Introducción a la colaboración en Numbers
Para colaborar con otras personas en tiempo real, debes enviarles un enlace a tu hoja de cálculo de Numbers. Como las hojas de cálculo compartidas y los cambios efectuados en ellas se guardan en iCloud, las personas que trabajan en una hoja de cálculo pueden ver los cambios conforme se van realizando.
Como propietario de la hoja de cálculo, puedes controlar quién tiene acceso a ella y qué puede hacer:
Acceso a la hoja de cálculo: puedes enviar un enlace con el que cualquiera puede abrir la hoja de cálculo. También puedes invitar a personas concretas que deben iniciar sesión en iCloud con su Apple ID para abrir la hoja de cálculo.
Permiso de edición: puedes seleccionar si otras personas pueden efectuar cambios en la hoja de cálculo o sólo verla.
Puedes modificar los ajustes relativos al acceso y a los permisos o dejar de compartir una hoja de cálculo en cualquier momento.
Requisitos de iCloud
Para invitar a otras personas a colaborar en una hoja de cálculo, debes haber iniciado sesión en iCloud y tener activado iCloud Drive.
Si invitas sólo a personas específicas a colaborar en tu hoja de cálculo, deberán iniciar sesión en iCloud para ver o editar la hoja de cálculo. Si invitas a alguien usando una dirección de correo electrónico o número de teléfono que no está asociado con su Apple ID, esa persona no podrá aceptar la invitación hasta que agregue dicho número o dirección a su Apple ID. Cuando toquen o hagan clic en el enlace de la invitación, se les proporcionarán las indicaciones pertinentes.
Requisitos mínimos del sistema
Para ver o editar una hoja de cálculo compartida, las personas con las que compartas deben iniciar sesión en iCloud y tener iCloud Drive activado. También necesitan cualquiera de los siguientes:
Una Mac con macOS Mojave 10.14 o posterior, y Numbers 6.2 o posterior
Un iPhone con iOS 12 o posterior, y Numbers 5.2 o posterior
Un iPad con iOS 12 o iPadOS, y Numbers 5.2 o posterior
Una Mac o equipo con Windows con un explorador compatible.
Quienes tengan un dispositivo Android —o un dispositivo iOS o iPadOS que no cumpla con los requisitos mínimos del sistema— podrán ver la hoja de cálculo, pero no editarla.
Nota: no todas las funciones de Numbers están disponibles para una hoja de cálculo compartida. Consulta el artículo de soporte de Apple Acerca de cómo colaborar en Pages, Numbers y Keynote.
Si almacenas tu hoja de cálculo en Box en lugar de iCloud, aún puedes colaborar usando los controles de colaboración de Box. Consulta el artículo de soporte de Apple Usar iWork con Box.