
Reproducir una presentación a través de internet con la app Keynote para iCloud
Puedes utilizar Keynote Live, FaceTime, Webex, Zoom u otra app de videoconferencia para reproducir tu presentación en internet y que todas las personas a las que des acceso puedan verla al mismo tiempo en sus propios dispositivos, estén donde estén. Como presentador, controlarás cuando se inicia y se detiene la presentación.
Usar FaceTime o una app de videoconferencia para realizar una presentación de forma remota
Durante una llamada por FaceTime, Webex, Zoom u otra app de videoconferencia, puedes presentar en cualquier momento el pase de Keynote a las personas de la llamada.
En Keynote para iCloud, haz clic en el navegador de diapositivas en la diapositiva por la que quieras empezar; a continuación, haz clic en el botón de reproducción
.
El pase de la presentación aparece en la ventana de Keynote para iCloud.
Cuando estés en una videoconferencia, realiza una de las siguientes operaciones:
En FaceTime: Haz clic en el botón de menú FaceTime
en la barra de menús de la parte superior de la pantalla. En el menú desplegable que aparece, haz clic en el botón de compartir pantalla
y haz clic en Ventana. Haz clic en la ventana de Keynote para iCloud que quieras compartir y, a continuación, haz clic en el botón “Compartir esta ventana”.
En otras apps de videoconferencia: Utiliza los controles de la app para compartir la ventana de Keynote para iCloud. Para más información, consulta la documentación de la app de videoconferencia que utilizas.
Para avanzar por la presentación, realiza una de las siguientes acciones:
Ir a la siguiente diapositiva o composición: pulsa la barra espaciadora o la tecla de flecha a la derecha.
Ir a la diapositiva o composición anterior: pulsa la tecla de flecha izquierda.
Ir a una diapositiva distinta: Si está abierta la pantalla del presentador, haz clic en una diapositiva en su navegador de diapositivas. O bien, coloca el puntero en la parte central inferior del pase para hacer que aparezcan los controles, haz clic en el botón “Navegador de diapositivas”
y haz clic en una diapositiva.
Ir directamente a una diapositiva con un número específico: Pulsa cualquier tecla de número y, a continuación, pulsa Retorno.
Consejo: Si quieres ver una lista completa de las funciones rápidas de teclado para la navegación, pulsa ? en el teclado. También puedes hacer clic en el botón de funciones rápidas de presentación
en la pantalla del pase de diapositivas (coloca el puntero en la parte inferior central de la pantalla para que aparezcan los controles), o en la parte superior de la pantalla del presentador.
Para dejar de compartir la presentación, realiza una de las siguientes acciones:
En FaceTime: haz clic en el botón del menú de FaceTime
en la parte superior de la pantalla y, a continuación, en el menú desplegable que aparece, haz clic en el botón de compartir la pantalla,
.
En otras apps de videoconferencia: utiliza los controles de la app para dejar de compartir la ventana de Keynote para iCloud.
Presentar de forma remota usando Keynote Live
Puedes invitar a cualquier persona a ver tu presentación mediante Keynote Live enviándole un enlace de Keynote Live en un mensaje de correo electrónico, o compartiéndola de otra manera (por ejemplo, en un sitio de una red social), de manera que pueda visualizarla cualquier persona que tenga el enlace. Los espectadores necesitan utilizar un navegador web compatible, pero no es obligatorio tener una cuenta de iCloud.
Nota: Keynote Live dejará de funcionar a finales de este año.
Haz clic en el botón Más
de la barra de herramientas, selecciona “Usar Keynote Live” y después haz clic en Continuar.
A continuación se crea un enlace de Keynote Live para la presentación.
Para invitar a otras personas a ver tu presentación de Keynote Live, realiza una de las siguientes acciones:
Enviar una invitación por correo electrónico: haz clic en “Invitar a espectadores”, escribe uno o varios nombres o direcciones de correo electrónico en el campo de dirección de correo y haz clic en Enviar.
Copiar el enlace y compartirlo de otra forma: haz clic en “Más opciones”, haz clic en el enlace para seleccionarlo, pulsa Comando + C (en un Mac) o Control + C (en un ordenador con Windows) para copiarlo, haz clic donde quieres que aparezca el enlace (como en un sitio de redes sociales o en un blog) y pulsa Comando + V o Control + V.
Para añadir una contraseña de Keynote Live de modo que solo los espectadores que tengan el enlace y la contraseña puedan ver la presentación, haz clic en “Más opciones”, haz clic en “Añadir contraseña”, introduce la información solicitada y, a continuación, haz clic en “Definir contraseña”.
Esta contraseña solo es necesaria para ver la presentación en Keynote Live y es independiente de la contraseña utilizada para abrir la presentación.
Consejo: Por motivos de seguridad, no envíes la contraseña junto con el enlace de Keynote Live.
Si tus espectadores están preparados para visualizar la presentación, haz clic en “Reproducir ahora”. En caso contrario, haz clic en “Reproducir después”.
Si haces clic en “Reproducir después”, puedes seguir editando tu presentación, invitar a más espectadores o cambiar la contraseña de Keynote Live. Cuando quieras hacer la presentación, haz clic en el botón Reproducir en la barra de herramientas y, a continuación, selecciona “Reproducir en Keynote Live”.
Importante: Si has compartido previamente esta presentación y permites a otros usuarios que la editen, estos usuarios pueden seguir realizando cambios durante tu presentación en Keynote Live. Sin embargo, los espectadores de Keynote Live no verán los nuevos cambios a menos que detengas la presentación y la reinicies (pulsando Esc y haciendo después clic en el botón Reproducir > “Reproducir en Keynote Live”). Los otros participantes no pueden utilizar Keynote Live para mostrar una presentación que te pertenezca.
Nota: Cuando se reproduce una presentación con Keynote Live, las diapositivas se exportan a iCloud como archivos temporales. Para garantizar una reproducción sin problemas, todos los archivos se trasmiten al dispositivo del espectador en cuanto se inicia la presentación. Únicamente los espectadores que dispongan del enlace de Keynote Live (y de la contraseña, si has definido una) podrán acceder a los archivos.
Invitar a más espectadores a una presentación en Keynote Live
Una vez creado un enlace de Keynote Live a la presentación, puedes invitar a otros espectadores a verla en cualquier momento que se detenga la reproducción.
Haz clic en el botón Más
de la barra de herramientas y selecciona “Ajustes de Keynote Live”.
Realiza una de las siguientes operaciones:
Enviar una invitación por correo electrónico: haz clic en “Invitar a espectadores”, escribe uno o varios nombres o direcciones de correo electrónico en el campo de dirección de correo y haz clic en Enviar.
Copiar el enlace y compartirlo de otra forma: haz clic en “Más opciones”, haz clic en el enlace para seleccionarlo, pulsa Comando + C (en un Mac) o Control + C (en un ordenador con Windows) para copiarlo, haz clic donde quieres que aparezca el enlace (como en un sitio de redes sociales o en un blog) y pulsa Comando + V o Control + V.
Haz clic en Cerrar.
Si has detenido la presentación para invitar a nuevos espectadores, la siguiente vez que hagas clic en el botón de reproducción, la presentación se reanudará en el punto donde la dejaste.
Añadir o modificar una contraseña de Keynote Live
Además, puedes añadir una contraseña para que solo las personas que tengan el enlace y la contraseña puedan ver la presentación en Keynote Live.
Nota: Esta contraseña solo es necesaria para ver la presentación en Keynote Live y es distinta de la contraseña utilizada para abrir la presentación.
Haz clic en el botón Más
de la barra de herramientas y selecciona “Ajustes de Keynote Live”.
Si la presentación se está reproduciendo, pulsa Esc primero para detener la reproducción.
Haz clic en “Añadir contraseña” o en “Cambiar contraseña” y pulsa la tecla Esc para seguir las instrucciones.
Consejo: Por motivos de seguridad, no envíes la contraseña junto con el enlace de Keynote Live.
Desactivar la visualización de presentaciones en Keynote Live
Puedes impedir que los espectadores vean una presentación en Keynote Live desactivando la visualización de presentaciones en dicha herramienta.
Haz clic en el botón Más
de la barra de herramientas y selecciona “Ajustes de Keynote Live”.
Haz clic en “Desactivar Keynote Live”.
El enlace a la presentación deja de funcionar. Si más tarde decides volver a activar Keynote Live para ver esta presentación, el enlace original funcionará.
También puedes publicar tu presentación en un sitio web compatible con la integración de presentaciones de Keynote (como Medium o WordPress) para que los espectadores puedan navegar por la presentación en un minirreproductor en el propio sitio web. Consulta Publicar tu presentación en un blog con la app Keynote para iCloud.