Integrar Apple School Manager con tu Sistema de Información de Estudiantes (SIE)
Utiliza Apple School Manager para integrar de manera segura con el Sistema de Información de Estudiantes (SIE). Después de autenticar y conectar el SIE, se copia información específica (como los nombres del administrador de institución, el personal, los profesores y los estudiantes y las clases) en Apple School Manager. Luego, puedes asignar funciones al personal, a los profesores y a los estudiantes, y establecer sus contraseñas iniciales. Apple School Manager actualiza diariamente los cambios del SIE. En ningún momento los datos se escriben nuevamente en tu SIE.
Cuando conectas el SIE de tu distrito a Apple School Manager, te proporcionará un ID único para cada individuo dentro de tu organización (incluso para la administración de la escuela, el personal, los profesores y los estudiantes). Además, Apple School Manager rastrea los cambios de profesores y los cambios en las clases a lo largo del año. Entonces, por ejemplo, si un alumno empieza dos semanas después de iniciadas las clases, ya tendrá disponible un Apple ID administrado vinculado a su profesor.
Si estás conectándote a un Sistema de Información de Estudiantes (SIE) o importando usuarios mediante el protocolo seguro de transferencia de archivos (SFTP), y utilizando la autenticación vinculada, los usuarios deben tener una dirección de correo electrónico. Consulta Funcionalidades del Apple ID administrado para estudiantes y docentes.
Si importas Sistemas de Información de Estudiantes (SIE) con Claris Connect para Apple School Manager, recibirás un correo electrónico de Claris Connect para comenzar la configuración. Consulta Claris Connect for Apple School Manager User Guide (Manual de uso de Claris Connect para Apple School Manager) para completar el proceso de configuración.
Antes de conectarte a tu SIE, es recomendable que decidas cómo crear tus Apple ID administrados. Consulta Introducción a la autenticación vinculada.
Después de vincular Apple School Manager a tu SIE, verás el nombre del SIE y los elementos que se importaron; por ejemplo, el número y tipo de usuarios, el número de clases y las ubicaciones. También puedes ajustar la vista de la ventana principal para ver otros usuarios.
Actualizaciones de SIE
Apple School Manager recibe actualizaciones cada 24 horas del SIE, de modo que, cuando un nuevo estudiante se agrega al SIE, Apple School Manager crea automáticamente una cuenta y un Apple ID administrado para el estudiante. A continuación, puedes compartir las credenciales de la cuenta de ese estudiante con los demás estudiantes.
Nota: Los datos de SIS de Powerschool e Infinite Campus (con la versión de API 1.1 de OneRoster) se pueden importar hasta 30 días antes del comienzo del período académico.
Conectarse a un Sistema de Información de Estudiantes (SIE)
En Apple School Manager , inicia sesión con un usuario que tenga la función de administración, administración del centro o administración de personas.
Toca tu nombre en la parte inferior de la barra lateral, toca Preferencias , toca Directory Sync luego, toca Conectar junto a SIE/SFTP.
Toca , junto a Encontrar estudiantes, profesores y clases, y luego selecciona Conectarse a SIE.
Elige el tipo de tu SIE en el menú emergente y toca Continuar.
Dado que cada SIE maneja los datos y la seguridad de manera distinta, sigue las instrucciones detalladas que se muestran en la ventana del SIE seleccionado.
Ingresa la información requerida, toca Conectar y luego espera a que se complete el proceso de copia.
Según la velocidad de la conexión y la cantidad de datos que se copien, este proceso puede llevar algo de tiempo.
Revisa los errores que ocurran. Deberás corregir esto en el SIE.
Para revisar los errores con más detalles, consulta Leer archivos de registro.
Haz clic en “Revisar datos de [nombre del SIE]” para ver los datos que se agregan.
Asegúrate de que la información sea correcta y a continuación toca Confirmar.
Importante: No edites información en una cuenta después de conectar Apple School Manager al SIE. Si lo haces, la cuenta se considerará una cuenta local y ya no estará asociada con tu SIE.
Ver y editar la información del SIE
En Apple School Manager , inicia sesión con un usuario que tenga la función de administración, administración del centro o administración de personas.
Toca tu nombre en la parte inferior de la barra lateral, toca Preferencias , toca Directory Sync y, luego, selecciona la fuente de datos que contiene la información del SIE que quieres revisar para la ubicación seleccionada.
Toca Editar para editar la URL, la clave y el secreto del SIE al que estás conectado.
Selecciona la opción para importar los datos con 30 días de anticipación al período para importar los datos de SIE antes del período académico o deja la opción sin seleccionar para que la sincronización se realice al comenzar el período y luego toca Guardar.