Agregar e imprimir comentarios en Keynote en la Mac
Puedes agregar comentarios a texto, objetos, gráficas, celdas de una tabla y diapositivas. Aparecerá un cuadro pequeño junto al texto (el cual también está resaltado) para indicar que hay un comentario adjunto. Los comentarios adjuntos a las figuras también se representan mediante un cuadrado pequeño. Los comentarios en las celdas de las tablas se representan mediante un triángulo en la esquina de la celda. Cuando no quieras que los comentarios sean visibles, puedes ocultarlos; y puedes imprimir una presentación con o sin comentarios.
Cuando hay varias personas trabajando en una presentación, los comentarios de cada una aparecen en un color exclusivo e incluyen el nombre del autor. Cualquiera puede responder a un comentario, lo cual resulta especialmente útil si estás colaborando con varias personas; puedes agregar un comentario y tener una conversación en tiempo real recibiendo y enviando respuestas.
Nota: los comentarios no se muestran en las presentaciones impresas, a menos que selecciones la opción de impresión correspondiente.
Agregar, editar o eliminar un comentario
Puedes agregar y editar tus propios comentarios, y cualquiera puede eliminar un comentario.
Selecciona texto o haz clic en un objeto o en una celda de una tabla y luego haz clic en en la barra de herramientas.
Nota: si haces clic en el fondo de la diapositiva (de modo que no haya nada seleccionado), puedes agregar un comentario a la diapositiva que siempre permanezca abierto. Puedes cambiar el tamaño del comentario y reubicarlo en la diapositiva. Otras personas no podrán responder a este tipo de comentario.
Escribe tu comentario y después haz clic en OK (o bien haz clic fuera del comentario).
Para ver, editar o eliminar su comentario, realiza una de las operaciones siguientes:
Abrir un comentario: Haz clic en el marcador de comentario (o desplaza el puntero por encima del texto resaltado).
Editar un comentario: si eres el autor del comentario, abre el comentario, haz clic en el texto y después escribe.
Si hay respuestas a tu comentario, no podrás editar el comentario original haciendo clic en el texto. En su lugar, desplaza el puntero por encima de la marca de fecha y hora situada a la derecha de tu nombre en la parte superior del comentario. Cuando aparezca la flecha abajo, haz clic en ella, selecciona “Editar comentario” y después efectúa los cambios pertinentes.
Eliminar un comentario: haz clic en Eliminar en la parte inferior del comentario. Si hay respuestas al comentario, esta acción eliminará toda la conversación. Puedes eliminar una respuesta específica sólo si eres el autor de la respuesta o el propietario de la presentación.
Si el comentario está en el fondo de la diapositiva, mueve el puntero sobre el comentario y haz clic en Eliminar.
Cambiar el tamaño del texto del comentario
Selecciona Keynote > Preferencias (el menú Keynote se encuentra en la parte superior de la pantalla).
Haz clic en General.
Haz clic en el menú desplegable “Tamaño del texto” y selecciona un tamaño.
Revisar comentarios
Haz clic en el marcador de comentario (o desplaza el puntero por encima del texto resaltado).
Realiza cualquiera de las siguientes operaciones:
Revisar un comentario o una conversación: desplázate por el texto. Si un comentario está truncado, haz clic en “Mostrar más”. Si las respuestas están ocultas, haz clic en “Ver [n] respuestas más”.
Ir al comentario previo o al siguiente (o al texto resaltado): haz clic en las flechas de la parte inferior de un comentario.
Si el comentario está en el fondo de la diapositiva, mueve el puntero sobre el comentario y haz clic en las flechas.
Responder a un comentario o editar tu respuesta
Cualquier persona con la que compartes la presentación (ya sea enviándoles una copia o invitándolos a colaborar con permisos de edición) puede responder a un comentario.
haz clic en el marcador de comentario (o desplaza el puntero por encima del texto resaltado).
Realiza cualquiera de las siguientes operaciones:
Agregar una respuesta: haz clic en Responder en la parte inferior del comentario, escribe tu respuesta y haz clic en OK. Puedes agregar tantas respuestas como quieras.
Editar una respuesta: desplaza el puntero sobre la marca de fecha y hora (que aparece a la derecha de tu nombre) de la respuesta que quieres editar. Cuando aparezca la flecha abajo, haz clic en ella y elige “Editar respuesta”. Realiza los cambios que quieras y haz clic en OK.
Eliminar una respuesta: desplaza el puntero sobre la marca de fecha y hora a la derecha de tu nombre (si eres el propietario de la presentación, sobre la respuesta de la persona que quieres eliminar). Cuando aparezca la flecha hacia abajo, haz clic en ella y elige “Eliminar respuesta”.
Eliminar una conversación:
Haz clic en el marcador del comentario (o desplace el puntero sobre el texto resaltado) y después haz clic en Eliminar en la parte inferior de la conversación.
Mostrar u ocultar comentarios
Realiza una de las siguientes operaciones:
Haz clic en en la barra de herramientas y selecciona “Mostrar comentarios” u “Ocultar comentarios”.
Selecciona Visualización > Comentarios > “Mostrar comentarios” u “Ocultar comentarios” (el menú Visualización se encuentra en la parte superior de la pantalla).
Si envías tu presentación a alguien más y esta persona la abre en Keynote en su iPhone o iPad, la presentación se abrirá en la vista de lectura, y los comentarios estarán ocultos hasta que se toque en la parte superior de la pantalla.
Imprimir comentarios
Cuando imprimes una presentación con comentarios incluidos, estos aparecen en una columna a la izquierda de la página, y también se muestran unos indicadores numerados en cada diapositiva junto a los textos y objetos correspondientes. Si hay más comentarios de los que caben en la columna de la izquierda, los comentarios continúan en una o más páginas adicionales.
Selecciona Archivo > Imprimir (el menú Archivo se encuentra en la parte superior de la pantalla).
En el menú desplegable debajo de los controles de selección de página, elige Keynote.
Si no ves el menú desplegable, haz clic en “Mostrar detalles” en la parte inferior del cuadro de diálogo de impresión.
Haz clic en la disposición de la diapositiva y selecciona la casilla “Incluir comentarios”.
Haz clic en Imprimir.
También puedes exportar tu presentación como un archivo PDF e incluir los comentarios (consulta Exportar a PowerPoint o a otro formato de archivo).
Para obtener más información sobre la impresión y las opciones de impresión, consulta “Imprimir una presentación”.