Colaborar en un documento compartido de Pages en la Mac
Tanto si eres el propietario de un documento compartido como si te invitaron a colaborar, después de abrirlo puedes ver los cambios que otras personas están efectuando en él en tiempo real u ocultar o mostrar la actividad de edición, entre otras muchas cosas. El número de personas que están editando o viendo el documento (sin incluirte a ti) se indica junto al botón Colaboradores, y sus nombres aparecen en la lista de participantes.
Aceptar una invitación a colaborar
Cuando recibes un enlace a un documento compartido, lo que ocurra al hacer clic en el enlace dependerá del acceso y los permisos definidos por el propietario, de las versiones de la app y de macOS instaladas en tu computadora, y de si iniciaste sesión en iCloud.
Haz clic en el enlace del correo electrónico, mensaje o publicación que recibiste.
Si el sistema te lo pide, inicia sesión en iCloud con un Apple ID o sigue las instrucciones que se muestran.
Para que un documento se abra:
En una Mac: el documento se abre en Pages para Mac o en Pages para iCloud. Esto depende de si tienes iCloud configurado en tu Mac y de si iniciaste sesión; de dónde hayas hecho clic en el enlace (por ejemplo, en Mail en tu Mac o en una página web) y de si tienes macOS Mojave 10.14 o posterior, y Pages 8.2 o posterior en tu computadora.
En iCloud.com en una Mac o equipo con Windows: si iniciaste sesión en iCloud.com en un explorador web, el documento se abre en Pages para iCloud, y se agrega al administrador de documentos y a iCloud Drive.
En un iPhone con iOS 12 o posterior y Pages 5.2 o posterior: el documento se abre en Pages en tu iPhone y se agrega a tu administrador de documentos.
En un iPad con iOS 12 o iPadOS y Pages 5.2 o posterior: el documento se abre en Pages en tu iPad y se agrega al administrador de documentos. Si no tienes Pages instalado en tu iPad, el documento se abre en Pages para iCloud en un explorador web.
En un dispositivo Android, o un dispositivo que no tenga iOS 12 o posterior o iPadOS, ni Pages 5.2 o posterior: el documento se abre en un explorador, donde puedes verlo, pero no editarlo.
Si tienes problemas para aceptar una invitación, asegúrate de cumplir con todos los requisitos mínimos del sistema para poder colaborar.
Colaborar en un documento compartido
Abre el documento compartido.
Si ya habías abierto el documento, búscalo en la carpeta Pages de iCloud Drive. Si no ves el documento, haz clic en el enlace del correo electrónico, mensaje o publicación que recibiste, y si el sistema te lo pide, inicia sesión.
Si no consigues abrir el documento, consulta "Aceptar una invitación a colaborar" (arriba).
Edita el documento.
Los cambios que otros usuarios y tú hagan en el documento aparecen en tiempo real. Verás cursores de colores y selecciones de texto y objetos coloreados en aquellos puntos donde otra persona esté realizando una edición. Mueve el puntero sobre un cursor de color para ver quién está haciendo el cambio.
Realiza cualquiera de las siguientes operaciones:
Ver quién está trabajando en el documento: haz clic en
en la barra de herramientas para abrir la lista de participantes, que muestra quién se unió al documento y quién está editándolo o viéndolo en ese momento. Seguir las ediciones de algún colaborador: haz clic en el punto de color situado junto al nombre de la persona en la lista de participantes. Si no ves un punto de color, la persona tiene el documento abierto pero no está participando activamente en él.
Ocultar o mostrar actividad (cursores o selecciones de color): selecciona Visualización > "Ocultar actividad de colaboración" o Visualización > "Mostrar actividad de colaboración" (el menú Visualización se encuentra en la parte superior de la pantalla).
Resolver conflictos: si eres el propietario del documento y surge algún conflicto, se mostrará un cuadro de diálogo. Selecciona la versión que quieras conservar; si conservas más de una, se seguirá compartiendo la versión más reciente.
Si aparece una línea diagonal sobre el botón Colaborar en la barra de herramientas, quiere decir que tu computadora está desconectada de Internet y no puedes editar el documento sino hasta que se vuelva conectar. Revisa tu conexión a Internet y espera a que tu computadora vuelva a conectarse.
Abandonar un documento compartido
Si no quieres seguir teniendo acceso a un documento al cual te invitaron a compartir, puedes darte de baja de la lista de participantes.
Haz clic en
en la barra de herramientas.Mueve el puntero sobre tu nombre, haz clic en los tres puntos que aparecen y selecciona Eliminarme.
Al eliminar tu nombre de la lista de participantes, el documento se eliminará de tu iCloud Drive. Si posteriormente quieres acceder de nuevo al documento, puedes utilizar el enlace original para volver a abrirlo.
Nota: no todas las funciones de Pages están disponibles para un documento compartido con otras personas. Consulta el artículo de soporte de Apple "Acerca de cómo colaborar en Pages, Numbers y Keynote".