Ordenar automáticamente los correos entrantes en Mail en la Mac
Puedes crear buzones inteligentes que organicen mensajes de correo automáticamente en un solo buzón, según los criterios que especifiques. Por ejemplo, un buzón inteligente puede mostrar todos los correos que has recibido sobre un proyecto en específico, sin importar en cuál buzón están almacenados.
Consejo: de forma predeterminada, Mail incluye un buzón inteligente denominado Hoy, que muestra los correos visualizados durante el día en curso. Si no aparece en la barra lateral de Mail, mueve el puntero sobre la sección Buzones inteligentes y haz clic en 
.
Crear buzones inteligentes
Ve a la app Mail
en tu Mac.Elige Buzón > Nuevo buzón inteligente.
Ingresa un nombre para el buzón inteligente.
Especifica el criterio.
Define la primera condición: haz clic en el primer menú desplegable, selecciona una opción (como De, Asunto o Remitente es miembro del grupo) y luego completa la condición con los otros menús o campos que se muestran, los cuales varían según tu selección en el primer menú desplegable.
Por ejemplo, si seleccionas De, puedes seleccionar contiene o comienza con en el segundo menú desplegable, luego ingresa el nombre de un remitente en el siguiente campo de texto. Si seleccionas El remitente es miembro del grupo en el primer menú desplegable, puedes seleccionar un nombre de grupo en el segundo menú desplegable.
Agregar o eliminar condiciones: para establecer más condiciones, haz clic en
. Para eliminar una condición, haz clic en 
. Establecer el alcance de varias condiciones: si tienes al menos dos condiciones, puedes elegir en el menú desplegable si el correo debe cumplir con una o todas las condiciones para incluirlo en el buzón inteligente.
Incluir mensajes del Basurero o del buzón Enviado: activa la casilla para incluir correos que estén en esos buzones en tu buzón inteligente.
Haz clic en OK.
Cuando seleccionas el buzón inteligente en la barra lateral, se muestran los correos que cumplen con el criterio.
Para eliminar un buzón inteligente, selecciónalo y, a continuación, selecciona Buzón > Eliminar buzón. Los correos mostrados cuando visualizabas el buzón inteligente no se eliminan.
Editar buzones inteligentes
Ve a la app Mail
en tu Mac.En la app Mail, haz doble clic en un buzón inteligente, (o selecciona uno y elige Buzón > Editar buzón inteligente).
Cambia, agrega o elimina condiciones, o cambia otros criterios.
Haz clic en OK.
Cambiar la categoría de un remitente
La app Mail clasifica automáticamente tus mensajes de correo electrónico en categorías para ayudarte a encontrarlos y administrarlos con más rapidez (no disponible en todos los países o regiones). Puedes cambiar la categoría de un remitente.
Principal: encuentra mensajes personales e información urgente.
Transacciones: mantente al tanto de tus confirmaciones, recibos y notificaciones de envío.
Novedades: ponte al día con noticias, boletines y actualizaciones sociales.
Promociones: explora tus correos electrónicos de cupones y ofertas.
Nota: si un mensaje de las categorías Transacciones, Novedades o Promociones incluye información urgente, también se incluye en la lista de mensajes Principal.
Ve a la app Mail
en tu Mac.Con la tecla Control presionada, haz clic en un mensaje, elige Categorizar remitente y luego selecciona una categoría.
Todos los mensajes actuales y futuros del remitente aparecerán en la categoría que elijas.
Usar reglas para administrar los correos recibidos
Puedes crear reglas que te ayuden a administrar mensajes de correos entrantes y automatizar tareas como responder o eliminar mensajes. Por ejemplo, puedes crear una regla que resalte todos los mensajes de una persona en específico, o para transferir automáticamente mensajes de tu buzón de entrada a otro buzón. Consulta Cambiar la configuración de reglas.