La app Archivos recopila todos los archivos. Explora, busca y organiza fácilmente todos los archivos en un solo lugar. No solo aquellos que hayas guardado en el dispositivo que estás usando, sino todos los que están en las apps, en iCloud Drive y en los otros servicios en la nube.
Antes de empezar
- Actualiza el iPhone, iPad o iPod touch a la versión más reciente de iOS o iPadOS.
- Configura iCloud en todos tus dispositivos y activa iCloud Drive.
- Asegúrate de haber iniciado sesión en iCloud con la misma Apple ID en todos los dispositivos.
Si no quieres obtener acceso a los archivos de iCloud Drive en la app Archivos, puedes elegir descargar y agregar solamente los servicios en la nube de proveedores independientes en su lugar.
Encontrar tus archivos
Para acceder a tus archivos, solo debes abrir la app Archivos y elegir la ubicación del archivo que estás buscando.
Guardar una copia del archivo de forma local
Puedes buscar archivos almacenados de forma local en En mi [dispositivo], debajo de Ubicaciones. En el iPad, simplemente arrastra los archivos hasta la carpeta iPad para almacenarlos directamente en el dispositivo. Si quieres guardar un archivo de forma local en el iPhone o el iPod touch, sigue estos pasos.
- Ve al archivo que quieres almacenar en tu dispositivo.
- Toca Seleccionar > nombre del archivo > Organizar
. - En la opción En mi [dispositivo], selecciona una carpeta o toca Nueva carpeta
para crear una carpeta nueva.
- Toca Copiar.
También puedes mantener presionado un archivo, elegir Mover y seleccionar en qué carpeta quieres copiarlo.
En iOS 12 o anterior, toca el archivo y selecciona Mover. Luego, en la opción En mi [dispositivo], selecciona Numbers, Keynote o Pages y toca Copiar.
Mover archivos de iCloud Drive
- Ve al archivo que quieres mover.
- Toca Seleccionar y, luego, selecciona el archivo.
- Toca Organizar .
- En la opción En mi [dispositivo], selecciona una carpeta o toca Nueva carpeta para crear una carpeta nueva.
- Toca Mover.
También puedes mantener presionado un archivo, elegir Mover y seleccionar en qué carpeta quieres copiarlo.
Buscar archivos en otros dispositivos
Sigue estos pasos en tu dispositivo.
- En la Mac, ve al Finder > iCloud Drive.
- En iCloud.com, ve a la app iCloud Drive.
- En tu PC con iCloud para Windows, ve a Explorador de archivos > iCloud Drive.
Organizar los archivos
Es fácil organizar todos los archivos guardados en iCloud Drive, incluidos los documentos de Pages, Numbers y Keynote. Cuando haces cambios en un dispositivo, las ediciones que hayas hecho se actualizan automáticamente en todos los dispositivos que tengan iCloud Drive.
Puedes crear tus propias carpetas. O puedes cambiarle el nombre a los archivos y las carpetas que ya poseas cuando los presiones con fuerza.
Crear nuevas carpetas
- Ve a Ubicaciones.
- Toca iCloud Drive, En mi [dispositivo] o el nombre de un servicio en la nube de proveedores independientes donde desees almacenar la carpeta nueva.
- Desliza el dedo hacia abajo en la pantalla.
- Toca Más
. - Selecciona Nueva carpeta.
- Escribe el nombre de la nueva carpeta. Luego, toca OK.
En iOS 12 o anterior, toca Nueva carpeta . Si no ves Nueva carpeta o está gris, el servicio en la nube de proveedores independientes no es compatible con las nuevas carpetas.
Puedes buscar los archivos por nombre, fecha, tamaño o las etiquetas que agregas. Asígnales etiquetas coloridas y personalizadas a los archivos de la manera que quieras. De esa manera, puedes encontrar rápidamente el proyecto o el documento que necesites.
Agregar una etiqueta
- Toca Seleccionar.
- Toca el archivo que quieres etiquetar.
- Toca Compartir
> Agregar etiquetas 
. - Selecciona la etiqueta que quieres agregar.
Cambiarle el nombre a una etiqueta
- Ve a Ubicaciones.
- Toca Más > Editar.
- Toca el nombre de una etiqueta existente.
- Escribe el nombre de la etiqueta nueva.
- Toca OK.
Eliminar archivos
Selecciona los archivos que ya no quieres más y toca Eliminar 
. Si eliminas archivos de la carpeta iCloud Drive en un dispositivo, estos también se eliminan en los demás dispositivos. iCloud Drive elimina los archivos de todos los dispositivos en los que hayas iniciado sesión con la misma Apple ID.
Cuando eliminas un archivo de iCloud Drive o de la carpeta En mi [dispositivo], este se mueve a la carpeta Eliminados hace poco. Si te arrepientes o si eliminaste el archivo por error, tienes 30 días para recuperarlo. Ve a Ubicaciones > Eliminados hace poco. Selecciona el archivo que quieres conservar y toca Recuperar. Después de 30 días, los archivos se eliminan de Eliminados hace poco.
También puedes iniciar sesión en iCloud.com desde la Mac o PC, ir a iCloud Drive y revisar la carpeta Eliminados hace poco.
Compartir archivos y trabajar sobre ellos con amigos
¿Quieres compartir un documento con un amigo o colega? Envíales un enlace a cualquier archivo guardado en iCloud Drive directamente desde la app Archivos. Selecciona el archivo, toca Compartir y, luego, selecciona Agregar personas. También puedes compartir una copia del archivo mediante AirDrop, Mensajes, Mail, una nota compartida y mucho más.
O también puedes colaborar en un proyecto en tiempo real. Con la app Archivos, también puedes colaborar en documentos de Pages, Numbers y Keynote. Selecciona el archivo y toca Compartir o > Agregar personas 
. También puedes invitarlos a colaborar a través de Mensajes o Mail, o copiar y pegar un enlace. Los participantes aparecen con códigos de color. Además, puedes ver cuándo están en línea y trabajando de forma activa en el documento compartido.
Usar apps de proveedores independientes en Archivos
Con la app Archivos, puedes agregar servicios en la nube de proveedores independientes, como Box, Dropbox, OneDrive, Adobe Creative Cloud, Google Drive y más, para que puedas obtener acceso a todos los archivos desde todos los dispositivos. Los archivos que guardas en iCloud Drive aparecen en la app Archivos automáticamente, pero debes configurar los otros servicios en la nube para que también puedas obtener acceso a ellos desde la app.
Agregar apps de proveedores independientes
- Descarga y configura la app de servicios en la nube de proveedores independientes.
- Abre la app Archivos.
- Toca la pestaña Explorar.
- Toca Más > Editar.
- Activa las apps de proveedores independientes que quieres usar en la app Archivos.
- Toca OK.
En iOS 12 o anterior, abre la app Archivos y, luego, toca Ubicaciones >Editar para agregar apps de proveedores independientes.
Si no encuentras alguno de los servicios en la nube de proveedores independientes en la app Archivos, consulta con el proveedor de servicios en la nube.
Mover archivos de servicios en la nube de proveedores independientes
- Abre el archivo que quieres mover.
- Toca Compartir > Copiar.
- Abre la carpeta a la que quieres mover el archivo.
- Presiona con firmeza la pantalla.
- Toca Pegar.
Hacer más con Archivos en iPadOS
Si tienes iPadOS, puedes acceder a los archivos en una unidad USB, una tarjeta SD o un disco duro mediante la app Archivos en iPadOS. Solo debes conectar la unidad y, luego, podrás seleccionarla en Ubicaciones. También puedes conectarte a un servidor de archivos en formatos Apple File System (APFS), Mac OS Plus, MS-DOS (FAT) y ExFAT. Además, tienes la opción de ver los archivos en Visualización como columnas, lo cual es útil si tienes archivos anidados en varias carpetas. Con Visualización como columnas, puedes ver vistas previas de archivos y tener acceso a herramientas, como marcado y girar, sin siquiera abrir un archivo.
Conectarse a un servidor de archivos
- Abre la pestaña Explorar.
- Toca Más .
- Selecciona Conectar con el servidor.
- Ingresa la dirección de SMB.
- Toca Conectar.
- El nombre del servidor aparece en Compartido en el menú Explorar.
Cambiar a Visualización como columnas
- En modo horizontal, abre la pestaña Explorar.
- Selecciona una carpeta.
- Desliza el dedo hacia abajo en el lado derecho de la pantalla.
- Selecciona Visualización como columnas
en la esquina superior derecha. - Toca una carpeta para desplegar el contenido.
- Toca un archivo para ver una vista previa.
Para salir de Visualización como columnas, toca Visualización en cuadrícula 
o Lista 
, o usa el iPad en modo vertical.