Compartir un pizarrón o carpeta de Freeform en la Mac
Puedes colaborar con otras personas compartiendo un pizarrón o carpeta de Freeform. Cualquier persona que agregues recibirá una invitación para abrir el pizarrón o acceder a la carpeta en la app Freeform. Puedes administrar los pizarrones y carpetas que compartes o que se comparten contigo con acciones como eliminar accesos, copiar los enlaces y más.
Nota: para editar o ver el pizarrón, todas las personas con las que compartas deben haber iniciado sesión con su cuenta de Apple. Para colaborar mediante Mensajes, tanto tú como aquellos que invites deberán tener iMessage activado. Consulta Configurar Mensajes.
Invitar a otros a colaborar en un pizarrón
Ve a la app Freeform
en tu Mac.
Haz clic en
en la barra de herramientas.
Haz clic en
en la parte superior, luego elige quién puede ver y hacer cambios al pizarrón (únicamente personas que invitas, o cualquier persona que tenga el enlace).
Elige cómo quieres compartir el pizarrón: mediante Mensajes, Mail o AirDrop.
Las personas y los grupos con quienes has tenido conversaciones recientes en Mensajes aparecen en la parte superior. Haz clic en una para compartir el pizarrón con ellos en Mensajes.
Consejo: si compartes el pizarrón en Mensajes, obtienes actualizaciones en la conversación en Mensajes cuando alguien realiza un cambio al pizarrón compartido.
Si es necesario, agrega destinatarios realizando cualquiera de las siguientes acciones:
Escribe un nombre, una dirección de correo o un número de teléfono para cada persona.
Haz clic en
para seleccionar a alguien en Contactos.
En la esquina superior derecha se mostrarán notificaciones conforme los participantes entren o salgan del pizarrón, y puedes consultar el número total de personas que están en el pizarrón compartido.
Compartir una carpeta
Comparte una carpeta de pizarrones de Freeform para que puedas trabajar en ellos con otras personas.
Nota: Sólo puedes compartir una carpeta de nivel superior.
Ve a la app Freeform
Haz clic con la tecla Control presionada en la carpeta de la barra lateral y luego selecciona Compartir.
En la hoja de compartir, selecciona cómo quieres enviar la invitación, establece los permisos y, por último, selecciona Enviar. Cualquier persona que invites tendrá acceso a todos los pizarrones y subcarpetas de la carpeta, incluso los que se agreguen después.
Para establecer los permisos, realiza cualquiera de las siguientes acciones:
Permitir que las otras personas agreguen y editen pizarrones en la carpeta: selecciona Puede hacer cambios.
Permitir que las otras personas abran los pizarrones sin editarlos ni agregar nuevos: selecciona Puede sólo ver.
Para agregar participantes, haz clic con la tecla Control presionada en la carpeta compartida, selecciona Administrar carpeta compartida y luego haz clic en Agregar personas.
Si no eres la persona propietaria de la carpeta, no verás la opción Administrar carpeta compartida.
Agregar más participantes a un pizarrón o carpeta compartidos
Si eres la persona propietaria de un pizarrón compartido, o si el propietario te otorga permiso, puedes agregar más personas al pizarrón.
Ve a la app Freeform
Haz clic en Compartidos en la barra lateral, haz clic con la tecla Control presionada en el pizarrón o carpeta y luego selecciona Administrar pizarrón compartido o Administrar carpeta compartida.
Si no encuentras la barra lateral, selecciona Visualización > Mostrar barra lateral.
Haz clic en Compartir con más personas y sigue los pasos para compartir un pizarrón o compartir una carpeta.
Si una persona recibe una invitación pero aún no la acepta, se muestra la palabra Invitado debajo de su nombre.
Cuando compartes con otras personas en Mensajes, el botón Colaborar puede cambiar para reflejar con quién se comparte el pizarrón.
Administrar la configuración de compartir
Después de empezar a compartir un pizarrón, puedes cambiar el acceso y los permisos para cada persona o para todos.
Ve a la app Freeform
Haz clic en Compartidos en la barra lateral y, con la tecla Control presionada, haz clic en el pizarrón y selecciona Administrar pizarrón compartido.
Si no encuentras la barra lateral, selecciona Visualización > Mostrar barra lateral.
Realiza cualquiera de las siguientes operaciones:
Bloquear ediciones en un pizarrón: haz clic en el menú desplegable Permisos y elige Solo puede leer.
Otorgar acceso de edición: haz clic en el menú desplegable Permisos y elige Puede hacer cambios.
Permitir a otras personas agregar participantes: selecciona Cualquiera puede agregar más personas.
Cambiar el acceso y los permisos de forma individual: coloca el puntero sobre el nombre del participante, haz clic en
y ajusta su configuración.
Invitar a otras personas con un enlace: haz clic en el menú desplegable Permisos, elige Quien tenga en enlace y luego haz clic en Copiar enlace.
Nota: tanto el dueño como los participantes pueden copiar el enlace y enviarlo a otros, pero sólo las personas que tengan invitación para abrir el pizarrón pueden usar el enlace.
Dejar de compartir o colaborar
Ve a la app Freeform
Haz clic en Compartidos en la barra lateral y, con la tecla Control presionada, haz clic en el pizarrón y selecciona Administrar pizarrón compartido.
Si no encuentras la barra lateral, selecciona Visualización > Mostrar barra lateral.
Realiza cualquiera de las siguientes operaciones:
Eliminar un participante: coloca el puntero sobre el nombre del participante, haz clic en
Eliminarte a ti mismo como participante: coloca el puntero sobre tu nombre, haz clic en
Dejar de compartir el pizarrón con todos los participantes: haz clic Dejar de compartir y selecciona Continuar.
El pizarrón ya no aparece en la categoría Compartidos de los participantes; sin embargo, aún tendrás acceso a él.