Invitar a otras personas a colaborar en Keynote en el iPhone

Para invitar a otros a colaborar en una presentación, asegúrate de que has iniciado sesión en tu cuenta de Apple, Keynote está configurado para usar iCloud Drive, y la presentación que quieres compartir está almacenada en iCloud Drive.

1. Ve a la app Keynote en tu iPhone.

2. Realiza una de las siguientes operaciones:

   • Si la presentación está abierta: toca en la barra de herramientas. Si no ves el botón, toca en la parte superior de la pantalla y luego toca .

   • Si la presentación está cerrada: en el administrador de documentos o en la app Archivos, abre la carpeta Keynote en iCloud Drive, toca en la esquina superior derecha y elige Seleccionar. Toca la presentación (aparece una marca de verificación) y luego elige en la parte inferior de la pantalla.

3. Si la opción Colaborar no se muestra en el menú desplegable de la parte superior, toca el menú desplegable y elige Colaborar.

   

4. Para modificar quién puede acceder a la presentación, haz clic en la flecha desplegable debajo de Colaborar, y luego elige una opción en Quién tiene acceso (si no encuentras esta opción, asegúrate de que la presentación está guardada en iCloud):

   • Sólo personas invitadas: sólo las personas que invites que inicien sesión en su cuenta de Apple podrán abrir la presentación. Las personas no necesitan tener una cuenta de Apple para recibir una invitación, pero tendrán que crear una para poder abrir la presentación compartida.

     Si invitas a alguien usando una dirección de correo electrónico o número de teléfono que no está asociado con su cuenta de Apple, esa persona no podrá aceptar la invitación hasta que agregue dicho número o dirección a su cuenta de Apple. Se proporcionan instrucciones cuando al tocar o hacer clic en el enlace de la invitación.

   • Cualquiera que tenga el enlace: cualquiera que tenga el enlace a la presentación seleccionada puede tocarlo o hacer clic en él para abrir la presentación.

5. Para modificar quién puede hacer ediciones en la presentación, toca una opción en la sección Permisos:

   • Puede hacer cambios: las personas pueden editar, imprimir y descargar la presentación compartida.

   • Sólo lectura: las personas pueden ver, imprimir y descargar la presentación pero no editarla.

   Nota: si definiste el acceso a tu documento con la opción Sólo personas invitadas (en el paso anterior), puedes cambiar la configuración de permisos individuales después de compartirlo.

6. Si no quieres que todos los participantes puedan invitar a otras personas, desactiva Permitir a otros invitar.

7. Para regresar a los controles de colaboración, toca OK.

8. Elige un método para enviar la invitación a colaborar (si la presentación no está almacenada en iCloud Drive, se te pedirá que la pases ahí):

   • Mail o Mensajes: ingresa una dirección de correo electrónico o un número telefónico para cada destinatario, agrega una nota (si quieres) y enseguida Enviar. Se enviará un enlace al archivo a cada destinatario.

   • Invitar mediante un enlace: copia el enlace al archivo, para poder enviarlo o publicarlo mediante cualquier servicio de Internet que ya tengas configurado en tu dispositivo. Escribe una dirección de correo electrónico o número de teléfono para cada destinatario y luego toca Compartir enlace. Abre la app que quieres usar para compartir el enlace, toca donde quieras pegar el enlace y selecciona Pegar.

   Importante: el enlace a la presentación que se crea cuando invitas a participantes incluye el título de la presentación. Si el título o el contenido de la presentación son confidenciales, asegúrate de pedir a los destinatarios que no reenvíen el enlace a terceros.

Después de compartir una presentación, una marca de verificación aparece en el botón Colaboración  para indicar que la presentación se comparte.

Si eres el propietario de una presentación cuyo acceso está configurado como Sólo personas invitadas, o si el propietario de una presentación compartida te da permiso para agregar a otras personas, puedes invitar a más personas a la presentación usando su cuenta de Apple.

1. Ve a la app Keynote en tu iPhone.

2. Realiza una de las siguientes operaciones:

   • Si la presentación está abierta: toca y elige Administrar presentación compartida.

   • Si la presentación está cerrada: en el administrador de documentos o en la app Archivos, abre la carpeta Keynote en iCloud Drive, toca en la esquina superior derecha, toca Seleccionar, selecciona la presentación (aparecerá una marca de verificación) y toca en la parte inferior de la pantalla.

3. Toca Compartir con más personas, y elige un método para enviar la invitación a colaborar:

   • Mail o Mensajes: ingresa una dirección de correo electrónico o un número telefónico para cada destinatario, agrega una nota (si quieres) y enseguida Enviar. Se enviará un enlace al archivo a cada destinatario.

   • Invitar mediante un enlace: copia el enlace al archivo, para poder enviarlo o publicarlo mediante cualquier servicio de Internet que ya tengas configurado en tu dispositivo. Escribe una dirección de correo electrónico o número de teléfono para cada destinatario y luego toca Compartir enlace. Abre la app que quieres usar para compartir el enlace, toca donde quieras pegar el enlace y selecciona Pegar.

   Importante: el enlace a la presentación que se crea cuando invitas a participantes incluye el título de la presentación. Si el título o el contenido de la presentación son confidenciales, asegúrate de pedir a los destinatarios que no reenvíen el enlace a terceros.

Puedes cambiar la configuración de compartir de las personas nuevas después de enviar el enlace.

Si el acceso a la presentación está configurado como Cualquiera que tenga el enlace, puedes invitar a más personas a colaborar en la presentación enviándoles un enlace que no requiera una cuenta de Apple para visualizar la presentación.

1. Ve a la app Keynote en tu iPhone.

2. Realiza una de las siguientes operaciones:

   • Si la presentación está abierta: toca en la barra de herramientas. Si no ves el botón, toca en la parte superior de la pantalla y luego toca .

   • Si la presentación está cerrada: en el administrador de documentos o en la app Archivos, abre la carpeta Keynote en iCloud Drive, toca en la esquina superior derecha y elige Seleccionar. Toca la presentación (aparece una marca de verificación) y luego elige en la parte inferior de la pantalla.

3. Elige un método para enviar el enlace.

   • Mail o Mensajes: ingresa una dirección de correo electrónico o un número telefónico para cada destinatario, agrega una nota (si quieres) y enseguida Enviar. Se enviará un enlace al archivo a cada destinatario.

   • Compartir el enlace de otra manera: toca Copiar enlace, toca el punto en el que quieres pegar el enlace y elige Pegar.

   Importante: el enlace a la presentación que se crea cuando invitas a participantes incluye el título de la presentación. Si el título o el contenido de la presentación son confidenciales, asegúrate de pedir a los destinatarios que no reenvíen el enlace a terceros.