Enviar una hoja de cálculo en la app Numbers del Mac
Puedes enviar una copia de una hoja de cálculo de Numbers utilizando AirDrop, Mail, Mensajes u otro servicio. También puedes enviar la hoja de cálculo en otro formato: PDF, Microsoft Excel, CSV o TSV.
Enviar una copia en Numbers u otro formato
Puedes restringir el acceso a una copia añadiendo una contraseña a la misma. Para impedir que otra persona modifique la hoja de cálculo, puedes bloquear la hoja de cálculo.
Con la hoja de cálculo abierta, selecciona Compartir > Enviar una copia > [opción de envío].
Selecciona un formato para la copia y especifica los ajustes:
PDF: Estos archivos se pueden abrir —y en ocasiones también editar— en apps como Vista Previa y Adobe Acrobat. Selecciona una opción para la disposición de página. Haz clic en el menú desplegable “Calidad de imagen” y selecciona una calidad de imagen (a mayor calidad de imagen, mayor tamaño de archivo). Si has añadido imágenes, dibujos, audio o descripciones de vídeo para sistemas de asistencia (por ejemplo, VoiceOver), se exportan automáticamente. Para incluir los comentarios, activa la casilla “Incluir comentarios”. Para incluir etiquetas de accesibilidad para tablas grandes, haz clic en “Opciones avanzadas” y selecciona Activada.
Excel: Selecciona si quieres incluir una hoja de cálculo de resumen con enlaces a todas las tablas. Si es necesario que el archivo sea compatible con una versión de Microsoft Excel anterior (1997-2004), haz clic en “Opciones avanzadas” y, a continuación, selecciona .xls en el menú desplegable.
CSV: Los contenidos de las celdas se muestran como valores separados por comas en el archivo exportado. Para incluir nombres de tabla, selecciona la casilla “Incluir nombres de tabla”. Para cambiar la codificación de texto, haz clic en la flecha desplegable situada junto a “Opciones avanzadas”.
TSV: Los contenidos de las celdas se muestran como valores separados por tabulaciones en el archivo exportado. Para incluir nombres de tabla, selecciona la casilla “Incluir nombres de tabla”. Para cambiar la codificación de texto, haz clic en la flecha desplegable situada junto a “Opciones avanzadas”.
Si hay una casilla de contraseña, elige una de estas opciones:
Definir una contraseña: Selecciona la casilla “Solicitar contraseña” e introduce una contraseña. Solo se aplica a la copia.
Mantener la contraseña de la hoja de cálculo original: Asegúrate de que la casilla “Solicitar contraseña” está seleccionada.
Usar una contraseña diferente para la copia que vas a enviar: Selecciona la casilla “Solicitar contraseña”, haz clic en “Cambiar contraseña” e introduce una contraseña nueva.
Enviar la copia sin una contraseña: Desmarca la casilla “Solicitar contraseña”.
Haz clic en Siguiente y facilita la información solicitada (por ejemplo, una dirección de correo electrónico si está enviando un mensaje de correo electrónico).
Si no has iniciado sesión en tu cuenta para el método que elija, se le pedirá que inicie sesión antes de continuar. En AirDrop, la hoja de cálculo se envía cuando el destinatario la acepta.
Para ver más opciones de formato, consulta Exportar a otro formato de archivo en la app Numbers del Mac.
Para que te resulte más fácil enviar, publicar o compartir la hoja de cálculo, puedes reducir el tamaño del archivo.