Opiskelijatietojärjestelmän yhdistäminen Apple School Manageriin

Voit turvallisesti yhdistää Apple School Managerin tuettuihin opiskelijatietojärjestelmäratkaisuihin (SIS). Kun muodostat yhteyden SIS-ratkaisuun, opiskelija-, henkilökunta- ja luokkatiedot kopioidaan Apple School Manageriin hallittujen Apple ID:iden, sijaintien ja kurssien luontia varten. SIS-ratkaisuun tekemäsi muutokset päivitetään automaattisesti Apple School Manageriin.

Katso luettelo yhteensopivista SIS-ratkaisuista.

Jos olet jo tuonut tiedot SFTP:llä, tarkista nämä tiedot, ennen kuin yhdistät SIS-ratkaisun Apple School Manageriin.

1. Kirjaudu Apple School Manageriin.
2. Klikkaa vasemmasta alakulmasta Asetukset, valitse Datalähde ja klikkaa sitten Yhdistä.
   Sinun on vahvistettava domain, ennen kuin voit muodostaa yhteyden SIS:ään.
3. Klikkaa Etsi opiskelijoita, henkilökuntaa ja luokkia -kohdan vieressä olevaa Lisää-painiketta ja valitse opiskelijatietojärjestelmä (SIS).
4. Valitse opiskelijatietojärjestelmä avattavasta luettelosta ja klikkaa sitten Yhdistä.
5. Jokainen opiskelijatietojärjestelmä käsittelee tietoja ja suojausta eri tavoin. Myönnä omalle SIS-ratkaisullesi oikeudet noudattamalla näytössä olevia yksityiskohtaisia ohjeita.
6. Anna tarvittavat tiedot ja klikkaa sitten Yhdistä.
7. Odota, kunnes kopiointiprosessi on suoritettu loppuun. Yhteysnopeudesta ja kopioitavien tietojen määrästä riippuen tämä prosessi saattaa kestää tavallista pidempään.
8. Tarkista kopiointiprosessin aikana havaitut virheet. Sinun on ehkä korjattava ne SIS-ratkaisussa.
9. Voit näyttää lisäämäsi tiedot valitsemalla ”Tarkista [SIS-ratkaisun nimi]”.
10. Varmista, että tiedot ovat oikein, ja valitse sitten Vahvista.

Kun olet suorittanut ensimmäisen tuonnin, näet SIS-ratkaisun nimen ja tuodut sisällöt. Apple School Manager päivitetään opiskelijatietojärjestelmästä 24 tunnin välein. Jos lisäät SIS-ratkaisuun uuden opiskelijan, Apple School Manager luo automaattisesti tilin ja hallitun Apple ID:n kyseistä opiskelijaa varten. Kun nämä tunnistetiedot on luotu, voit jakaa ne tilinhaltijan kanssa.

Kesäloman aikana monet opiskelijatietojärjestelmät eivät palauta tietoja, sillä ne on määritetty hakemaan vain nykyisiä tietoja. Tämä on opiskelijatietojärjestelmältäsi normaalia. Opiskelijatietojärjestelmällä on oltava aktiivinen lukukausi, jonka alkamispäivän on oltava viimeistään tietojen synkronointipäivänä, jotta se pystyy synkronoimaan tietosi Apple School Managerin kanssa.

Voit myös lähettää oppilas-, henkilöstö- ja luokkatiedot Apple School Manageriin SFTP:n avulla SIS-ratkaisusta vietyjen tietueiden perusteella. Jos olet jo luonut käyttäjiä ja luokkia SFTP-lähetysten avulla ja siirryt SFTP:stä käyttämään suoraa SIS-yhteyttä, Apple School Manager luo kaikille käyttäjille uudet tunnukset. Tämän vuoksi aikaisemmin SFTP:n avulla luotujen käyttäjien tilit voivat kahdentua. Voit välttää kahdentumisen jatkamalla SFTP:n käyttöä suoran yhteyden sijaan.