Usar carpetas inteligentes en Notas en la Mac

Puedes crear una carpeta inteligente personalizada para organizar las notas con los criterios que especifiques. Las carpetas inteligentes no tienen notas, sino que contienen referencias a notas en otras carpetas. Las carpetas inteligentes no se pueden bloquear, convertirse en subcarpetas ni compartirse, aunque pueden hacer referencia a notas compartidas.

1. En la app Notas en tu Mac, realiza una de las siguientes acciones:

   • Haz clic en Nueva carpeta en la barra lateral y selecciona Convertir en carpeta inteligente en el diálogo que aparece.

   • Selecciona Archivo > Nueva carpeta inteligente.

2. Escribe un nombre para la carpeta inteligente.

3. Especifica el criterio para incluir notas en la carpeta inteligente.

   • Establecer la primera regla: haz clic en el primer menú desplegable, selecciona una opción (como Etiquetas, Fecha de creación o Fecha de edición) y luego completa la regla con los otros menús, los cuales varían según tu selección en el primer menú desplegable.

     Por ejemplo, para incluir sólo las notas que contienen listas de control con elementos seleccionados, elige Lista de control del primer menú desplegable y Seleccionado del segundo.

   • Agregar o eliminar valores: para crear reglas adicionales, haz clic en el botón Agregar . Para eliminar una regla, haz clic en el botón Eliminar .

   • Establecer el alcance de varias reglas: si tienes más de una regla, usa el menú desplegable debajo del campo Nombre para elegir si la nota debe cumplir con uno o con todos los criterios para incluirla en la carpeta inteligente.

   Consejo: para crear una carpeta inteligente que contiene sólo notas sin etiquetas, selecciona Etiquetas en el primer menú desplegable, luego elige Sólo las notas sin etiquetas en el otro menú desplegable.

4. Haz clic en OK.

Cuando conviertes una carpeta en una carpeta inteligente, todas sus notas se mueven a la carpeta Notas y se etiquetan con #[nombre de la carpeta]. Esta acción no se puede deshacer.

1. En la barra lateral en la app Notas  en tu Mac, haz clic en la carpeta que quieres convertir. Si no ves la barra lateral, selecciona Visualización > Mostrar carpetas.

2. Haz clic en el botón Más junto al nombre de la carpeta, selecciona Convertir a carpeta inteligente y haz clic en Convertir.

   No puedes convertir una carpeta compartida, que contenga una nota bloqueada o compartida, o que tenga una subcarpeta.

Puedes cambiar el nombre de una carpeta inteligente, modificar uno de sus filtros o agregar filtros. La carpeta inteligente debe tener al menos un filtro.

1. En la app Notas en tu Mac, realiza una de las siguientes acciones:

   • Coloca el puntero sobre una carpeta inteligente, haz clic en el botón Más  y elige Editar carpeta inteligente.

   • Haz clic con la tecla Control presionada en una carpeta inteligente y selecciona Editar carpeta inteligente.

2. Realiza alguna de las siguientes operaciones:

   • Cambiar el nombre de la carpeta inteligente: ingresa un nuevo nombre en el campo Nombre.

   • Cambiar los criterios de lo que se incluye en la carpeta inteligente: Para eliminar una regla, haz clic en el botón Eliminar . Para agregar una regla, haz clic en el botón Agregar . Para cambiar una regla, usa los menús desplegables.

Además puedes mover la carpeta inteligente a la barra lateral. Sólo arrastra la carpeta hacia donde quieras colocarla.

1. En la app Notas en tu Mac, haz clic en una nota en la lista de notas y realiza cualquiera de las siguientes acciones:

   • Haz clic en una carpeta inteligente en la barra lateral, luego elige Edición > Eliminar.

   • Coloca el puntero sobre una carpeta inteligente, haz clic en el botón Más y elige Eliminar carpeta.

   • Haz clic con la tecla Control presionada en una carpeta inteligente y selecciona Eliminar carpeta.

2. Haz clic en Eliminar para confirmar.

Si eliminas una carpeta inteligente, no se eliminan las notas a las que hace referencia; estas se conservan en sus respectivas carpetas.