Colaborar en una presentación compartida de Keynote en la Mac
Tanto si eres el propietario de una presentación compartida como si te invitaron a colaborar, después de abrirla puedes ver los cambios que otras personas están efectuando en ella en tiempo real, o puedes ocultar o mostrar la actividad de edición, entre otras muchas cosas.
Aceptar una invitación a colaborar
Cuando recibes un enlace a una presentación compartida, lo que ocurra al hacer clic el enlace dependerá del acceso y los permisos definidos por el propietario, la versión de Keynote y macOS que tengas instalada en tu computadora, y de si usas iCloud Drive.
Antes de iniciar, asegúrate de cumplir con todos los requisitos mínimos del sistema para poder colaborar.
Haz clic en el enlace que viene en el mensaje que recibiste.
Si el sistema te lo pide, inicia sesión con tu Apple ID o sigue las instrucciones que se muestran.
Si la dirección de correo o número telefónico utilizados para invitarte no están asociados con tu Apple ID, sigue las instrucciones que aparecen para agregar ese correo o número telefónico a tu Apple ID.
Nota: si no quieres asociar otra dirección de correo electrónico con tu Apple ID, puedes solicitar al propietario de la presentación compartida que te invite de nuevo utilizando una dirección de correo electrónico o un número telefónico ya vinculados con tu Apple ID.
Para que una presentación se abra, existen estos factores:
En una Mac: la presentación se abre en Keynote para Mac si hiciste clic en el enlace dentro de una app como Mail en tu Mac, si configuraste e iniciaste sesión en iCloud Drive en tu Mac y si tienes macOS 12 o posterior y Keynote 12.2 o posterior en tu computadora. Si no cumples estos requisitos, o si haces clic en el enlace en una página web, la presentación puede abrirse en Keynote para iCloud.
En iCloud.com en una Mac o equipo con Windows: si iniciaste sesión en iCloud.com en un explorador web, la presentación se abre en Keynote para iCloud, y se agrega al administrador de presentaciones y a iCloud Drive.
En un iPhone con iOS 15 o posterior: si tienes Keynote 12.2 (o posterior) instalado en tu iPhone, la presentación se abre en Keynote y se agrega al administrador de presentaciones.
En un iPad con iPadOS 15 o posterior: si tienes Keynote 12.2 (o posterior) instalado en tu iPad, la presentación se abre en Keynote y se agrega al administrador de presentaciones. Si no tienes Keynote instalado en tu iPad, la presentación se abre en Keynote para iCloud en un explorador web.
En un dispositivo Android, o en un dispositivo sin iOS 15 o iPadOS 15 o posterior, ni Pages 12.2 o posterior: la presentación se abre en un explorador, donde puedes verla, pero no editarla.
Colaborar en una presentación compartida
Abre la presentación compartida.
Si ya habías abierto la presentación anteriormente, búscala en la carpeta Keynote de iCloud Drive. Si no ves la presentación, haz clic en el enlace en la invitación que recibiste y, si el sistema te lo pide, inicia sesión con tu Apple ID.
Si no puedes abrir la presentación, consulta Aceptar una invitación a colaborar.
Edita la presentación.
Los cambios efectuados en la presentación por ti y otros usuarios aparecen en tiempo real. Los cursores y las selecciones de texto y objetos se muestran en colores diferentes para indicar dónde están editando las demás personas. Mueve el puntero sobre un cursor para ver quién está haciendo el cambio.
Si hay conflictos, aparecerá un cuadro de diálogo donde podrás elegir la versión que quieres conservar y si conservas más de una, la versión más reciente seguirá siendo la versión compartida.
Editar sin conexión
Si el botón Colaborar cambia a una nube con una línea diagonal que la atraviesa, significa que tu dispositivo no tiene conexión.
Puedes continuar trabajando en la presentación y, la próxima vez que te conectes a Internet, los cambios se cargarán a iCloud automáticamente.
Cuando vueltas a tener conexión, podrás consultar la actividad más reciente en la presentación compartida.
Estos son algunos aspectos que debes tener en cuenta al editar una presentación compartida mientras no tienes conexión a Internet:
Para enviar una copia del documento con tus cambios a otra persona antes de que se carguen los cambios, haz clic en Compartir
en la barra de herramientas o elige Archivo > Compartir (el menú Archivo se encuentra en la parte superior de la pantalla) y elige Enviar copia. Con este método se incluyen tus cambios. De forma contraria a lo anterior, si arrastras la presentación desde el Finder a, por ejemplo, un mensaje de correo, no se incluyen los cambios que hiciste cuando no tenías una conexión a Internet.Si no estás seguro de si tus cambios ya se sincronizaron, puedes revisar su estado. Selecciona Visualización > Mostrar estado de sincronización (en el menú Visualización situado en la parte superior de la pantalla).
Si otro participante con conexión a Internet elimina objetos o diapositivas que estás modificando sin conexión, tus cambios no estarán en la presentación cuando vuelvas a tener conexión.
Para obtener más información, consulta la sección Editar sin conexión del artículo de soporte de Apple Acerca de cómo colaborar en Pages, Numbers y Keynote.
Abandonar una presentación compartida
Si no quieres seguir teniendo acceso a una presentación compartida contigo, puedes darte de baja de la lista de participantes.
Haz clic en
en la barra de herramientas y elige Administrar presentación compartida.En la lista de participantes, desliza el puntero sobre tu nombre, haz clic en
y elige Eliminarme.
Al eliminar tu nombre de la lista de participantes, la presentación se eliminará de tu iCloud Drive. Si después quieres acceder de nuevo a la presentación, puedes utilizar el enlace original para volver a abrirla.
Nota: no todas las funciones de Keynote están disponibles para una presentación compartida con otras personas. Consulta el artículo de soporte de Apple Acerca de cómo colaborar en Pages, Numbers y Keynote.