Colaborar en una presentación compartida de Keynote en la Mac
Tanto si eres el propietario de una presentación compartida como si te invitaron a colaborar, después de abrirla puedes ver los cambios que otras personas están efectuando en ella en tiempo real, o puedes ocultar o mostrar la actividad de edición, entre otras muchas cosas. El número de personas que están editando o viendo la presentación (sin incluirte a ti) se indica sobre el botón Colaborar, y sus nombres aparecen en la lista de participantes.
Aceptar una invitación a colaborar
Cuando recibes un enlace a una presentación compartida, lo que ocurra al hacer clic el enlace dependerá del acceso y los permisos definidos por el propietario, la versión de Keynote y macOS que tengas instalada en tu computadora, y de si usas iCloud Drive.
Antes de iniciar, asegúrate de cumplir con todos los requisitos mínimos del sistema para poder colaborar.
Haz clic en el enlace del correo electrónico, mensaje o publicación que recibiste.
Si la dirección de correo o número telefónico utilizados para invitarte no están asociados con tu Apple ID, sigue las instrucciones que aparecen para agregar ese correo o número telefónico a tu Apple ID.
Nota: si no quieres asociar otra dirección de correo electrónico con tu Apple ID, puedes solicitar al propietario de la presentación compartida que te invite de nuevo utilizando una dirección de correo electrónico o un número telefónico ya vinculados con tu Apple ID.
Si el sistema te lo pide, inicia sesión con tu Apple ID o sigue las instrucciones que se muestran.
Para que una presentación se abra, existen estos factores:
En una Mac: si tienes iCloud Drive configurado en tu Mac y si iniciaste sesión, de dónde hiciste clic en el enlace (por ejemplo, en Mail en tu Mac o en una página web) y de si tienes macOS Big Sur 11 (o posterior) y Keynote 12.1 (o posterior) instalados en tu computadora.
En iCloud.com en una Mac o equipo con Windows: si iniciaste sesión en iCloud.com en un explorador web, la presentación se abre en Keynote para iCloud, y se agrega al administrador de presentaciones y a iCloud Drive.
En un iPhone con iOS 14 o posterior: si tienes Keynote 12.1 (o posterior) instalado en tu iPhone, la presentación se abre en Keynote y se agrega al administrador de presentaciones.
En un iPad con iPadOS 14 o posterior: si tienes Keynote 12.1 (o posterior) instalado en tu iPad, la presentación se abre en Keynote y se agrega al administrador de presentaciones. Si no tienes Keynote instalado en tu iPad, la presentación se abre en Keynote para iCloud en un explorador web.
En un dispositivo Android, o en un dispositivo sin iOS 14 o iPadOS 14 o posterior, ni Keynote 12.1 o posterior: la presentación se abre en un explorador, donde puedes verla, pero no editarla.
Colaborar en una presentación compartida
Abre la presentación compartida.
Si ya habías abierto la presentación anteriormente, búscala en la carpeta Keynote de iCloud Drive. Si no ves la presentación, haz clic en el enlace del correo electrónico, mensaje o publicación que recibiste, y si el sistema te lo pide, inicia sesión con tu Apple ID.
Si no consigues abrir la presentación, consulta “Aceptar una invitación a colaborar” (arriba).
Edita la presentación.
Los cambios efectuados en la presentación por ti y otros usuarios aparecen en tiempo real. Los cursores y las selecciones de texto y objetos se muestran en colores diferentes para indicar dónde están editando las demás personas. Mueve el puntero sobre un cursor para ver quién está haciendo el cambio.
Realiza cualquiera de las siguientes operaciones:
Ver quién está trabajando en la presentación: haz clic en
en la barra de herramientas para abrir la lista de participantes, que muestra quién se unió a la presentación y quién está editándola o viéndola en ese momento. El número de personas que están editando o viendo la presentación (sin incluirte a ti) también aparece en un indicador junto al botón.Seguir las ediciones de algún colaborador: haz clic en el punto situado junto al nombre de la persona en la lista de participantes. Si no ves un punto, la persona tiene la presentación abierta pero no está participando activamente en ella.
Ocultar o mostrar la actividad (cursores o selecciones en colores diferentes): selecciona Visualización > “Ocultar actividad de colaboración” o Visualización > “Mostrar actividad de colaboración” (el menú Visualización se encuentra en la parte superior de la pantalla).
Resolver conflictos: si hay conflictos, verás un cuadro de diálogo. Selecciona la versión que quieras conservar; si conservas más de una, se seguirá compartiendo la versión más reciente.
Si el botón Colaborar cambia a una nube con una línea diagonal que la atraviesa, significa que tu dispositivo no tiene conexión. Los cambios que hagas se cargarán automáticamente a iCloud la próxima vez que el dispositivo se conecte a Internet.
Editar sin conexión
Si no cuentas con una conexión a Internet, el botón Colaborar cambia a una nube con una línea diagonal cruzándola. Puedes continuar trabajando en la presentación y, la próxima vez que te conectes a Internet, los cambios se cargarán a iCloud automáticamente.
Estos son algunos aspectos que debes tener en cuenta al editar una presentación compartida mientras no tienes conexión a Internet:
Para compartir una copia de la presentación con tus cambios antes de que tus cambios se carguen, selecciona Compartir > “Enviar una copia” (en el menú Compartir disponible en la parte superior de tu pantalla). Con este método se incluyen tus cambios. De forma contraria a lo anterior, si arrastras la presentación desde el Finder a, por ejemplo, un mensaje de correo, no se incluyen los cambios que hiciste cuando no tenías una conexión a Internet.
Si no estás seguro de si tus cambios ya se sincronizaron, puedes revisar su estado. Selecciona Visualización > “Mostrar estado de sincronización” (en el menú Visualización situado en la parte superior de la pantalla).
Si otro participante con conexión a Internet elimina objetos o diapositivas que estás modificando sin conexión, tus cambios no estarán en la presentación cuando vuelvas a tener conexión.
Consulta este artículo de soporte de Apple para obtener más información sobre cómo editar sin conexión.
Abandonar una presentación compartida
Si no quieres seguir teniendo acceso a una presentación compartida contigo, puedes darte de baja de la lista de participantes.
Haz clic en
en la barra de herramientas.Mueve el puntero sobre tu nombre, haz clic en los tres puntos que aparecen y selecciona Eliminarme.
Al eliminar tu nombre de la lista de participantes, la presentación se eliminará de tu iCloud Drive. Si después quieres acceder de nuevo a la presentación, puedes utilizar el enlace original para volver a abrirla.
Nota: no todas las funciones de Keynote están disponibles para una presentación compartida con otras personas. Consulta este artículo de soporte de Apple para obtener información.