Ingresar texto y números en Numbers en la Mac
Puedes agregar contenido a una tabla de varias formas. Puedes escribir directamente en las celdas, copiar y pegar contenido desde otro lugar o dejar que Numbers complete patrones por ti con autorrelleno. Después de agregar contenido a una celda, siempre podrás editarla o borrarla.
Nota: si no puedes modificar una tabla, asegúrate de que está desbloqueada. Haz clic en la tabla y selecciona Disposición > Desbloquear (en el menú Disposición, que se encuentra en la parte superior de la pantalla).
Agregar contenido a las celdas, y también editarlo y eliminarlo de ellas
Agregar contenido a una celda vacía: haz clic en la celda y comienza a escribir.
Según vas escribiendo, Numbers muestra una lista de sugerencias de autocompletar. Esta lista incluye cualquier texto ingresado anteriormente en dicha columna, pero no texto del encabezado o pie de página. Presiona la tecla Tabulador para desplazarte por la lista. Cuando la sugerencia que quieres esté seleccionada, presiona la tecla Retorno para ingresarla en la celda. Puedes activar o desactivar las sugerencias de autocompletar en las preferencias de Numbers.
Para insertar un salto de línea en una celda, presiona Opción + Retorno.
Pegar párrafos en una celda: copia los párrafos que quieres pegar, haz doble clic en la celda y selecciona Edición > Pegar (en el menú Edición situado en la parte superior de la pantalla).
Editar contenido: haz doble clic en una celda para que aparezca el punto de inserción y después escribe. Para mover el punto de inserción, haz clic en el lugar donde quieres que aparezca y escribe.
Remplazar contenido: haz clic en la celda y comienza a escribir. Se sobrescribirá el contenido existente.
Eliminar todo el contenido: haz clic en la celda y presiona Suprimir en el teclado.
Consulta Dar formato a fechas, divisas y más en Numbers en la Mac para averiguar cómo definir formatos de datos específicos en las celdas.
También puedes agregar una imagen u otro objeto e insertar un enlace en una celda.
Autorrellenar celdas
Puedes rellenar rápidamente las celdas, o una fila o columna, con las mismas fórmulas, datos o con una secuencia de datos lógica como, por ejemplo, una serie de números, letras o fechas.
Realiza cualquiera de las siguientes operaciones:
Autorrellenar una o varias celdas con contenido de celdas contiguas: selecciona las celdas cuyo contenido quieres copiar y luego coloca el puntero sobre un borde de la selección hasta que aparezca una manija de autorrelleno amarilla (un punto). Arrastra la manija por encima de las celdas a las que quieres agregar el contenido.
Cualquier dato, formato de celda, fórmula o relleno asociado a las celdas seleccionadas se agregará, pero no los comentarios. El autorrelleno sobrescribirá los datos existentes con el contenido que estés agregando.
Autorrellenar celdas con contenido secuencial o patrones de celdas contiguas: escribe los dos primeros elementos de la serie en las dos primeras celdas de cuerpo (no de encabezado ni de pie de página) de la fila o columna que quieres rellenar; por ejemplo, escribe A y B. Selecciona estas celdas, mueve el puntero por encima de un borde de la selección hasta que aparezca una manija de autorrelleno amarilla (un punto) y luego arrastra la manija por encima de las celdas que quieres rellenar.
También puedes autorrellenar las celdas con un patrón de valores. Por ejemplo, si dos celdas seleccionadas contienen un 1 y un 4, los valores 7 y 10 se agregarán al arrastrar el puntero por encima de las dos celdas contiguas (los valores se incrementarán de 3 en 3).
El autorrelleno no establece ninguna relación entre las celdas del grupo. Después del autorrelleno, puedes cambiar las celdas independientemente unas de otras.
Cuando se autorrellenen las celdas, cualquier fórmula que haga referencia a esas celdas se actualizará automáticamente para utilizar el valor nuevo.
Copiar o mover contenido de celdas
Cuando se copia una celda o se mueven los datos de una celda a una nueva ubicación en la tabla, también se copian o mueven las propiedades de la celda, incluidos el formato de los datos, el relleno, el borde y los comentarios.
Selecciona las celdas que quieres copiar o mover.
Realiza una de las siguientes operaciones:
Mover los datos: después de seleccionar las celdas, haz clic y mantén presionadas las celdas hasta que parezca que se elevan de la tabla y luego arrástralas a otro lugar de la tabla. Los datos existentes son reemplazados por los datos nuevos.
Pegar y sobrescribir contenido existente: selecciona Edición > Copiar (el menú Edición se encuentra en la parte superior de la pantalla). Selecciona la celda superior izquierda donde quieres pegar los datos (o selecciona un área de las mismas dimensiones que las celdas que estés pegando) y luego selecciona Edición > Pegar.
Si el intervalo de datos contiene fórmulas pero sólo quieres pegar los resultados, selecciona "Pegar resultados de la fórmula".
Pegar sin sobrescribir: selecciona Edición > Copiar, selecciona las celdas de destino y elige Insertar > "Filas copiadas" o Insertar > "Columnas copiadas" (el menú Insertar se encuentra en la parte superior de la pantalla). Se agregan filas o columnas nuevas para las celdas copiadas.
Pegar el estilo de una celda: selecciona Formato > "Copiar estilo" (el menú Formato se encuentra en la parte superior de la pantalla), selecciona las celdas donde quieres pegar el estilo y luego selecciona Formato > Pegar estilo.
Pegar el contenido de la celda sin el estilo: selecciona Edición > Copiar, selecciona las celdas donde quieres pegar el contenido y elige Edición > Pegar con el mismo estilo. Las celdas pegadas adoptan el formato de la nueva ubicación.
Pegar afuera de una tabla existente para crear una nueva tabla: arrastra las celdas fuera de la tabla. Se crea una tabla nueva con las celdas pegadas.
Si copias un intervalo de celdas que incluya datos ocultos (ya sea ocultos o filtrados), los datos ocultos también se copiarán. Si realizas la operación de pegado en un intervalo de celdas con una disposición coincidente de celdas ocultas, los datos ocultos también se pegarán. De lo contrario, el contenido oculto no se pegará.
Activar o desactivar las sugerencias de autocompletar
Según vas escribiendo en una celda, Numbers puede mostrar una lista de sugerencias de autocompletar. Esta lista incluye cualquier texto ingresado anteriormente en dicha columna, pero no texto de encabezados o pies de página. Esta función está activada de forma predeterminada, pero puedes desactivarla o volver a activarla en cualquier momento.
selecciona Numbers > Preferencias (el menú Numbers se encuentra en la parte superior de la pantalla).
Haz clic en General en la parte superior de la ventana de preferencias.
En la sección Edición, selecciona o anula la selección de "Mostrar sugerencias al editar celdas de tabla".
Mostrar la fila y columna de una celda
Puedes resaltar temporalmente en azul la fila y columna de la celda según mueves el puntero sobre una tabla. En las tablas grandes, esto puede ayudarte a identificar las referencias de columna y fila para filas específicas.
Mantén presionada la tecla Opción mientras mueves el puntero sobre una celda.