Enviar y recibir invitaciones a eventos en Calendario en la Mac
Puedes invitar personas a eventos usando sus nombres o direcciones de correo electrónico. También puedes proponer nuevas horas o cambiar tu respuesta a las invitaciones que recibas.
Invitar personas
Ve a la app Calendario
en tu Mac.
Haz doble clic o clic fuerte en el evento y luego haz clic en Agregar invitados (o haz clic junto al nombre de un invitado existente).
Ingresa el nombre o correo de cada invitado y presiona la tecla Retorno.
A medida que escribes un nombre o dirección de correo electrónico, Calendario intenta encontrar una concordancia en las apps Mail o Contactos, y en los servidores de los calendarios conectados. Si presionas la tecla Retorno antes de que Calendario encuentre una concordancia, o antes de que termine de escribir una dirección de correo, no se agregará el invitado.
Después de agregar dos invitados, Calendario sugiere otros invitados basándose en tus interacciones anteriores con personas, por ejemplo, a quién sueles invitar o a quién has invitado recientemente a la misma reunión.
Un símbolo junto a cada invitado indica el estado de la persona; por ejemplo, si está disponible, ocupado; o si respondió que sí, no o quizá. Consulta Símbolos usados en Calendario.
Si ves la opción Verificar disponibilidad debajo del último invitado, puedes hacer clic en ella para ver si los invitados están disponibles u ocupados. Sólo verás la opción Verificar disponibilidad si el evento está en un servicio de calendario que hace un seguimiento de la disponibilidad, como CalDAV.
Verás si tus invitados están libres u ocupados en la ventana Disponibilidad. Para encontrar el momento con el menor número de conflictos posible, puedes hacer lo siguiente:
Transferir el evento: arrastra el bloque del evento.
Ver otro día: haz clic en las flechas disponibles en la parte superior de la ventana.
Ver la próxima hora en que están disponibles todos los invitados: haz clic en Siguiente hora disponible.
Haz clic en Enviar.
Para eliminar un invitado, selecciónalo y presiona la tecla Suprimir.
Si invitas regularmente al mismo grupo de personas, puedes crear una lista para ellos en la app Contactos. Después, cuando ingreses el nombre de la lista, invitará a cada miembro de la lista al evento.
Si tu proveedor de servicio de calendario permite grupos de correos, puedes ingresarlos como invitados y todos los miembros del grupo recibirán la invitación.
Enviar un correo o mensaje a los invitados
Ve a la app Calendario
Mantén presionada la tecla Control mientras haces clic en Enviar correo a todos los participantes o Enviar mensaje a todos los participantes.
Ingresa texto en tu correo o mensaje, y envíalo.
Responder a una invitación
En la app Calendario: haz clic en
en la barra de herramientas y selecciona Nuevo.
El número junto al botón Notificaciones indica cuántas notificaciones nuevas tienes sobre invitaciones o cambios en eventos y calendarios compartidos.
En una notificación: haz clic en la notificación y luego responde en Calendario.
En el centro de notificaciones: haz clic en Notificaciones en la parte superior del centro de notificaciones, selecciona la notificación y responde en Calendario.
En la app Mail: Abre el archivo adjunto del evento para agregar el evento a Calendario. Después, en Calendario, haz clic en
Proponer una nueva hora
Después de recibir una invitación a un evento, puedes proponer una nueva hora al organizador del evento. Puedes proponer una nueva hora antes o después de responder a la invitación.
Ve a la app Calendario
en tu Mac.
Realiza cualquiera de las siguientes operaciones:
En la vista por día o semana, arrastra el evento a otra hora y haz clic en Proponer o Cancelar.
En la vista por semana o mes, arrastra el evento a otro día y haz clic en Proponer o Cancelar.
Si el evento está en un servicio de calendario que lleva un registro de disponibilidad y te permite agregar un comentario para el organizador, puedes hacer doble clic o clic fuerte en el evento, hacer clic en Proponer una nueva hora en la ventana de información del evento y seleccionar una de las nuevas horas disponibles.
Para cancelar una hora propuesta, arrastra el evento a su hora original.
La notificación que el organizador recibe sobre su cambio de la hora propuesta depende del tipo de servicio de calendario.
iCloud y la mayoría de los servicios: podrás elegir enviar un correo al organizador.
Servicios Exchange recientes y algunos servicios CalDAV: la persona que organiza el evento puede hacer clic en
Algunos servicios Exchange y CalDAV: se envía un correo automáticamente al organizador.
Cambiar tu respuesta a una invitación
Ve a la app Calendario
Haz clic en
Encuentra la invitación en la lista de notificaciones y haz clic en un botón de la invitación para cambiar tu respuesta.
También puedes cambiar tu respuesta en la ventana de información del evento. Para hacerlo, haz doble clic o un clic fuerte en el evento, haz clic en el menú desplegable Mi estado en la ventana de información del evento y luego elige un estado. También puedes agregar un comentario a tu respuesta que lo pueda ver únicamente el organizador.