Formatear listas en la app Numbers del Mac

Numbers detecta si el usuario está escribiendo una lista y añade un formato básico a medida que escribes.

1. Añade un cuadro de texto a la hoja o coloca el punto de inserción en un texto existente donde desees añadir una lista.

2. Escribe un guion, una viñeta (Opción + 8), o bien una letra o un número seguidos de un punto y un espacio (por ejemplo, 1. o A. seguido de un espacio).

3. Escribe el primer ítem de la lista y pulsa Retorno.

   Cada ítem posterior de la lista comenzará automáticamente con el mismo carácter. Los números y las letras se incrementarán en consecuencia.

4. Para cambiar el nivel de sangría (jerarquía) de un ítem de la lista, haz clic en cualquier parte del ítem y, a continuación, realiza una de las siguientes operaciones:

   • Desplazar el ítem a la derecha: Pulsa Tabulador.

   • Desplazar el ítem a la izquierda: Pulsa Mayúsculas + Tabulador.

5. Para finalizar la lista, pulsa Retorno dos veces o pulsa la tecla Suprimir en el teclado.

Si no deseas que Numbers cree listas automáticamente, selecciona Numbers > Preferencias (en el menú Numbers situado en la parte superior de la pantalla). Haz clic en Autocorrección en la parte superior de la ventana de preferencias y desmarca la casilla situada junto a “Detectar listas automáticamente”. El ajuste se aplica a todas las hojas de cálculo de Numbers.

1. Selecciona el texto al que quieres dar formato.

2. En la barra lateral Formato , haz clic en la pestaña Texto y luego en el botón Estilo.

3. Haz clic en el menú desplegable situado junto a “Viñetas/listas” y, a continuación, selecciona un estilo de lista.

4. Haz clic en la flecha desplegable situada junto a “Viñetas/listas” y, a continuación, utiliza los controles que se muestran abajo para dar formato a la lista.

   

   Si seleccionas “Viñetas de texto”, “Viñetas de imagen” o “Números” en el menú desplegable situado bajo la flecha desplegable, verás más controles que se aplican al tipo de lista seleccionado.

Puedes arrastrar los ítems de una lista a un nivel diferente de la jerarquía o a un nivel de sangría diferente.

1. Selecciona el ítem de la lista que desees mover haciendo clic en su viñeta, número o letra.

2. Arrastra el elemento hacia arriba o hacia abajo en la lista, o arrástralo hacia la izquierda o hacia la derecha hasta que veas un triángulo azul en el lugar donde quieras colocar el ítem.

Puedes usar números o letras en varios formatos para designar los niveles de jerarquía de una lista ordenada.

1. Selecciona los ítems de la lista que tengan los números o las letras que desees modificar.

2. En la barra lateral Formato , haz clic en la pestaña Texto y luego en el botón Estilo, situado cerca de la parte superior de la barra lateral.

3. Haz clic en la flecha desplegable situada junto a “Viñetas/listas” y, a continuación, haz clic en el menú desplegable situado bajo “Viñetas/listas” y selecciona Números.

4. Haz clic en el menú desplegable situado encima de “Numeración progresiva” y selecciona una secuencia de números o de letras.

   

Para utilizar números o letras anidados (por ejemplo, 3, 3.1., 3.1.1.), selecciona la casilla “Numeración progresiva”.

Puedes utilizar diversas viñetas de texto e imágenes para personalizar el aspecto de las listas. Se puede usar como viñeta cualquier carácter de texto, emoji o imagen.

1. Selecciona los ítems de la lista que tengan las viñetas que quieras modificar.

2. En la barra lateral Formato , haz clic en la pestaña Texto y luego en el botón Estilo.

3. Haz clic en la flecha desplegable situada junto a “Viñetas/listas” y, a continuación, haz clic en el menú desplegable situado bajo “Viñetas/listas” y selecciona un estilo de viñeta (viñetas de texto, viñetas de imagen o números).

4. Realiza una de las siguientes operaciones:

   • Para viñetas de texto: Haz clic en el menú desplegable Viñeta y selecciona un estilo de viñeta (desplázate para verlos todos).

     Para usar tu propio texto o carácter para la viñeta, haz doble clic en el campo Viñeta y escribe tu propio texto o carácter. Para usar un carácter especial, selecciona Edición > Emojis y símbolos (el menú Edición se encuentra en la parte superior de la pantalla), después, un carácter y, a continuación, pulsa Retorno.

     

   • Para viñetas de imagen: Haz clic en el menú desplegable Viñeta, selecciona “Viñetas de imagen”, haz clic en el botón “Imagen actual” y selecciona un estilo de viñeta de imagen.

     Para utilizar una imagen propia, haz clic en “Imagen personalizada” y, a continuación, selecciona un archivo de imagen en tu ordenador.

   

Utiliza los controles de la sección “Viñetas/listas” para modificar el tamaño de las viñetas y ajustar el espacio entre el texto y las viñetas.

Puedes cambiar el espaciado, el tamaño, el color y la alineación de las viñetas, los números y las letras.

1. Selecciona los ítems de la lista que tengan las viñetas que quieras modificar.

2. En la barra lateral Formato , haz clic en la pestaña Texto y luego en el botón Estilo, situado cerca de la parte superior de la barra lateral.

3. Haz clic en la flecha desplegable situada junto a “Viñetas/listas” y, a continuación, realiza cualquiera de las siguientes operaciones:

   

   • Sangría: Escribe un número o haz clic en las flechas situadas junto a los campos Sangría para ajustar la distancia desde el margen izquierdo hasta la viñeta y desde el texto de la viñeta hasta la viñeta, respectivamente.

   • Cambiar el color de la viñeta: Selecciona un color en la paleta de colores (para colores predefinidos que combinen con la plantilla) o en la rueda de color (para cualquier color).

     No se puede cambiar el color de las viñetas de imagen, pero se puede seleccionar una imagen distinta en el menú desplegable “Imagen actual” (no se muestra a continuación).

   • Ajustar el tamaño de la viñeta: Escribe un porcentaje en el campo Tamaño o haz clic en las flechas arriba y abajo.

   • Mover las viñetas por encima o por debajo de la línea central del texto: Haz clic en las flechas arriba o abajo en el campo Alinear.

Si deseas poder aplicar estos cambios a otras listas de la hoja de cálculo, puedes crear un estilo de lista o actualizar el estilo de lista que ya estás utilizando. Solo los cambios de formato aplicados en la sección “Viñetas/listas” se incluirán en el estilo de lista.

Puedes crear un estilo de lista para cualquier tipo de lista jerárquica, desde una sencilla que incluya únicamente dos niveles de jerarquía a una compleja que utilice muchos estilos de números y letras para definir varios niveles.

Después de dar formato a un nivel o jerarquía, debes actualizar (redefinir) el estilo de lista para incorporar ese nivel. Por ejemplo, si tu lista tiene cinco niveles de jerarquía, tendrás que actualizar el estilo inicial cinco veces para que quede completamente definido. El proceso origina un único estilo que da formato automáticamente a una lista con el mismo número de niveles que hayas definido. Puedes utilizar ese estilo para otras listas de la hoja de cálculo.

1. Haz clic en el lugar donde desees empezar la lista.

2. En la barra lateral Formato , haz clic en la pestaña Texto y luego en el botón Estilo, situado cerca de la parte superior de la barra lateral.

3. Haz clic en el menú desplegable situado a la derecha de “Viñetas/listas” y, a continuación, haz clic en en la parte superior del menú desplegable “Estilos de lista”.

   

4. Escribe un nombre para el nuevo estilo en el menú desplegable “Estilos de lista” y, a continuación, pulsa Retorno.

5. Escribe el primer ítem de la lista.

6. Utiliza los controles de la sección “Viñetas/listas” para seleccionar un número o un estilo de lista para este nivel de jerarquía.

   Al lado del asterisco se muestra un nombre de estilo en la ventana desplegable para indicar que has realizado un cambio en el estilo.

7. Haz clic en el menú desplegable situado junto a “Viñetas/listas” y, a continuación, haz clic en el botón Actualizar.

   Al hacer clic en Actualizar se modifica el formato de cualquier ítem de la lista existente en el mismo nivel de jerarquía.

   

8. Pulsa Retorno para pasar a la siguiente línea y, a continuación, pulsa Tabulador para aumentar la sangría.

   Si la lista está en una celda de tabla, al pulsar el tabulador se desplazará a la siguiente celda. En lugar de esto, ajusta el valor de sangría correspondiente al número o letra en la barra lateral.

9. Vuelve a usar los controles de “Viñetas/listas” para configurar un estilo de número o viñeta, ajustar el espaciado y realizar cualquier otro cambio de formato.

10. Haz clic en el menú desplegable situado junto a “Viñetas/listas” y, a continuación, haz clic en el botón Actualizar.

11. Sigue dando formato a cada nivel de la jerarquía. Para ello, haz clic en el botón Actualizar antes de pasar al siguiente nivel.

Solo los cambios de formato que hayas aplicado en la sección “Viñetas/listas” se incluirán en el estilo de lista. Los cambios que realices utilizando los controles de la sección “Tipo de letra” (tipo de letra, color de letra y estilos de carácter) no se incluirán.

Si dispones de un estilo de lista que utilices con frecuencia, puedes crear una función rápida de teclado para aplicarlo.

El cambio de aspecto de una lista (cambiando el estilo de viñeta o de número, o el espaciado de las sangrías, por ejemplo) da lugar a modificaciones de estilo, que se indican mediante un asterisco junto al nombre del estilo de lista.

Si deseas mantener las modificaciones sin actualizar el estilo, no hagas nada. El texto conservará tus cambios y aparecerá un asterisco junto al nombre del estilo de lista siempre que selecciones o edites la lista.

También puedes actualizar el estilo de lista con tus cambios, o utilizar las modificaciones para crear un nuevo estilo de lista. Si no deseas mantener las actualizaciones, puedes restaurar el estilo de lista original.

1. Selecciona los ítems de la lista que incluyan tus cambios de formato.

2. En la barra lateral Formato , haz clic en la pestaña Texto y luego en el botón Estilo, situado cerca de la parte superior de la barra lateral.

3. Haz clic en el menú desplegable situado a la derecha de “Viñetas/listas” y, a continuación, realiza una de las siguientes operaciones:

   • Eliminar las modificaciones y restaurar el estilo de lista original: Haz clic en el nombre de estilo (tiene una marca de selección gris junto a él). La modificación se borrará, el texto volverá al estilo original y la marca de selección se pondrá negra.

   • Actualizar el estilo para usar las modificaciones: Haz clic en el botón Actualizar (si existe) o mueve el puntero sobre el nombre del estilo, haz clic en la flecha que aparecerá y selecciona “Redefinir a partir de la selección”.

     

1. Selecciona un ítem de la lista que utilice el estilo que desees renombrar o eliminar.

2. En la barra lateral Formato , haz clic en la pestaña Texto y luego en el botón Estilo, situado cerca de la parte superior de la barra lateral.

3. Haz clic en el menú desplegable situado a la derecha de “Viñetas/listas”.

4. Mueve el puntero sobre el nombre del estilo (tiene una marca de selección junto a él), haz clic en la flecha que aparece y selecciona una opción:

   • Eliminar estilo: Si intentas eliminar un estilo que se está usando en la hoja de cálculo, verás una alerta y podrás seleccionar un estilo para reemplazarlo.

   • Renombrar el estilo: Introduce un nombre nuevo.