Invitar a otras personas a colaborar en Keynote en el iPhone
Puedes invitar a otras personas a trabajar contigo en una presentación en tiempo real enviándoles un enlace a dicha presentación. Cualquiera que trabaje en la presentación verá los cambios a medida que se efectúen.
De forma predeterminada, sólo las personas a quienes invites a colaborar en la presentación y que inicien sesión usando un Apple ID podrán acceder a ella y realizar cambios. Opcionalmente, puedes permitir el acceso a cualquier persona que tenga el enlace a la presentación, o permitir que la gente la visualice pero no la edite.
Los participantes también pueden mostrar una presentación compartida contigo. Para obtener más información sobre presentaciones de diapositivas con varios colaboradores, consulta Reproducir una presentación de diapositivas con varios colaboradores.
Invitar a otras personas a colaborar
Para invitar a otros a colaborar en una presentación, asegúrate de que has iniciado sesión con tu Apple ID, Keynote está configurado para usar iCloud Drive, y la presentación que quieres compartir está almacenada en iCloud Drive.
Realiza una de las siguientes operaciones:
Si la presentación está abierta: toca en la barra de herramientas. Si no ves el botón, toca en la parte superior de la pantalla y luego toca .
Si la presentación está cerrada: en el administrador de presentaciones o en la app Archivos, abre la carpeta Keynote en iCloud Drive, toca en la esquina superior derecha y elige Seleccionar. Toca la presentación (aparece una marca de verificación) y luego elige en la parte inferior de la pantalla.
Si la opción Colaborar no se muestra en el menú desplegable de la parte superior, toca el menú desplegable y elige Colaborar.
Para modificar quién puede acceder a la presentación, haz clic en la flecha desplegable debajo de Colaborar, y luego elige una opción en Quién tiene acceso (si no encuentras esta opción, asegúrate de que la presentación está guardada en iCloud):
Sólo personas invitadas: sólo pueden abrir la presentación las personas que invites y que inicien sesión con su Apple ID. Las personas no necesitan tener un Apple ID para recibir una invitación, pero tendrán que crear uno para poder abrir la presentación compartida.
Si invitas a alguien usando una dirección de correo electrónico o número de teléfono que no está asociado con su Apple ID, esa persona no podrá aceptar la invitación hasta que agregue dicho número o dirección a su Apple ID. Cuando toquen o hagan clic en el enlace de la invitación, se les proporcionarán las indicaciones pertinentes.
Cualquiera que tenga el enlace: cualquiera que tenga el enlace a la presentación seleccionada puede tocarlo o hacer clic en él para abrir la presentación.
Para modificar quién puede hacer ediciones en la presentación, toca una opción en la sección Permisos:
Puede hacer cambios: las personas pueden editar la presentación compartida.
Sólo ver: las personas pueden ver la presentación compartida, pero no editarla.
Nota: si definiste el acceso a tu documento con la opción Sólo personas invitadas (en el paso anterior), puedes cambiar la configuración de permisos individuales después de compartirlo.
Si no quieres que todos los participantes puedan invitar a otras personas, desactiva Permitir a otros invitar.
Para regresar a los controles de colaboración, toca OK.
Elige un método para enviar la invitación a colaborar (si la presentación no está almacenada en iCloud Drive, se te pedirá que la pases ahí):
AirDrop: toca el nombre del destinatario; este debe estar en la misma red y aceptar el archivo para recibirlo.
Mail o Mensajes: ingresa una dirección de correo electrónico o un número telefónico para cada destinatario, agrega una nota (si quieres) y enseguida Enviar. Se enviará un enlace al archivo a cada destinatario.
Importante: Asegúrate de no editar ni eliminar el enlace en tu mensaje.
Invitar mediante un enlace: copia el enlace al archivo, para poder enviarlo o publicarlo mediante cualquier servicio de Internet que ya tengas configurado en tu dispositivo. Escribe una dirección de correo electrónico o número de teléfono para cada destinatario y luego toca Compartir enlace. Abre la app que quieres usar para compartir el enlace, toca donde quieras pegar el enlace y selecciona Pegar.
Importante: el enlace a la presentación que se crea cuando tocas Colaborar incluye el título de la presentación. Si el título o el contenido de la presentación son confidenciales, asegúrate de pedir a los destinatarios que no reenvíen el enlace a terceros.
Cuando envías la invitación, aparece una marca de verificación en el botón Colaboración , que indica que compartiste la presentación.
Invitar a más personas
Si eres el propietario de una presentación cuyo acceso está configurado como Sólo personas invitadas, o si el propietario de una presentación compartida te da permiso para agregar a otras personas, puedes invitar a más personas en cualquier momento.
Consejo: si la presentación está protegida mediante contraseña, por motivos de seguridad no envíes la contraseña junto con el enlace.
Realiza una de las siguientes operaciones:
Si la presentación está abierta: toca y elige Administrar presentación compartida.
Si la presentación está cerrada: en el administrador de presentaciones o en la app Archivos, abre la carpeta Keynote en iCloud Drive, toca en la esquina superior derecha, toca Seleccionar, selecciona la presentación (aparecerá una marca de verificación) y toca en la parte inferior de la pantalla.
Realiza una de las siguientes operaciones:
Invitar a más personas a colaborar: usa este método si eres el propietario de una presentación compartida cuyo acceso está configurado como Sólo personas invitadas, o si el propietario de la presentación te otorgó permiso para agregar más personas. Toca Compartir con más personas, y elige un método para invitar a más participantes. Consulta Invitar a otras personas a colaborar.
Enviar el enlace a más personas: usa este método si el acceso a la presentación está definido como Cualquiera que tenga el enlace. Toca Copiar enlace, toca el punto en el que quieres pegar el enlace y elige Pegar.
Consejo: también puedes publicar el enlace compartido en un sitio web compatible con la integración de presentaciones de Keynote (como Medium o WordPress) para que los espectadores puedan navegar por la presentación en un reproductor desde el propio sitio web. Consulta Publicar tu presentación en un blog con Keynote en el iPhone.
Nota: El enlace puede aparecer en el cuerpo del mensaje a modo de imagen gráfica estilizada con el título de la presentación; asegúrate de no editarlo ni borrarlo.
Cualquier participante puede copiar un enlace a una presentación y pegarlo en otro sitio; por ejemplo, para guardar el enlace donde los participantes puedan acceder fácilmente a ella. Si el propietario limitó el acceso a las personas que invite, el enlace sólo funciona para los participantes invitados.
Puedes cambiar la configuración de compartir de las personas nuevas después de enviar el enlace.
Para consultar información detallada acerca de cómo configurar permisos y enviar el enlace, consulta Invitar a otras personas a colaborar.