Usa Keynote, Pages y Numbers con Box

Colabora con otras personas en tiempo real en archivos de Keynote, Pages y Numbers guardados en Box. También puedes hacer una vista previa, editar y crear nuevos documentos en línea en box.com.

Necesitas lo siguiente

Colabora en archivos almacenados en Box con estos dispositivos Apple y versiones de software:

• Un iPhone o iPad con iOS o iPadOS 18.0 o versiones posteriores, una Mac con macOS Sequoia 15.6 o versiones posteriores, y Keynote, Pages o Numbers 15.2 o versiones posteriores.

• Box para el iPhone o iPad o Box Drive y Box Tools para la Mac.

Para colaborar en archivos de Keynote, Pages o Numbers en línea desde box.com, deberás usar Safari 13.1 o versiones posteriores, o Google Chrome para la Mac, o Google Chrome o Microsoft Edge para la PC.

Cómo comenzar

1. Si no tienes una cuenta de Box, visita box.com para registrarte y obtener una cuenta personal¹ de Box.

2. Si ya tienes una cuenta personal, inicia sesión y haz clic o toca tus iniciales en la esquina superior derecha del navegador. Selecciona Account Settings (Configuración de la cuenta) y, luego, elige Integrations (Integraciones).

   Para las cuentas empresariales, los administradores de empresa de Box pueden acceder a la configuración de Integrations (Integraciones) desde Admin Console (Consola de administrador) > Configuración > Apps.

3. Para activar la colaboración en , selecciona la casilla de colaboración en iWork.

4. Para obtener una vista previa de los archivos de Keynote, Pages y Numbers en línea desde Box, selecciona la casilla de verificación en Vistas previas de iWork.

Colabora en un archivo de Keynote, Pages o Numbers

Cuando configuras Box y activas la colaboración de iWork, puedes editar un archivo de Keynote, Pages o Numbers que ya esté guardado en Box de forma automática con otras personas en tiempo real.

1. Para comenzar a colaborar en un nuevo archivo, muévelo o guárdalo en Box:

   • En una Mac, arrastra el archivo a la carpeta de Box en la barra lateral del Finder. Si Box no se encuentra en la barra lateral del Finder, abre la app Box en la carpeta Aplicaciones.

   • En el iPhone o iPad, mueve o copia el archivo a Box en el administrador de presentaciones, documentos u hojas de cálculo en Keynote, Pages o Numbers, o usa la app Archivos.²

   • En línea en tu cuenta de Box, inicia sesión y arrastra el archivo a la pantalla Todos los archivos. O haz clic en Cargar, selecciona Archivo y luego elige el archivo de Keynote, Pages o Numbers.

2. Para invitar a otros usuarios, abre el archivo carpeta de Box, toca o haz clic en el botón Compartir y, luego, invita a personas:

   • En una Mac, haz clic en Colaborar en Box y en Continuar, si es necesario, inicia sesión en Box, selecciona el documento en box.com y haz clic en Compartir para invitar a los participantes.

   • En un iPhone o iPad, toca Invitar personas en Box y, luego, invita a los participantes.

   • En línea en tu cuenta de Box, selecciona el archivo y haz clic en Compartir para invitar a los participantes.

3. Cuando hayas empezado a colaborar, toca o haz clic en el botón Colaboración para ver qué están haciendo los participantes y administrar el archivo:

   • Puedes ver las modificaciones realizadas por otros usuarios en tiempo real y lo que hicieron recientemente en Actividad más reciente.

   • Para cambiar los permisos del documento, haz clic o toca Administrar archivo comp. en Box. Se abrirá una lista de participantes en el navegador en línea en box.com. Toca o haz clic en la columna Permisos del participante cuyo estado quieres cambiar.

Editar sin conexión

Si no estás conectado a Internet, aún puedes editar un archivo compartido. Las ediciones que hagas sin conexión se guardan durante al menos 30 días y se cargan a Box de manera automática cuando vuelves a estar en línea. Los demás participantes verán tus cambios después de que se carguen. Puedes verificar el estado de sincronización de tu archivo desde el administrador de documentos, hojas de cálculo o presentaciones en el iPhone o iPad, o puedes elegir Ver > Mostrar estado de sincronización en la Mac.

Ve previamente, edita y crea archivos de Keynote, Pages y Numbers en línea desde Box

Puedes ver previamente, editar y crear archivos de Keynote, Pages y Numbers dentro de un navegador cuando inicias sesión en tu cuenta de Box.³

Desde la pantalla Archivos y carpetas en línea en Box:

• Selecciona el archivo para obtener una vista previa.

• Para editar un archivo, selecciona el archivo, selecciona Abrir en la barra de herramientas y luego elige Keynote, Pages o Numbers en Internet.

• Para crear un nuevo archivo de Keynote, Pages o Numbers, haz clic en Nuevo. Luego, elige una presentación de Keynote, un documento de Pages o una hoja de cálculo de Numbers.

Cuando trabajas con archivos colaborativos de Keynote, Pages y Numbers en línea desde Box, no puedes ver actualizaciones sobre la actividad de las otras personas participantes. Estas actualizaciones solo pueden verlas las personas participantes que usan Keynote, Pages o Numbers en la Mac, el iPad o el iPhone.

Términos y privacidad

Mientras usas la colaboración en iWork o mientras miras un archivo o la vista previa de iWork en la Web, tus archivos se guardarán temporalmente en servidores de Apple seguros.

El uso que les des a las funciones de vista previa, edición y colaboración de iWork en la Web está sujeto a las Condiciones de servicio de iWork en la Web y la Política de privacidad de Apple.

Si tienes una cuenta personal de Box, puedes desactivar la colaboración de Box y las vistas previas de la pestaña Integraciones de la Configuración de la cuenta. Si tienes una cuenta empresarial de Box, comunícate con tu organización.

Obtén más información

• Obtén ayuda con Keynote, Pages y Numbers.

• Obtén ayuda con Box.