta sitten -painiketta.
Esityksen ollessa kiinni: Avaa esitysten hallinnassa tai Tiedostot-apissa iCloud Driven Keynote-kansio, napauta oikeassa yläkulmassa -painiketta ja napauta Valitse. Napauta esitystä (jolloin siihen tulee valintamerkki) ja napauta näytön alareunassa -painiketta.
Jos esitys ei ole tallennettu iCloud Driveen, noudata kehotusta siirtää se sinne.
Napauta haluamaasi vaihtoehtoa Käyttöoikeus-kohdan alla:
Kutsumasi ihmiset: Vain kutsumasi henkilöt, jotka kirjautuvat Apple ID:llään, voivat avata esityksen. Heillä ei tarvitse olla Apple ID:tä ennestään, mutta heidän on luotava sellainen ennen kuin he voivat avata jakamasi esityksen.
Kaikki, joilla on linkki: Kuka tahansa, jolla on jaetun esityksen linkki, voi avata esityksen napauttamalla tai klikkaamalla linkkiä. Voit suojata sen salasanalla napauttamalla Lisää salasana.
Jos esityksellä on jo salasana, se koskee myös jaettua esitystä, joten sinun ei tarvitse syöttää uutta salasanaa. Jos haluat vaihtaa salasanaa, napauta Vaihda salasana.
Määritä muiden oikeudet napauttamalla haluamaasi vaihtoehtoa Oikeudet-kohdan alla:
Muokkaus: Muut voivat muokata jaettua esitystä ja tulostaa sen.
Vain katselu: Muut voivat katsella jaettua esitystä ja tulostaa sen, mutta eivät voi muokata sitä.
Jos valitset käyttöoikeusasetukseksi ”Kutsumasi ihmiset” (edellisessä vaiheessa), voit muuttaa yksittäisten käyttäjien asetuksia esityksen jakamisen jälkeen.
Jos sinulla on iPadOS 15 tai uudempi asennettuna etkä halua, että kaikki osallistujat voivat kutsua muita, laita pois päältä ”Kuka tahansa voi lisätä käyttäjiä”.
Napauta Lisää käyttäjiä.
Napauta haluamaasi linkin lähetystapaa.
AirDrop: Käytä AirDropia, kun vastaanottajasi on samassa verkostossa ja pystyy hyväksymään esityksen. Valitse henkilö, jolle haluat lähettää esityksen. Vastaanottajan täytyy hyväksyä tiedoston vastaanottaminen.
Mail tai Viestit: Mail ja Viestit lähettävät kopion automaattisesti yhteen tai useampaan sähköpostiosoitteeseen tai puhelinnumeroon, ja lähetykseen voidaan liittää mukautettu viesti. Kirjoita jokaisen osallistujan sähköpostiosoite tai puhelinnumero. Jos käytät kutsumiseen sähköpostiosoitetta tai puhelinnumeroa, jota ei ole liitetty kutsutun henkilön Apple ID:hen, hän ei voi hyväksyä kutsua ennen kuin kyseinen sähköpostiosoite tai puhelinnumero lisätään Apple ID:hen. Ohjeet tulevat näkyviin, kun kutsuttu henkilö napauttaa tai klikkaa kutsussa olevaa linkkiä. Linkki on viestin tekstissä esityksen nimen yhteydessä.
Tärkeää: Varmista, että et muokkaa tai poista viestissä olevaa linkkiä.
Linkin kopioiminen: Kopioi esityksen linkki, jotta voit helposti lähettää, julkaista tai käyttää sitä. Voit lähettää linkin millä tahansa internetpalvelulla, joka on jo otettu käyttöön laitteessa. Napauta kohtaa, johon haluat sijoittaa linkin, ja napauta Sijoita.
Tärkeää: Esityksen linkki, joka luodaan, kun napautat Jaa, sisältää esityksen nimen. Jos esityksen otsikko tai sisältö on luottamuksellista tietoa, varmista, etteivät vastaanottajat lähetä sitä edelleen.
Kun lähetät kutsun, Tee yhteistyötä ‑painikkeeseen tulee näkyviin valintamerkki sen merkiksi, että olet jakanut esityksen.
Useampien ihmisten kutsuminen
Esityksen käyttöoikeuksista riippuen voit kutsua lisää käyttäjiä tekemään yhteistyötä tiedostosi parissa lisäämällä heidät tai lähettämällä linkin.
Vinkki: Jos esitys on suojattu salasanalla, älä lähetä salasanaa linkin mukana turvallisuussyistä.
Tee jokin seuraavista:
Esityksen ollessa auki: Napauta -painiketta ja napauta Hallitse jaettua esitystä.
Esityksen ollessa kiinni: Avaa iCloud Driven Keynote-kansio esitysten hallinnassa tai Tiedostot-apissa, napauta oikeassa yläkulmassa -painiketta, napauta Valitse, napauta esitystä (jolloin siihen tulee valintamerkki) ja napauta sitten näytön alareunassa -painiketta.
Tee jokin seuraavista:
Useampien ihmisten kutsuminen tekemään yhteistyötä: Käytä tätä tapaa, jos olet sellaisen jaetun esityksen omistaja, jonka käyttöoikeusasetus on ”Kutsumasi ihmiset”, tai jos esityksen omistaja on antanut sinulle luvan lisätä ihmisiä. Napauta Lisää käyttäjiä, napauta uuden osallistujan kutsumistapaa ja napauta Jaa. Katso Ihmisten kutsuminen tekemään yhteistyötä.
Linkin lähettäminen useammille ihmisille: Käytä tätä tapaa, jos esityksen käyttöoikeusasetuksena on ”Kaikki, joilla on linkki”. Napauta Kopioi linkki, napauta kohtaa, johon haluat sijoittaa linkin, ja napauta Sijoita.
Vinkki: Voit myös julkaista jaetun linkin verkkosivustolla, joka tukee upotettuja Keynote-esityksiä (kuten Medium tai WordPress), jotta katsojat voivat selata esitystä soittimella verkkosivustolla. Katso Esityksen julkaiseminen blogissa iPhonen Keynotella.
Huomaa: Linkki voi näkyä viestin tekstissä tyyliteltynä grafiikkana, jossa on esityksen nimi. Varo, ettet muokkaa tai poista linkkiä.
Kuka tahansa osallistuja voi kopioida esityksen linkin ja sijoittaa sen toiseen paikkaan – esimerkiksi tallentaakseen linkin paikkaan, josta hän voi helposti käyttää sitä. Jos omistaja on rajoittanut käyttöoikeuden kutsumiinsa ihmisiin, linkki toimii vain kutsutuille osallistujille.
Voit muuttaa jakoasetuksia uusien ihmisten osalta linkin lähettämisen jälkeen.
Oikeuksien määrittämistä ja linkin lähettämistä koskevat yksityiskohtaiset tiedot annetaan kohdassa Ihmisten kutsuminen tekemään yhteistyötä.