Lue, mitä tapahtuu, kun muodostat yhteyden Apple School Manageriin
Voit turvallisesti yhdistää Apple School Managerin tuettuihin opiskelijatietojärjestelmäratkaisuihin (SIS). Kun muodostat yhteyden SIS-ratkaisuun, opiskelija-, henkilökunta- ja luokkatiedot kopioidaan Apple School Manageriin hallittujen Apple ID:iden, sijaintien ja kurssien luontia varten. SIS-ratkaisuun tekemäsi muutokset päivitetään automaattisesti Apple School Manageriin.
SIS-ratkaisun yhdistäminen
Jos olet jo tuonut tiedot SFTP:llä, lue seuraavan osion SFTP-tiedot, ennen kuin yhdistät SIS-ratkaisun Apple School Manageriin.
- Kirjaudu Apple School Manageriin.
- Klikkaa vasemmasta alakulmasta Asetukset, valitse Tietolähde ja klikkaa sitten Yhdistä.
Sinun on vahvistettava domain, ennen kuin voit muodostaa yhteyden opiskelijatietojärjestelmään (SIS). - Klikkaa Etsi opiskelijoita, henkilökuntaa ja luokkia -kohdan vieressä olevaa Lisää-painiketta ja valitse opiskelijatietojärjestelmä (SIS).
- Valitse opiskelijatietojärjestelmä avattavasta luettelosta ja klikkaa sitten Yhdistä.
- Myönnä omalle SIS-ratkaisullesi oikeudet noudattamalla näytössä olevia yksityiskohtaisia ohjeita. Jokainen opiskelijatietojärjestelmä käsittelee tietoja ja suojausta eri tavoin.
- Anna tarvittavat tiedot.
- Valitse, synkronoidaanko tiedot lukukauden alkamista edeltävän 30 päivän ajalta.*
Oletusarvoisesti SIS saattaa palauttaa tietoja vain nykyiseltä lukukaudelta. Jos päätät synkronoida, saat tiedot kaikilta lukukausilta, jotka alkavat seuraavan 30 päivän kuluessa. Voit muuttaa tätä asetusta SIS-yhteyden määrittämisen jälkeen. - Klikkaa Yhdistä ja odota, kunnes prosessi on valmis. Yhteysnopeudesta ja tuotavien tietojen määrästä riippuen tämä saattaa kestää tavallista pidempään.
- Tarkista havaitut virheet. Sinun on korjattava ne SIS-ratkaisussa.
- Voit näyttää lisäämäsi tiedot valitsemalla ”Tarkista [SIS-ratkaisun nimi]”.
- Varmista, että tiedot ovat oikein, ja valitse sitten Vahvista.
Kun olet suorittanut ensimmäisen tuonnin, näet SIS-ratkaisun nimen ja tuodut sisällöt. Apple School Manager päivitetään opiskelijatietojärjestelmästä 24 tunnin välein. Jos lisäät SIS-ratkaisuun uuden opiskelijan, Apple School Manager luo automaattisesti tilin ja hallitun Apple ID:n kyseistä opiskelijaa varten. Kun nämä tunnistetiedot on luotu, voit jakaa ne tilinhaltijan kanssa.
* Jos haluat käyttää tätä ominaisuutta PowerSchool SIS:n kanssa, asenna uusin Apple School Manager -liitännäinen. Kun käytät tätä toimintoa Infinite Campus SIS:n kanssa, käytä OneRoster v1.1:n API-URL-osoitetta.
Jos olet käyttänyt SFTP:tä aikaisemmin
Voit myös lähettää oppilas-, henkilöstö- ja luokkatiedot Apple School Manageriin SFTP:n avulla SIS-ratkaisusta vietyjen tietueiden perusteella. Jos olet jo luonut käyttäjiä ja luokkia SFTP-lähetysten avulla ja siirryt SFTP:stä käyttämään suoraa SIS-yhteyttä, Apple School Manager luo kaikille käyttäjille uudet tunnukset. Tämän vuoksi aikaisemmin SFTP:n avulla luotujen käyttäjien tilit voivat kahdentua. Voit välttää kahdentumisen jatkamalla SFTP:n käyttöä suoran yhteyden sijaan.