Colaborar en una hoja de cálculo compartida de Numbers en la Mac
Tanto si eres el propietario de una hoja de cálculo compartida como si te invitaron a colaborar, después de abrirla puedes consultar los cambios que otras personas están efectuando en ella en tiempo real, ir rápidamente a donde otra persona está editando, entre otras muchas cosas.
Aceptar una invitación a colaborar
Cuando haces clic en un enlace que lleva a una hoja de cálcilo compartida, la forma en la que se abre la hoja de cálculo (por ejemplo, en Numbers para iCloud o en Numbers para la Mac) depende de varios factores, como el acceso y los permisos establecidos por el propietario, las versiones de Numbers y de macOS instaladas en tu computadora, y si usas iCloud Drive.
Antes de abrir el enlace de invitación, asegúrate de que tu dispositivo cumple con los requisitos mínimos del sistema para poder colaborar.
Haz clic en el enlace del correo electrónico, mensaje o publicación que hayas recibido y sigue las instrucciones que aparecen.
Si la dirección de correo o número telefónico utilizados para invitarte no están asociados con tu Apple ID, puedes seguir las instrucciones que aparecen para agregar ese correo o número telefónico a tu Apple ID.
Nota: si no quieres asociar otra dirección de correo electrónico con tu Apple ID, puedes solicitar al propietario de la hoja de cálculo compartida que te invite de nuevo utilizando una dirección de correo electrónico o un número telefónico ya vinculados con tu Apple ID.
Colaborar en una hoja de cálculo compartida
Abre la hoja de cálculo compartida.
Si ya habías abierto la hoja de cálculo, búscala en la carpeta Numbers de iCloud Drive. Si no ves la hoja de cálculo, haz clic en el enlace en la invitación que recibiste y, si el sistema te lo pide, inicia sesión con tu Apple ID.
Si no puedes abrir la hoja de cálculo, consulta Aceptar una invitación a colaborar.
Edita la hoja de cálculo.
Se mostrará en tiempo real todos los cambios que tú y los demás realicen. Los cursores y las selecciones de texto y objetos se muestran en colores diferentes para indicar dónde están editando las demás personas. Mueve el puntero sobre un cursor para ver quién está haciendo el cambio.
Si hay conflictos, aparecerá un cuadro de diálogo donde podrás elegir la versión que quieres conservar y si conservas más de una, la versión más reciente seguirá siendo la versión compartida.
Editar sin conexión
Si el botón Colaboración cambia a una nube con una línea diagonal que la atraviesa, significa que tu dispositivo no tiene conexión.
Puedes continuar trabajando en la hoja de cálculo y, la próxima vez que te conectes a Internet, los cambios se cargarán a iCloud automáticamente.
Cuando vueltas a tener conexión, podrás consultar la actividad más reciente en la hoja de cálculo compartida.
Estos son algunos aspectos que debes tener en cuenta al editar una hoja de cálculo compartida mientras no tienes conexión a Internet:
Si no estás seguro de si tus cambios ya se sincronizaron, puedes revisar su estado. Selecciona Visualización > Mostrar estado de sincronización (en el menú Visualización situado en la parte superior de la pantalla).
Si otro participante con conexión a Internet elimina objetos u hojas que estás modificando sin conexión, tus cambios no estarán en la hoja de cálculo cuando vuelvas a tener conexión.
Para obtener más información, consulta el artículo de soporte de Apple Acerca de cómo colaborar en Pages, Numbers y Keynote.
Abandonar una hoja de cálculo compartida
Si no quieres seguir teniendo acceso a una hoja de cálculo a la cual te invitaron a compartir, puedes darte de baja de la lista de participantes.
En una hoja de cálculo compartida, haz clic en
en la barra de herramientas y elige Administrar hoja de cálculo compartida.En la lista de participantes, desliza el puntero sobre tu nombre, haz clic en
y elige Eliminarme. Haz clic en OK.
Al eliminar tu nombre de la lista de participantes, la hoja de cálculo se eliminará de tu iCloud Drive. Si después quieres acceder de nuevo a la hoja de cálculo, puedes utilizar el enlace original para volver a abrirla.
Nota: no todas las funciones de Numbers están disponibles para una hoja de cálculo compartida con otras personas. Consulta el artículo de soporte de Apple Acerca de cómo colaborar en Pages, Numbers y Keynote.