Agregar e imprimir comentarios en Keynote en el iPad
Puedes agregar comentarios a texto, objetos, gráficas, celdas de una tabla y diapositivas. Aparecerá un cuadro pequeño junto al texto (el cual también está resaltado) para indicar que hay un comentario adjunto. Los comentarios adjuntos a las figuras también se representan mediante un cuadrado pequeño. Los comentarios en las celdas de las tablas se representan mediante un triángulo en la esquina de la celda. Cuando no quieras que los comentarios sean visibles, puedes ocultarlos; y puedes imprimir una presentación con o sin comentarios.
Cuando hay varias personas trabajando en una presentación, los comentarios de cada una aparecen en un color exclusivo e incluyen el nombre del autor. Cualquiera puede responder a un comentario, lo cual resulta especialmente útil si estás colaborando con varias personas; puedes agregar un comentario y tener una conversación en tiempo real recibiendo y enviando respuestas.
Nota: los comentarios no se muestran en las presentaciones impresas, a menos que selecciones la opción de impresión correspondiente.
Agregar, editar o eliminar un comentario
Puedes agregar y editar tus propios comentarios, y cualquiera puede eliminar un comentario.
Selecciona texto —o toca un objeto o una celda de una tabla— y luego toca Comentario.
Nota: si tocas el fondo de la diapositiva (de modo que no quede nada seleccionado), puedes agregar un comentario a la diapositiva que siempre permanezca abierto. Puedes cambiar el tamaño del comentario y reubicarlo en la diapositiva. Otras personas no podrán responder a este tipo de comentario.
Escribe tu comentario y toca OK.
Para ver, editar o eliminar su comentario, realiza una de las operaciones siguientes:
Abrir un comentario: Toca el marcador del comentario.
Editar un comentario: si eres el autor del comentario, toca el marcador del comentario, toca el texto, ingresa los cambios y elige OK.
Si hay respuestas a tu comentario, no podrás editar el comentario original tocando el texto. En lugar de ello, toca
en la parte superior del comentario, toca "Editar comentario", efectúa los cambios pertinentes y luego toca OK.Eliminar un comentario: toca el marcador del comentario y selecciona Eliminar en la parte inferior del comentario. Si hay respuestas al comentario, esta acción eliminará toda la conversación. Puedes eliminar una respuesta específica sólo si eres el autor de la respuesta o el propietario de la presentación.
Si el comentario está en el fondo de la diapositiva, mueve el puntero sobre el comentario y toca Eliminar.
Revisar comentarios
Toca el marcador del comentario.
Realiza cualquiera de las siguientes operaciones:
Revisar un comentario o una conversación: desplázate por el texto. Si ves un comentario truncado, haz clic en "Mostrar más". Si las respuestas están ocultas, toca "Ver [n] respuestas más".
Ir al comentario previo o al siguiente (o al texto resaltado): toca las flechas de la parte inferior de un comentario.
Si el comentario está en el fondo de la diapositiva, mueve el puntero sobre el comentario y toca las flechas.
Ver información detallada sobre la fecha y hora en las que se agregó un comentario o una respuesta: toca
situado al lado del comentario o la respuesta. Sólo el autor del comentario o de la respuesta y el propietario de la presentación pueden ver esta información.
Debes tocar afuera del comentario para cerrarlo.
Responder a un comentario o editar tu respuesta
Cualquier persona con la que compartes la presentación (ya sea enviándoles una copia o invitándolos a colaborar con permisos de edición) puede responder a un comentario.
Toca el marcador del comentario.
Realiza cualquiera de las siguientes operaciones:
Agregar una respuesta: toca Responder en la parte inferior del comentario, escribe tu respuesta y toca OK. Puedes agregar tantas respuestas como quieras.
Editar una respuesta: toca
situado al lado de la respuesta que quieres editar. Toca "Editar respuesta", realiza los cambios pertinentes y elige OK.Eliminar una respuesta: toca
junto a tu respuesta (si eres el propietario de la presentación, junto a la respuesta de la persona que quieres eliminar). Toca “Eliminar respuesta”.
Debes tocar afuera del comentario para cerrarlo.
Eliminar una conversación:
toca el marcador del comentario y selecciona Eliminar en la parte inferior de la conversación.
Mostrar u ocultar comentarios
Toca
en la parte superior de la pantalla.Toca Configuración y activa o desactiva los comentarios.
Imprimir comentarios
Cuando imprimes una presentación con comentarios incluidos, estos aparecen en una columna a la izquierda de la página, y también se muestran unos indicadores numerados en cada diapositiva junto a los textos y objetos correspondientes. Si hay más comentarios de los que caben en la columna de la izquierda, los comentarios continúan en una o más páginas adicionales.
Toca
y elige Imprimir.Toca la disposición de una sola diapositiva y activa “Imprimir comentarios”.
Toca Siguiente y luego elige una impresora y el número de copias.
Toca Imprimir en la esquina superior derecha.
También puedes exportar tu presentación como un archivo PDF e incluir los comentarios (consulta Exportar a PowerPoint o a otro formato de archivo).
Para obtener más información sobre la impresión y las opciones de impresión, consulta “Imprimir una presentación”.